作者s010215 (ㄚ好的好朋友~~♡)
看板NSYSUmath97g
標題[公告] 幹部會議 紀錄單090324
時間Sat Mar 28 18:03:45 2009
09年度統研盃
時間:3/24 出席人員: 宜嬪,易珀,朽木,佩琳,國華,柏宇
地點:4011-1
△ 已敲定的日期
■ 4/2(四) 各項比賽企劃書完稿(包含器材清單)
■ 4/7(二) 9:00 p.m 下次幹部會議
■ 5/1(五) 完成海報設計的初稿
拿到海報初稿召開臨時會議
總企劃書完稿
■ 12/12.13(六.日) 統研盃
△ 此次開會討論事項
■ 若報名隊數與預期相差太多的應變方式
→ 更改原本賽誌.但以不影響比賽公平性為主要原則
■ 海報設計
→ 以設計者(宜嬪的弟弟)的想法為主
設計元素:各項球類比賽.統計相關.數學相關.吉祥物.Logo
吉祥物目前想到的代表:牛(今年為牛年).猴(中山特產~囧)
※吉祥物設計以可愛討喜為主!
■ 簡章內容
→ 負責人員:孝永(主)-預估費用&柏宇(輔)
簡章內容: 賽務資料.邀請學校.報名表(格式設計).衣服數量尺寸登記表
包含秩序冊
■ 器材組
→ 賽前準備:總檢錄台.比賽需要各項器材.獎盃.水.桌椅.系旗.衣服.海報
放置所有統研盃前置器材的教室
系旗數量確認
■ 救護支援
→ 當天是否請醫護人員:先開預算備審再做進一步的討論確定
■ 旅遊平安險
→ 所有工作人員皆投保(包含支薪的工作人員)
■ 收費部分
→ 參賽報名費&衣服費用分開收
※ 收費方式由柏宇&佩琳考量報名資料確認再做討論
需規劃:報名流程&收錢流程
■ 系上補助部分
→ 需進一步確認系上補助的內容:以項目為主的補助 or 以金額為主的補助
■ 主要回饋方式
→ 老師.學長姊:以感謝狀方式
→ 商家:於秩序冊上提名.便當商家則以活動便當訂購為主
■ 聯絡部分
→ 在確定統研盃確定要辦之後開始聯絡各校負責人
(確定有基本費用的補助)
★ 籌備期間大家盡量不要動用到私人財務去支付各項費用
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再次提醒~~~~~下次開會時間
4/7(二) 晚上 9:00
4/7(二) 晚上 9:00
4/7(二) 晚上 9:00
4/7(二) 晚上 9:00
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◆ From: 140.117.188.152
※ 編輯: s010215 來自: 140.117.188.152 (03/28 18:06)
※ 編輯: s010215 來自: 140.117.188.152 (03/28 18:11)