[會議] 9/21期初活動流程&細節討論

[stars301 (萬載晴空)]

主題:9/21期初活動流程&細節討論
時間:2011/9/15(四)
地點:東5019南雁國樂社社辦
與會人員:申富.瓢蟲.小晴.Katy.叮噹.阿哲.底迪.志丞.小淇.國倫

一.吃喝部分

1.吃:訂披薩6個&興美蛋糕(Katy)
  喝:兩瓶可樂&藍天鵝冬瓜茶一桶(小晴)
  18:30要送到,有人負責去領
2.買60個餐盤(向興美購買)&塑膠杯(小晴)
3.預算在2500以內,當日參加之舊生收50塊(給申富)

二.人員配置

1.工作人員集合時間17:30,社辦集合
2.當日全家帶人:小晴&怡申(時間18:50)
3.當日報到登記處:瓢蟲&鮪魚
4.期初活動宣傳單:國倫(製作)&申富(影印)
5.FB活動:國倫
6.PTT網宣:威志
7.期初活動回饋單:瓢蟲(製作)&小晴(影印)
8.宿舍宣傳(貼公布欄)
  男宿:
      武四:志丞  武二:底迪  B棟:小晴  A&E&F:申富
  女宿:
      H&L棟:Katy
9.當日全程參與:申富.Katy.瓢蟲.底迪.小晴
10.各組組長通知組員,確認當天表演人員(9/19 12:00前回覆)
11.跟管樂借庫房鑰匙,以便不時之需:申富

三.當日活動流程

19:00~19:30     報到+緩衝(吃飯時間)
19:30~20:00     樂器表演&介紹
20:00~          活動時間(阿伯-餅乾盒-PK-火鍋)
活動結束後      社團介紹&舊生自介
預定21:30~22:00 結束

靜態活動主持人:Katy
團康遊戲主持人:小晴

四:外籍生&中文系問題

1.外籍生須有外文能力強的人陪同
2.活動開始時,先詢問外籍生是否參與,不能則陪他們至一旁聊天
3.中文系當天有大一大二聚,中文系的學弟妹各組長在期初後要聯繫



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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 175.181.162.155
→ katy0629:當日全家帶人不是小淇,請文書修改一下
※ 編輯: stars301        來自: 175.181.162.155      (09/16 11:11)
→ stars301:已修正,請確認
推 herger:等等，如果我不仔細看內文，我也不知道我要做網宣。
→ herger:這樣的決策有瑕疵喔，況且我也沒有答應。
推 herger:在沒有任何告知的情況下還是自己發現，還蠻糟糕的。
→ cutechildren:報告樓上大大，是我的錯，是我還沒跟你討論這件事。
→ cutechildren:真的很抱歉，請先息怒。不要誤會了。