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標題: 第四屆第二次理事會會議紀錄
時間: Thu Oct 25 10:56:27 2001
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第四屆第二次理事會會議記錄
一、開會時間：中華民國九十年九月三十日 AM 10：30
二、開會地點：南投縣救國團委會二樓〈二○一教室〉
三、出席人員：洪志杰、林子渲、張靖榆、陳昶祿、林欣怡、莊茂雍、
陳宏瑜、洪銘燦
四、請假人員：張顗培
五、列席人員：南投縣南投市大專青年返鄉服務協會監事 洪基翔
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 洪皓人
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 謝佳儒
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 吳湘儀
七、主席：洪志杰 紀錄：張靖榆
八、主席致詞：
為方便日後開會通知的投遞，請各位理事留下新的通訊地址及E-MAIL ADDRESS。
九、認可第四屆會員大會會議記錄、第四屆第一次理事會會議記錄
（一）針對南投縣政府第九○一四七八五九號之第四屆第一次會員大會會議記錄之核復
函，所提有關本會正式會員部分規定為畢業或在學中之大專青年，未進一步限定
畢業年限一事；及依規定並無「友好會員」之稱，爰請改為「贊助會員」的建議
，請於下次會員大會之中討論之。
（二）通過認可第四屆會員大會會議記錄。
（三）通過認可第四屆第一次理事會會議記錄。
十、報告事項
A 、理事會會務運作報告
（一）新一年度的通訊錄更新與製作即將進行，統整工作由資料部負責。
資料部莊茂雍：會員名單整理原則
（1）正式會員：年滿20歲以上，設籍南投市者。
（2）預備會員：未滿20歲，設籍南投市者。
（3）友好會員：非設籍南投市者。
（二）校訂第四屆理事名冊。
（三) 理事會召開時程，預定十二月初，至遲國小隊活動前。
B、活動運作報告
（一）北中南三區迎新報告，尚未迎新者桃竹苗區
（1）北區：陳宏瑜
九月二十一日 台大人性空間茶藝館 AM 6：30
北區新人參與踴躍，除穎馨、怡佳外，均出席。
中區：吳瑞鵬
九月二十日 台中披薩村、東海夜景
共計七位老人，四位新人參與。
南區：洪基翔
九月二十三日 西子灣、旗津
新人佩真，老夥伴欣怡及家暉參加出遊。
桃竹苗區：莊茂雍
預定十月十日 地點：中壢
主席：原定補助每位新人150元迎新費，目前已迎新各區均採老夥伴分
攤，尚未迎新的桃竹苗區，負責人可自己決定費用支出方式。
洪銘燦：建議各區負責人，如活動需要老夥伴贊助時，請於通知時告知。
（2）為增進各區連絡上的便利，請各區負責人於下次理事會召開時，回
報各區名冊，並交由資料部建檔。
（3）資料部除了通訊錄的整理與建立外，對於募款相關單位及各學校的資料
請於予以建檔，以方便活動的策劃與參考。
C、財務報告
（一）第三屆交接給第四屆的金額總計62069元整
現金：38682元整
存款：10387元整
未撥款項：13000元整
本年度經費較不足，應加強。
D、器材報告
（一）九月初資料組已重新清點器材，列有器材、生活、文書三份清單。
器材目前暫放於志杰家。
（二）日前以協會名義申請之信箱，因逾期未繳納費用，已被取消，造成部份公文
及信件被退回，請特別注意，避免再次發生。本會將於11月重新申請，費用
七○○元。
（三）建議會內貴重器材的使用及維護，應訂列管理規則。請資料組整理貴重器材
清冊。而活動負責人可訂定活動期間的會內器材及校方器材使用規則，提醒
夥伴重視器材的維護工作。
十一、提案討論
（一）審查新進會員入會案
九十年度新進會員有19位
一位正式會員，十三位預備會員，及五位友好會員。
但其中預備會員陳彩霞，友好會員陳怡君，尚未繳納入會費。
陳昶祿：目前會內的入會程序及審核工作渾沌不清，建議討論詳細規則，並確實
執行，以維護會員權利。
主席：建議暫緩此議題，待臨時動議中討論之。
投票結果：4票同意，2票反對，此提案請於臨時動議時提出。
（二）總幹事及幹部人事案
截至目前為止，只有資料部由莊茂雍接任，其他職務並未覓得適當人
뼠 選,因此總幹事一職將由洪志杰暫代上半年度。希望於第三次理事會時
提出總務、文書、器材等部人事案。
無異議通過上列人事案。
（三）敦聘榮譽理事長、顧問案
計劃將先寄發意見調查表給老夥伴，再依其個人意願統整名單，並於
第三次理事會中提出討論之。
（四）第四屆上半年度活動案
（1）活動時程
1.幹部訓練營 1月22－23日
2.新訓 1月26日
3.輔訓 1月28日
4.國小育樂營 1月30日駐站 1月31至2月3日
5.新春團拜 2月14日 大年初三
（2）寒假新人招生仍以南投市為主，請各區負責人鼓勵新人協助招生，人數
統計由各區負責人執行，以期達到新訓至少五人以上的目標。建議避免
找一些只想遊山玩水式出隊的新人。
（3）認可國小育樂營執行長人事案：陳宏瑜
活動訂於民國91年1月30日至2月3日。學校仍在洽詢當中。
建議執行長可依需要請教相關有經驗的老夥伴。預算的掌握與提報應
審慎，避免過大的差距值。
（五）第四屆下半年度的活動計劃案
（1）活動時程
1.新人歡迎會 5月中下旬
2.考生服務隊 7月1－3日
3.第二次新人歡迎會 7月5日
4.新訓 7月9－10日
5.營隊技能大考驗 7月21日
6.大學參訪活動 7月24－26日
7.國小育樂營 7月31日駐站 8月1－4日
8.第一次出遊 8月10－11日
9.幹訓 8月17－18日
10.會員大會 8月24日
11.第二次出遊 8月31日
12.未定案新活動 7月14－20日
十二、臨時動議
（一）莊茂雍：通訊錄製作計劃案
為方便各區負責人掌握各區會員，通訊錄製作將採分區法，分別依年次
及星座等列之。
（二) 洪志杰：是否寄發活動通知予家長案
本會無異議通過寄發活動通知一案，並於寒假開始實行，藉此使家長
更了解協會活動，也避免少數會員在非活動期間內，以社團名義作為
外出的藉口，影響協會形象。此外活動通知也將註明理事長、常務理事
及總幹事的通訊方式，作為家長查詢的管道。
此外，活動負責人若有計劃表外的活動，請向理事長、常務理監事、
總幹事備查。
（三）陳昶祿：建立保險資料庫運用案
為便利活動負責人辦理活動保險，建議建立會員保險資料庫，然因顧及
會員意願，建議草擬一份保險資料運用同意書，會員可自由參入。
（四）洪志杰：活動照片處理方案
提議一，活動照片的沖洗應由各活動方別執行，避免累積至活動結束才
進行。
提議二，選擇一家相館寄放活動照片的底片，請夥伴自行前往加洗。
建議活動負責人將拍照列入活動行程，作有規劃的活動紀實。
本會將於下次會議召開時，討論相片建檔乃至於活動成果報告建檔方式，
請各位理事多多集思廣益。
（五）陳昶祿：會員入會資格與程序案
（1）為改善日前會員入會審核工作渾沌不清，恐有損及會員權利一事，
本會決議未來新入會員需按規定完成填寫入會單、繳納入會費、經理
事會審核通過等程序，始視為正式會員。對於既往，尚未完成審核
程序者，請追認。
（2）鑒於理事會無法隨時隨地召開，有造成會員入會資格審核之困難，
故授權常務理事於新訓後，活動開始前，可先行審核新進會員資格
，其後報請理事會追認即可。而新訓的定位，爾後將設限限於會員
始能參加，此決議寒假開始實施。
（3）基於保障會員的權利與義務，今後只有會員才能參與協會活動，
新人及出隊人員需先備查。
（4）在服務的基礎上，本會更希望活動的品質也能有所提昇，因此建議活
活動負責人在尋求幹部時，應強力要求全程參與。若幹部或工作
人員恐有超過2/5以上個活動天無法出席時，請建議他參與其餘
可配合的活動。在此首先要求國小育樂營負責人宏瑜，試驗性地
先預估可全程的參與率。
（六）洪志杰：正式會員年限限制案
根據南投縣政府第九○一四七八五九號，南投縣南投市大專青年返鄉
服務協會第四屆第一次會員大會會議記錄之核復函。
主旨一：提案一修改貴會章程，有關正式會員部分規定為畢業或在學中
之大專青年，為貴會若不進一步限定畢業之年限，將造成畢業已久之
畢業生亦得加入貴會，成為正式會員，則有失貴會名稱「大專青年」之
意義。另依規定並無「友好會員」之稱，爰請改為「贊助會員」。
此議題經討論後決議，將畢業年限上限訂為10年，而此決議將提請
下次會員大會修訂之。然因「友好會員」之稱，無非必要更改之規定，
故維持原稱。
ꄠ (七）吳瑞鵬（洪志杰代提）：社團未來走向案
身為地方的服務性社團，理當與地方多互動，然如何與地方作進一步
的合作與結合，仍需多方面的評估，在嘗試延伸觸角多層面發展的
同時，短期則以人員的培養與紮根為首要課題。
此議題牽涉層面甚廣，建議請吳瑞鵬於第三次理事會提出短、中、長
期的評估案，以供參考討論。
（八）主席：下次開會時間預定12月初。
十三、散會
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南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第四屆第二次理事會會議記錄
一、開會時間：中華民國九十年九月三十日 AM 10：30
二、開會地點：南投縣救國團委會二樓〈二○一教室〉
三、出席人員：洪志杰、林子渲、張靖榆、陳昶祿、林欣怡、莊茂雍、
陳宏瑜、洪銘燦
四、請假人員：張顗培
五、列席人員：南投縣南投市大專青年返鄉服務協會監事 洪基翔
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 洪皓人
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 謝佳儒
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 吳湘儀
七、主席：洪志杰 紀錄：張靖榆
八、主席致詞：
為方便日後開會通知的投遞，請各位理事留下新的通訊地址及E-MAIL ADDRESS。
九、認可第四屆會員大會會議記錄、第四屆第一次理事會會議記錄
（一）針對南投縣政府第九○一四七八五九號之第四屆第一次會員大會會議記錄之核復
函，所提有關本會正式會員部分規定為畢業或在學中之大專青年，未進一步限定
畢業年限一事；及依規定並無「友好會員」之稱，爰請改為「贊助會員」的建議
，請於下次會員大會之中討論之。
（二）通過認可第四屆會員大會會議記錄。
（三）通過認可第四屆第一次理事會會議記錄。
十、報告事項
A 、理事會會務運作報告
（一）新一年度的通訊錄更新與製作即將進行，統整工作由資料部負責。
資料部莊茂雍：會員名單整理原則
（1）正式會員：年滿20歲以上，設籍南投市者。
（2）預備會員：未滿20歲，設籍南投市者。
（3）友好會員：非設籍南投市者。
（二）校訂第四屆理事名冊。
（三) 理事會召開時程，預定十二月初，至遲國小隊活動前。
B、活動運作報告
（一）北中南三區迎新報告，尚未迎新者桃竹苗區
（1）北區：陳宏瑜
九月二十一日 台大人性空間茶藝館 AM 6：30
北區新人參與踴躍，除穎馨、怡佳外，均出席。
中區：吳瑞鵬
九月二十日 台中披薩村、東海夜景
共計七位老人，四位新人參與。
南區：洪基翔
九月二十三日 西子灣、旗津
新人佩真，老夥伴欣怡及家暉參加出遊。
桃竹苗區：莊茂雍
預定十月十日 地點：中壢
主席：原定補助每位新人150元迎新費，目前已迎新各區均採老夥伴分
攤，尚未迎新的桃竹苗區，負責人可自己決定費用支出方式。
洪銘燦：建議各區負責人，如活動需要老夥伴贊助時，請於通知時告知。
（2）為增進各區連絡上的便利，請各區負責人於下次理事會召開時，回
報各區名冊，並交由資料部建檔。
（3）資料部除了通訊錄的整理與建立外，對於募款相關單位及各學校的資料
請於予以建檔，以方便活動的策劃與參考。
C、財務報告
（一）第三屆交接給第四屆的金額總計62069元整
現金：38682元整
存款：10387元整
未撥款項：13000元整
本年度經費較不足，應加強。
D、器材報告
（一）九月初資料組已重新清點器材，列有器材、生活、文書三份清單。
器材目前暫放於志杰家。
（二）日前以協會名義申請之信箱，因逾期未繳納費用，已被取消，造成部份公文
及信件被退回，請特別注意，避免再次發生。本會將於11月重新申請，費用
七○○元。
（三）建議會內貴重器材的使用及維護，應訂列管理規則。請資料組整理貴重器材
清冊。而活動負責人可訂定活動期間的會內器材及校方器材使用規則，提醒
夥伴重視器材的維護工作。
十一、提案討論
（一）審查新進會員入會案
九十年度新進會員有19位
一位正式會員，十三位預備會員，及五位友好會員。
但其中預備會員陳彩霞，友好會員陳怡君，尚未繳納入會費。
陳昶祿：目前會內的入會程序及審核工作渾沌不清，建議討論詳細規則，並確實
執行，以維護會員權利。
主席：建議暫緩此議題，待臨時動議中討論之。
投票結果：4票同意，2票反對，此提案請於臨時動議時提出。
（二）總幹事及幹部人事案
截至目前為止，只有資料部由莊茂雍接任，其他職務並未覓得適當人
뼠 選,因此總幹事一職將由洪志杰暫代上半年度。希望於第三次理事會時
提出總務、文書、器材等部人事案。
無異議通過上列人事案。
（三）敦聘榮譽理事長、顧問案
計劃將先寄發意見調查表給老夥伴，再依其個人意願統整名單，並於
第三次理事會中提出討論之。
（四）第四屆上半年度活動案
（1）活動時程
1.幹部訓練營 1月22－23日
2.新訓 1月26日
3.輔訓 1月28日
4.國小育樂營 1月30日駐站 1月31至2月3日
5.新春團拜 2月14日 大年初三
（2）寒假新人招生仍以南投市為主，請各區負責人鼓勵新人協助招生，人數
統計由各區負責人執行，以期達到新訓至少五人以上的目標。建議避免
找一些只想遊山玩水式出隊的新人。
（3）認可國小育樂營執行長人事案：陳宏瑜
活動訂於民國91年1月30日至2月3日。學校仍在洽詢當中。
建議執行長可依需要請教相關有經驗的老夥伴。預算的掌握與提報應
審慎，避免過大的差距值。
（五）第四屆下半年度的活動計劃案
（1）活動時程
1.新人歡迎會 5月中下旬
2.考生服務隊 7月1－3日
3.第二次新人歡迎會 7月5日
4.新訓 7月9－10日
5.營隊技能大考驗 7月21日
6.大學參訪活動 7月24－26日
7.國小育樂營 7月31日駐站 8月1－4日
8.第一次出遊 8月10－11日
9.幹訓 8月17－18日
10.會員大會 8月24日
11.第二次出遊 8月31日
12.未定案新活動 7月14－20日
十二、臨時動議
（一）莊茂雍：通訊錄製作計劃案
為方便各區負責人掌握各區會員，通訊錄製作將採分區法，分別依年次
及星座等列之。
（二) 洪志杰：是否寄發活動通知予家長案
本會無異議通過寄發活動通知一案，並於寒假開始實行，藉此使家長
更了解協會活動，也避免少數會員在非活動期間內，以社團名義作為
外出的藉口，影響協會形象。此外活動通知也將註明理事長、常務理事
及總幹事的通訊方式，作為家長查詢的管道。
此外，活動負責人若有計劃表外的活動，請向理事長、常務理監事、
總幹事備查。
（三）陳昶祿：建立保險資料庫運用案
為便利活動負責人辦理活動保險，建議建立會員保險資料庫，然因顧及
會員意願，建議草擬一份保險資料運用同意書，會員可自由參入。
（四）洪志杰：活動照片處理方案
提議一，活動照片的沖洗應由各活動方別執行，避免累積至活動結束才
進行。
提議二，選擇一家相館寄放活動照片的底片，請夥伴自行前往加洗。
建議活動負責人將拍照列入活動行程，作有規劃的活動紀實。
本會將於下次會議召開時，討論相片建檔乃至於活動成果報告建檔方式，
請各位理事多多集思廣益。
（五）陳昶祿：會員入會資格與程序案
（1）為改善日前會員入會審核工作渾沌不清，恐有損及會員權利一事，
本會決議未來新入會員需按規定完成填寫入會單、繳納入會費、經理
事會審核通過等程序，始視為正式會員。對於既往，尚未完成審核
程序者，請追認。
（2）鑒於理事會無法隨時隨地召開，有造成會員入會資格審核之困難，
故授權常務理事於新訓後，活動開始前，可先行審核新進會員資格
，其後報請理事會追認即可。而新訓的定位，爾後將設限限於會員
始能參加，此決議寒假開始實施。
（3）基於保障會員的權利與義務，今後只有會員才能參與協會活動，
新人及出隊人員需先備查。
（4）在服務的基礎上，本會更希望活動的品質也能有所提昇，因此建議活
活動負責人在尋求幹部時，應強力要求全程參與。若幹部或工作
人員恐有超過2/5以上個活動天無法出席時，請建議他參與其餘
可配合的活動。在此首先要求國小育樂營負責人宏瑜，試驗性地
先預估可全程的參與率。
（六）洪志杰：正式會員年限限制案
根據南投縣政府第九○一四七八五九號，南投縣南投市大專青年返鄉
服務協會第四屆第一次會員大會會議記錄之核復函。
主旨一：提案一修改貴會章程，有關正式會員部分規定為畢業或在學中
之大專青年，為貴會若不進一步限定畢業之年限，將造成畢業已久之
畢業生亦得加入貴會，成為正式會員，則有失貴會名稱「大專青年」之
意義。另依規定並無「友好會員」之稱，爰請改為「贊助會員」。
此議題經討論後決議，將畢業年限上限訂為10年，而此決議將提請
下次會員大會修訂之。然因「友好會員」之稱，無非必要更改之規定，
故維持原稱。
ꄠ (七）吳瑞鵬（洪志杰代提）：社團未來走向案
身為地方的服務性社團，理當與地方多互動，然如何與地方作進一步
的合作與結合，仍需多方面的評估，在嘗試延伸觸角多層面發展的
同時，短期則以人員的培養與紮根為首要課題。
此議題牽涉層面甚廣，建議請吳瑞鵬於第三次理事會提出短、中、長
期的評估案，以供參考討論。
（八）主席：下次開會時間預定12月初。
十三、散會
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