推 sunflowerc:謝謝Nikando大 辛苦了 可是找不到第六回 @_@ 04/03 01:11
推 bluecaprice:嗯 找不到第六 04/03 01:27
→ Nikando:我第六回忘記貼上來了嗎? (`・ω・’) 04/03 12:29
從第六回之後又過了一段時間了
不知道大家已經吸收了嗎?
這次的第七回可能會更長更難懂囉
如果已經吸收完畢了 就請來看這次的第七回囉~~~
1. 手紙の書き方
（手紙の書き方の例）<-- 這裡只有講內文的部份
①(頭語)拝啓
②(前文)立春の候 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
③(本文)さて、
(ry
つきましては、
(ry
なお、
(ry
④(末文)今後もご指導、ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
⑤(結語)敬具
⑥(後付け)平成○年○月○日
山田 太郎
田中 幸助
①頭語 ⑤結語
状況 頭語 結語
通常の場合 拝啓 敬具
丁寧の場合 謹啓 謹言
急ぎの場合 急啓 草々
返信の場合 拝復 敬具
再送の場合 再啓 敬具
省略の場合 前略 草々
②前文
時候の挨拶、また定型の挨拶などを入れる（もちろん一つだけじゃない）
一月---＞厳寒の候（げんかんのこう）
二月---＞立春の候（りっしゅんのこう）
三月---＞早春の候（そうしゅんのこう）
四月---＞春暖の候（しゅんだんのこう）
五月---＞新緑の候（しんりょくのこう）
六月---＞初夏の候（しょかのこう）
七月---＞盛夏の候（せいかのこう）
八月---＞残暑の候（ざんしょのこう）
九月---＞初秋の候（しょしゅうのこう）
十月---＞清秋の候（せいしゅうのこう）
十一月-＞晩秋の候（ばんしゅうのこう）
十二月-＞初冬の候（しょとうのこう）
(記不起來也沒關係 用12個月都通用的 "時下" 一詞搞定XD
只是每封信都寫時下的話 收信的人會覺得你只有幼稚園程度就是了XDXD)
③本文
「さて」「ところで」などのつなぎ言葉からはじめる。
(大概99%都會用さて、ところで開頭的信件我是沒有看過就是
另外つきましては跟なお不一定要用 看內容而定)
④末文
本文をしめくくる結びの言葉。手紙の内容をまとめたり、相手の
健康を願う言葉が入る。
EX: まずはお礼(or お知らせ、お見舞いなど)まで
取り急ぎご案内(or ご報告)申し上げます
用件のみにて失礼いたします。
略儀ながら書中にもましてお礼申し上げます
以上、くれぐれもよろしくお願い申し上げます。
⑥後付け
就像是簽名檔一樣的東西
通常會把公司的商標等等的東西也附進去
當然 個人情報等等的東西也會放進去
2.FAXのマナー
送信表のテンプレート
ＦＡＸ送信案内
①(日付)
ＸＸＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
②(相手先の名前)
○○○○様
③(自社の住所・連絡先)
株式会社ＸＸＸＸＸ
東京都○○区○ー○ー○
④(送信枚数)
送信枚数 枚（含む送信案内）
⑤(本文)記
(ry
（一）送信表の項目
①日付：文書を発信する年月日を記入
②相手先の名前：会社名・部署名・担当者名を記入
③自社の住所・連絡先・会社名・担当者名を記入
④送信枚数：間違いのないよう記入する
⑤本文：送付内容を簡潔に記入する
（二）ＦＡＸ送信の注意点
☆原稿の文字はつぶれていないか？
☆送信枚数は多すぎないか？
☆送信先のＦＡＸ番号を間違えていないか？
☆重要書類を郵送していないか？
3.Ｅメールのマナー
（Ｅメールの書式例）
①宛先
②ＣＣ
③件名
山田様（ＣＣ：○○会社 山本様）
お世話になっております。ＸＸＸＸ社の田村です。
(ry
④
⑤
株式会社ＸＸＸＸＸ
営業部 田村ゆか
東京都○○区○○町○ー○ー○
ＴＥＬ：00-0000-0000 ＦＡＸ：11-1111-1111
（一）
①宛先
對方的E-mail 沒什麼好說的吧XD
②ＣＣ・ＢＣＣ：
ともに同じメールを複数の人に送信する機能。
ＣＣでは全員のメールアドレスが公開されるが、
ＢＣＣでは公開されない
③タイトル：
何についてのメールが相手が確認できるよう、用件
明記する。また、必要に応じて[重要][緊急][要返信]
などをつけくわえるとわかりやすい。
④本文：
読みやすいよう、２５～３０字で改行する。
箇条書きなどを用いて、簡潔でわかりやすい表現を心がける。
⑤署名：
送信者名・会社名・部署名を記入
メールアドレス・電話番号・ＦＡＸ番号も記載する。
（二）Ｅメールの心がけ
☆動画ファイルなど、サイズの大きすぎるものは添付しない。
送信する場合はインターネット大容量ファイル送受信サービス
を利用する。
☆メールを送っても、届いている、見られているという保証はな
い、重要なものは送信した旨を電話で連絡する。
☆メールは受信者だけでなく多くの人の目に触れる危険があるの
で、重要な企業秘密など、外部に見られて困るものは送信しない。
☆使ってはいけない文字
文字化けの恐れがあるので、機種依存の文字は使わない。
半角カタカナ ァィゥェォ
ローマ数字 Ⅰ、Ⅱ
丸付け文字 ①、②
省略文字 ㈱、℡
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.62.31.188
※ 編輯: Nikando 來自: 61.62.31.188 (04/02 22:12)