Re: [討論] 畢冊木盒

[justles (KKKKKKKKK)]

: 　如果沒有人在推文中提到會長、副會長，上層幹部是不是就永遠不出來說明？
: 　只讓總編自己出來寄信道歉？
: 　做決策的是他？所以扛責任的是他？道歉的也是他？　應該不是這樣吧...


在這裡說明也不算說明吧!!
所以如果沒有人提到,或許我真的不會在這講這些!

而總編是畢冊的最高負責人
所以在此同時總編先寄信道歉,我想不算是一種推託

這學期我們會內編制大概如下
畢冊兩位總編負責,其他人支援
會長負責與廠商簽約斡旋
我這邊主要是負責跳蚤市場...


: 　在6/1時，我收到來自總編的信，告知畢冊發放因為下雨必須順延。
: 　在6/5時，。。的班去領了畢冊，他同學回來後告知說，沒有畢冊盒，改成退款 250元。
: 　我也是畢代之一，只是我們班為了作業方便，決定6/7再領。
嗯嗯!


: 　到6/5某人收到他們班寄來的信前，對我"沒外盒、要退款"這件事，一無所知！
這我看不太懂?!!!

: 　他那天收到信告訴我這件事，我還不相信，因為我沒有收到"任何來自官方的說明"
: 　所以我以為他在開玩笑～直到他把信轉寄給我看後，我才發現，這不是玩笑，是真的！
: 　因此我6/6當天凌晨，就寄信去詢問總編，但一直到畢典當天，仍未收到任何回信。

因為6/7早上我們才得以跟廠商正式簽下協議
任何太莽撞的消息不宜公開,會造成更多誤會


: 　所以我有事先跟我們班的畢編說，請她領畢冊時，要詢問一下怎麼回事。
: 　當天一早八點過，我們班去領畢冊跟禮服，我負責簽完畢冊領取人後，就去領禮服。
: 　以下，是當天我跟畢編的對話。
: 　她說　"我有問他們外盒是不是要退款，結果說現在不退款，統一改成郵寄。"
: 　我問　"是只有我們班不退款要郵寄，還是大家都一樣？
: 　　　　 會不會是我寄信去問，他們以為我們班要盒子不退款..."
: 　她說　"我也不知道，因為我領冊時，他們也沒有主動告訴我怎麼回事，
: 　　　　 是我自己問了，才告訴我這樣的。"

這點我們很抱歉
當天服務同學是下一屆學弟妹
(我們都是畢業生,沒有待在樓上)
但是交接時太過充促
沒有跟所有服務的學弟妹講清楚要跟同學宣佈與否
因此只有帶頭的學弟比較清楚...此事也造成一些小狀況!!!

: 　所以我們的結論是，搞不清楚現在是怎麼一回事。
: 　因為兩個人都沒有收到任何來自官方的信件說明！
: 　所以我很好奇，你原文裡所謂的"畢竟我們都已經通知同學了"，是用什麼方法通知？
6/5的信,通知要退250
我所謂的畢竟已經通知同學要退錢了
我們也不想不退...
不過莫可奈何


: 　是只有當面口頭告知先去領的班，晚領的班就到時再告知？
: 　況且這中間你們還有因為廠商的緣故，有更改決策。
: 　而且為什麼同樣是領畢冊，每班的處理方式都不同？
: 　我們班有提袋、畢冊、證書夾、禮物　沒有退款或盒子。
: 　某人班沒有提袋　有畢冊、正書夾、禮物、退款。
: 　發放時沒有統一的作業流程嗎？

一定是有統一流程的
沒有拿到的可以去會辦拿
6/6當天中午我在發放處
也有來補拿袋子的班級
發放時也有註明領袋子與否
(廠商好像有分批送,所以一開始數量不足)
若沒有拿到可以直接講
並不會有人不給你...

: 　還是連幹部也不清楚，現在到底有哪些東西到貨、有哪些東西該發？
: 　就算在怎麼樣沒人手、沒時間，當你們做好決議時，撥個一分鐘寄信，很難嗎？
: 　還要我們這些畢代畢編自己拼湊訊息。
: 　當同學詢問木盒的情況時，也不知道怎麼解釋。
: 　因為沒有任何官方信件可以證明我的說法！

我們除了跟廠商合約問題之外
我們還要詢問下一屆學弟妹肯不肯在期末考之後留下來幫忙
木盒需要驗貨,包裝,寄送...
數量不小,工作量也不少...
因此要有官方說法,至少也得要等全部事情確定清楚之後

: 　如果你們覺得自己處理畢冊木盒處理的不好，是不是早就該出來說明、道歉。
: 　我6/9下午也有寄信去問，但也沒有回信，晚上才收到總編的道歉信。
: 　如果今天，沒有同學問，那請問畢聯會預計何時才要公佈消息？
: 　現在連前副會長也出來說明原由了，最上面那位決策者呢？
: 　是在忙著籌備自己的人生大事，所以沒時間出來說明、道歉？
: 　我個人最不爽的點在於，從頭到尾，沒有任何官方願意出來說明！！！
: 　也許人力不足、時間緊迫，但是你們每個人 24小時都在忙嗎？
: 　撥一分鐘說明一下現在的決策，很難嗎？
: 　短短幾個字也無所謂，至少要讓我們這些負責同學知道，要怎麼跟班上同學說明吧～
: 　我很慶幸自己班上同學都很好，沒有人一直逼問，大家都乖乖等我問到最新訊息後，
: 　再寄信跟他們說。
: 　你們畢聯會要對所有同學負責，我們畢代畢編也要對班上同學負責啊！
: 　連我們都不知道的事情，底下同學又怎麼可能知道。

真的很抱歉,不過我只能說大家都有難處
我們也不是故意不想負責或是道歉
只是經過那種片面毀約的情況之後
我們只想等到更確定一點再回信說明
真的很對不起


: --以下，只是想針對你的文章回應一下自己的想法，不打算戰你。
: 　我自己以前也當過一年半的社團幹部，所以我知道其中的辛苦。
: 　但是無償的為同學服務，沒什麼好拿來說嘴的。
: 　我想沒有哪個社團的幹部是有償、可支薪，才願意為同學服務的吧。
: 　我當初待的社團，也是人力不足，所以很多事都要自己做。
: 　我們的經費比你們這些大社團還少，也很難申請，分錢也分不到多少。
: 　如果收取會費，會讓你們運作更順利，不會有今天這種情況的話，那還是收好了。
: 　至少我不用整天擔心，沒有退費、又拿不到盒子，也不知道民國幾年才有官方消息。

學校同學的活動參與率不高
因此收費是不太可能的!!

而我覺得我不是說嘴
畢聯會畢冊,畢照,跳蚤市場,就業講座等...
從暑假訪廠到安排每班拍照,領東西,甚至是繳費等等...

或許你覺得是我們自己自願的不應該講啥
但是我們會內20幾個人,要分工同時進行不同的事
有些人甚至身兼其他社團或校內活動的支援
四年級了要畢業了也有未來的路要規劃(社團很少大四)
　
這絕對不是一個爽缺
今天我們確實最後一件事做得很差
不要求有掌聲只希望你酸之前,想想別人是不是真的如你所說的不肯做事

: --以下公開問一下各東西的處理方式，起碼想知道的人也能知道怎麼處理。
: 　1.已退款的班級，是要先回收退款，才能拿木盒對吧？
: 　2.未退款的班級，就只能選擇等木盒寄到家，不能也選擇退款嗎？
:     不一定所有人都願意等那麼久。
:   3.若屆時收到的木盒有問題，是要寄回學校給畢聯會；還是直接找廠商？
:   4.我們班有同學要更改收件地址，要怎麼跟你們改？
: 　　畢代要先詢問有買畢冊同學的地址後，再mail給你們嗎？
: 　5.沒有提袋的班級，畢聯會打算怎麼補給他們？留在會裡也沒用吧。

1.是的

2.是的(因為廠商合約跟官司問題)

3.我們會留廠商聯絡方式,另外我們也會有專人驗貨
  務必會讓誤差減到最小

4.我們是統一跟教務處調資料
  各位在畢業前都有填問卷,所以應該不會有太大問題
  如果擔心的話請寄信給我們會內聯絡人更改

5.就在會辦,有需要請跟會內聯絡人詢問可取貨時間

同學,今天你要求的官方說法,我相信不會比我說得詳細
為什麼呢?不是我們不想說,是學校要求我們不要說太多!
只是今天大家都是大學生了
我想把事情好好交代一次,大家應該可以理解

我是副會長,也有一定的責任該扛
而其他的幹部是怎麼樣的心態我不知道
也無法替他回答
社團相處中一定有磨合上的問題
經過時間溝通後或許會好轉
不管結果如何,也是一種學習

最後祝各位畢業順利
木盒的事也真的很對不起
但是我以上的回答就是我所知的處理程序了
之後也會寄正式的官方信件到各位信箱中
感謝大家!!

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 60.249.201.193
※ 編輯: justles         來自: 60.249.201.193       (06/10 23:16)
推 ktasl: 提袋還要過去拿喔 活動中心很遠耶。能不能放到系辦阿
→ yucat:我只針對畢冊外盒沒人要出來說明這件事不高興
→ ktasl: 第二點 廠商已經違約在先 為什麼還要照著合約走？
→ yucat:其他事我覺得畢聯會做的還不錯 之前收錢也給大家很多時間繳
→ yucat:拍畢業照什麼的 該通知的也都有通知 畢代該怎麼做也有告知
→ yucat:所以我並不否定你們私底下的努力跟辛苦
→ yucat:如果有人出來說明 我也能好好轉達給自己班上同學
→ yucat:讓他們了解是怎麼回事
→ yucat:所以除了木盒這件事外 其他部分要對畢聯會說聲謝謝 辛苦了
→ justles:K同學,因為廠商這樣只能算是延遲交貨,不算毀約
→ justles:我們若在他們交貨之後沒錢給他們才算是毀約
推 ktasl:那好 之前有退款的班級 你們要去追討回來？ 人跑了怎麼追
→ justles:這方面我上一篇有說明,你可以去看
→ JyunHong:6/5有寄信說明要退款? 阿我怎麼沒收到
→ JyunHong:6/7前 根本沒有主動通知全體畢業生木盒要退款的事
→ JyunHong:亦或是 木盒無法如期交付
→ justles:我這方面得知的訊息是有通知退款
→ justles:可以詢問阿鄭或是義堅總編!信是他們負責發送
→ justles:會內運作本就是各司其職,也希望同學有問題可以反應
→ justles:我今天去了解時程也解釋給同學聽,是希望給大家一個說法
→ justles:而回答不完善的部份,有問題者可以針對問題寫信問我或是直
→ justles:接寫信給總編!說實話廠商搞成這樣我也很累.不過我會盡力的
→ JyunHong:要繼續凹嗎?
→ JyunHong:為什麼今天有疑似廠商的人打電話來要班上畢業生的地址?
→ JyunHong:還要求寄到某信箱?
→ JyunHong:而且不是所有畢代班編都有接到?
→ JyunHong:這不是應該你們和廠商處理的嗎?
→ JyunHong:退款信6/7前根本沒有任何畢業生收到
→ JyunHong:這樣和Y拍的詐騙集團有何不同?
→ JyunHong:我匯了錢 東西卻一直沒收到 問賣家 又開始採拖延戰術
→ JyunHong:木盒既然無法如期交貨 為何6/7當天不直接向全體畢業生
→ JyunHong:宣佈 會長有時間在台上搞求婚 卻沒時間向全體畢業生說明
→ JyunHong:至今 最上頭的沒出來道歉 都是下面的人出來道歉說明
→ JyunHong:這樣跟阿扁有何不同? 千錯萬錯都是別人的錯
→ tinasky:他之前已經說由廠商提供購買同學名單，由畢聯會負責寄送
→ tinasky:所以由廠商來詢問每個同學要送達的地址，並不奇怪阿
→ tinasky:6/6既然確定木盒延貨，要用郵寄方式解決
→ tinasky:但到了6/9總編長才寄信向同學道歉，並宣佈木盒要郵寄
→ tinasky:現在又是副會長出來說明，到底誰負責？誰決策？誰保證？
→ tinasky:我都傻了！現在能做的就是漫長等待木盒到手，壞了倒楣...
推 lchyde666:提袋+木盒+製作書=畢業紀念冊
→ kingstyle:我笑了...
推 belletwo:我想請問一下,廠商延遲交貨,不用負擔任何的賠償嗎?
→ belletwo:而且廠商這樣造成畢聯跟購買同學的困惱,這250不是應該由
→ belletwo:廠商負擔嗎?
推 gn01643459:樓上說的沒錯,250退了就退了阿,就當作賠償金阿
→ yucat:那沒拿到250的班級 要連盒帶錢一起寄過來XD 我也要賠償金~
→ kingstyle:建議你們直接寫信去給會長反映這樣的問題吧！
→ kingstyle:他是單一窗口喔！
→ justles:今天我不是會長,這事我也不是很爽!有問題就問,不要抱怨我
→ justles:很多事都講很清楚了!能做也做了!遲也沒辦法了.錢不可能退
→ justles:今天廠商跟合約走,如果我們退錢,被告的話誰負責!?
→ justles:我知道的就是有寫信,沒收到請去問總編!可以不要一直跳針嗎
→ justles:我不是想推.只是本來就是各司其職,真的有要解決的請寫信
→ justles:給負責的會長或是總編,今天我出來講是讓不清楚事情的同學
→ justles:知道事情的始末...如果要幫忙轉達的,同學也可以直接說!
→ JyunHong:信是寄到太平洋去了嗎?
→ JyunHong:已退款的班級一定會有人 貨到付款時拒收