召集人：浩雯
人員：浩雯、申富、國倫、KATY、底迪、培宇、春強、彥婷、瓢蟲、小晴、威全、
LULU、創元、冬瓜、毛球、繼霆、顏子翔
會議內容：
一、 籌備
1. 總召：
．總召應在「第一學期期中考後一周內」確定。
．總召應在「第一學期結束前」確定籌備人員。
．須事先了解歷年籌備的狀況，寒假準備太晚，應及早規劃籌備事項。
．須讓各籌備幹部想過自己的工作內容以及進度。
．音樂會時間不建議安排在期末考後。
2. 財務：
．在需要支出經費的時候，身上沒有足夠的經費。
→身上應準備好足夠的經費，以便隨時能支出。
3. 宣傳、美宣：
．宣傳品進度落後，宣傳效率不彰。
．海報貼太少、影宣沒完成、沒有將音樂會邀請寄給其他國中小國樂團。
→宣傳品製作應適當分工，並考量到個人能力及時間。
且宣傳應在活動一個月前開始宣傳，否則效果不彰。
．動畫影片宣傳：考量製作難易度、配音狀況太差、動畫分工太晚、
未製作影宣。
→應盡早動工、安排製作人員以及工作進度。
．文化局各項宣傳：效果非常好。
→應在「活動前二個月前」寫好宣傳稿。
4. 公關：
．未監督拉贊進度，且拉贊時間過晚。
→安排所有的拉贊進度
5. 活動：
．應事先與場器長確認場地狀況。
．細流太晚發，行前效果不彰且細流錯誤過多。
→行前應有幹部行前以及人員行前。
．細流未寫出詳細的場外人員之工作時間及內容。
→細流應詳細寫出表演人員和所有工作人員的工作內容和時間點，
6. 場器：
．場地確認太晚，且應配合指揮老師的時間。
．申請「裝台時間」以利音樂會準備。
．場勘次數過多沒效率。
→場勘前確認所有須場勘的項目。
．對場地之疑問應盡早釐清且掌握場地狀況以及可使用之設備。
．場勘時應有活動長和場務長在場，以方便安排場控及活動。
．場勘時詢問是否有舞台後方用的吸音布幕。
7. 團長：
．團曲聲部應事先平均分配。
．驗曲進度應事先有排程。
．總驗時應有老師在場。
．驗曲時應將無關人員撤離。
．別利用團練前的時間驗曲，以免拖延團練時間。
．驗曲應事先和老師約好時間。
．安可曲應盡早確定且事先給老師總譜。
．選曲應是樂團狀況決定，而非讓社員依喜好決定。
．表演前之團練場地之變更應提早讓表演人員了解。
．表演前之團練場地應選擇「演藝廳」，「多用途大廳」的團練效果不佳。
．表演前集訓應有正式流程，不應過於隨便，
以免人員不了解集訓狀況且缺乏參與感。
二、當日流程
1. 早上搬運：
．搬完樂器後，樂器車沒人跟車。
→細流應確定跟車人員。
．需上樂器車的樂器譜架數量清點不清楚。
→細流上應詳實寫出各個物品之數量。
．打擊組練習時間太長，影響到上樂器車的時間。
→打擊之大型樂器應先上樂器車。
．樂器車抵達音樂館之後沒有安排人員下樂器。
→細流應詳實寫出負責下樂器之人員。（約６－８人）
2. 下午彩排：
．午餐用餐地點的變動過於臨時，且未通知到所有人員。
→應提早說明且規劃好用餐問題。
．老師花費過多的時間修曲子，導致練習走位的時間不夠。
→提前一天在演藝廳練習走位。
．後台狀況混亂，人員對自己的工作不熟悉。
→走位時，應讓人員確實了解自己的工作內容。
．地貼負責人應擇一位熟悉所有的地貼標示，
且負責台上場控的人也須熟悉地貼標示。
．燈控、音控建議使用自己人員，控門人員也需先準備。
．監控場地位置擺放可由三樓控制室觀看，較為清楚。
．準備必需特殊用具，如：小紅椅、笛架、立架、腳帶等。
．舞台上的禮儀需準備妥當，可以事先和老師確認禮儀流程。
3. 表演場控：
．兩邊場控負責叫人，各組應有一人在場上確定各組位置。
．位置偏移中線→應明確規畫舞台中線以方便對齊。
．和指揮老師事先確認各聲部之位置，以免位置圖出錯。
．位置圖畫上中線以方便排位置。
．打擊樂器擺放位置應考慮整個音樂會所需來排定擺放位置，
．應已盡量不移動大型樂器為主。
．樂器車應在演出最後一曲時有人負責聯絡，以免樂器車晚到延誤搬運時間。
．錄影應注意電量。建議上下半場各使用一顆電池。
4. 外場：
(1) 開演前：
．因為有開放提前現場取票，建議多派人手發放入場票。
．音樂館人員會在入場前向聽眾回收票以統計人數，
造成我們在館內入口開放索票而他們又要回收票會有衝突。
→取票地點應設立於館外，不應在館內以免與音樂館驗票人員衝突。
．對於管制聽眾入場有點困難，有不少親友會直接跑進去要找演出人員，
這樣對於音樂會的品質並不好。
→應限制工作人員與表演人員以外的人進出後台，
以免造成後台混亂，人員分心於他人身上。
(2) 演出中：
．場外人員不會全場時間都待在場外，
記得要在入口桌上多擺放一些節目冊及回饋單以提供晚到的聽眾索取。
(3) 演出後：
．場外人員在回收意見回饋單並無大礙。
．雖然知道大家在演出後會忙著搬樂器及拍照，
但是要有一兩位人員來通知並幫忙場外工作是否可以結束並進行場地回復。
若發現此份會議紀錄有問題，
麻煩提出來以便修正。
感謝閱畢。
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