→ noela:我想問四的1.，所以不是組練時間也是要跑到外面練琴? 09/16 09:20
→ stars301:看情況,基本上個人練習不用出社辦 09/17 00:07
主題:國管兩社共用社辦相關事宜討論
時間:2011/9/14(三)
地點:東5019南雁國樂社社辦
與會人員:
國樂:申富.底迪.Katy.國倫.小晴.瓢蟲
管樂:郁雯.樂管
一.社辦環境部分
1.管樂:櫃子部分東西凌亂,未照先前約定整理
國樂:新製的櫃子尚未送來,在櫃子送來後兩星期內整理完畢
2.兩社排定時間,輪流清掃社辦
二.樂器&椅子&譜架管理
1.管樂:打擊樂器管理,訂定使用條款,國樂社借用前需PO版,經管樂樂管同意
國樂:共用打擊樂器,重覆的樂器收至小房間,可增加社辦空間
2.管樂:兩社共用椅子&譜架,之後將規畫一個區域擺放(兩社人員使用寫在白板上即可)
3.外社借用部分,依所PO文的板為主,取印有該社團字樣的椅子.譜架借出
4.兩社社員需外出使用椅子&譜架時,需在表格上登記(表格由管樂負責),且定時清點數量
三.電腦使用&耗材部分
1.因為管樂電腦尚未修好,暫時借用國樂電腦
2.國樂:印表機將訂定使用&管理規則,而影印採自行付費制,依樣式&張數付費
四.社辦空間使用&鑰匙管理
1.管樂:基本上所有樂器都會外出練習,而不待在社辦
國樂:除卻打擊樂器.古箏.揚琴外(三組例行時間要先讓管樂知道)其他樂器要到外面練習
2.管樂小房間鑰匙戴管樂詢問課外組後,確定是否打一把給國樂
3.鑰匙兩社各自選一位管理人(待確認),使用鑰匙需PO版告知(東5.東6.庫房)
五.兩社社員部分
1.兩社社員彼此不認識,近期將規劃聯誼活動
2.兩社各選出一位負責人,共同規畫活動
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