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標題: 第四屆第五次理事會會議紀錄
時間: Sun May 12 23:57:50 2002
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第四屆第五次理事會會議記錄
一、 開會時間：中華民國九十一年三月二十三日 ＡＭ１１：００～ＰＭ２０：００
二、 開會地點：中華民國社區營造學會辦公室
臺北市羅斯福路三段二八三巷二一弄一一號三樓
三、出席人員：洪志杰、陳昶祿、洪銘燦、莊茂雍、陳宏瑜
四、請假人員：林子渲、張靖榆、林欣怡、張顗培
五、列席人員：南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 王聖惠
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 李青翰
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 莊正加
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 游鐘緯
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 吳儲宇
六、主席：洪志杰 紀錄：吳儲宇
七、認可第四屆第五次理事會會議議程
無異議通過
八、認可第四屆第三、四次理事會會議記錄
訂正字誤後通過
九、寒假活動檢討報告：
Ａ、新訓：－執行長：王聖惠
(1) 於第四次理事會已完成口頭報告，繳交新訓書面成果報告
(2) 理事建議：
1. 除負責人外，講師與學員間的互動反應也應多了解，學員是否能真正吸收
2. 寒假新訓與歡迎會合併為一天完成，在形式上及執行上的困難能否解決
3. 希望能明確定義每項活動的目的
Ｂ、新春團拜：－負責人：莊正加
(1) 籌備期人員難確定，建議往後的活動負責人在每一項工作上能找兩人以上來負責
(2) 時間儘量不要選在大年初一、二、三，以提高新人參加意願
(3) 往後在尋找相關活動負責人時，儘量找有參與過此活動的人，較有經驗
(4) 書面與電話聯絡方式相配合，是不錯的聯絡方法
(5) 要有時間觀念，避免遲到
(6) 下午的戶外活動要因應天氣而有備案
(7) 理事建議：
1. 往後的報告書請簽上大名
2. 在工作上能以組為單位，並找出組長
3. 與場地校園連繫之人，應有多方溝通管道，才能更加確定場地、器材借用的問題
4. 能在當天把所有東西消耗掉，比如以抽小禮物方式處理
Ｃ、國小育樂營：－隊長：陳宏瑜
(1)已提書面報告，詳細內容於下次理事會給予口頭報告
十、報告事項：
Ａ、理事會會務運作報告：
(1) 幹部認可：移至討論提案
(2) 工讀申請計畫：－青輔會
1. 宣布工讀計畫與資料
2. 聯合報社團服務獎與活動補助的相關事項
3. 社團網頁製作之相關事項
Ｂ、總幹事報告：
(1)最新確定的活動時間：
第一次新人歡迎會：７月十二日，星期五
新人訓練：７月十三、十四日，星期六、日
(2)全球青年服務日：
地點：台灣銀行南投分行中庭廣場
捐血活動負責人：呂宛珊
義賣活動負責人：陳繼棠
表演活動負責人：張佩真
急救活動負責人：王聖惠
(3)通訊錄進行更新
(4)活動籌備的聯絡管道需建立，幹部需定時回報，建立連絡網的必要，
可多以書面方式傳達
(5)大學參訪營活動：７／１６～７／１８
國小暑期育樂營活動：８／１５～８／１８
勘查活動場地的次數宜增至兩次以上
(6)未定案參考活動：
1. 方案一－小朋友參訪活動：
2. 方案二－跳蚤市場：
3. 方案三－社區聯歡晚會：
4. 方案四－２００２南投青年論壇：
對於將舉辦何項活動，進行第一次投票：一人二票
方案一：１票
方案二：４票
方案三：０票
方案四：４票
棄權：１票
投票結果：因方案二與方案四同票，將再舉行一次投票
針對同票的兩個方案進行投票：一人一票
方案二：２票
方案四：３票
投票結果：決定舉辦活動方案四－２００２年南投青年論壇
十一、討論提案：
Ａ、認可幹部案：
1. 北區聯絡人：游鐘緯，全體認可
2. 桃竹苗區聯絡人：李青翰，全體認可
3. 中區聯絡人：吳儲宇，全體認可
4. 南區負責人：張佩真
5. 副總幹事：李青翰，全體認可
6. 副總幹事：袁維廷
7. 資料部長：李青翰，全體認可
8. 公關部長：游鐘緯，全體認可
9. 美宣部長：吳儲宇，全體認可
10. 器材部長：袁維廷
11. 秘書部長：曾建彰
12. 總務部長：張佩真
部分幹部因未出席本次會議，將於下次理事會中進行認可
Ｂ、第四屆下半年度活動調整計畫案：
青輔會工讀計畫：
本會會員為受災戶且願意參加者：１３位
本會會員非受災戶且願意參加者：１０位
共２３位願意參加
對於是否參與青輔會工讀計畫，進行投票：一人一票
贊成參與：４票
不贊成參與：１票
投票結果：決定參與青輔會主辦之工讀計畫活動
Ｃ、網頁建置案：
因現場無法呈現網頁內容，將於下次理事會中評估
十二、臨時動議：
Ａ、新協會短袖制服製作：
Ｂ、名片製作：
Ｃ、對於往後會員分屆與否進行投票：一人一票
是：５票
否：０票
投票結果：全體一致通過分屆案，將從下一屆開始進行。
Ｄ、下次開會時間：
十三、散會
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南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第四屆第五次理事會會議記錄
一、 開會時間：中華民國九十一年三月二十三日 ＡＭ１１：００～ＰＭ２０：００
二、 開會地點：中華民國社區營造學會辦公室
臺北市羅斯福路三段二八三巷二一弄一一號三樓
三、出席人員：洪志杰、陳昶祿、洪銘燦、莊茂雍、陳宏瑜
四、請假人員：林子渲、張靖榆、林欣怡、張顗培
五、列席人員：南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 王聖惠
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 李青翰
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 莊正加
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 游鐘緯
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 吳儲宇
六、主席：洪志杰 紀錄：吳儲宇
七、認可第四屆第五次理事會會議議程
無異議通過
八、認可第四屆第三、四次理事會會議記錄
訂正字誤後通過
九、寒假活動檢討報告：
Ａ、新訓：－執行長：王聖惠
(1) 於第四次理事會已完成口頭報告，繳交新訓書面成果報告
(2) 理事建議：
1. 除負責人外，講師與學員間的互動反應也應多了解，學員是否能真正吸收
2. 寒假新訓與歡迎會合併為一天完成，在形式上及執行上的困難能否解決
3. 希望能明確定義每項活動的目的
Ｂ、新春團拜：－負責人：莊正加
(1) 籌備期人員難確定，建議往後的活動負責人在每一項工作上能找兩人以上來負責
(2) 時間儘量不要選在大年初一、二、三，以提高新人參加意願
(3) 往後在尋找相關活動負責人時，儘量找有參與過此活動的人，較有經驗
(4) 書面與電話聯絡方式相配合，是不錯的聯絡方法
(5) 要有時間觀念，避免遲到
(6) 下午的戶外活動要因應天氣而有備案
(7) 理事建議：
1. 往後的報告書請簽上大名
2. 在工作上能以組為單位，並找出組長
3. 與場地校園連繫之人，應有多方溝通管道，才能更加確定場地、器材借用的問題
4. 能在當天把所有東西消耗掉，比如以抽小禮物方式處理
Ｃ、國小育樂營：－隊長：陳宏瑜
(1)已提書面報告，詳細內容於下次理事會給予口頭報告
十、報告事項：
Ａ、理事會會務運作報告：
(1) 幹部認可：移至討論提案
(2) 工讀申請計畫：－青輔會
1. 宣布工讀計畫與資料
2. 聯合報社團服務獎與活動補助的相關事項
3. 社團網頁製作之相關事項
Ｂ、總幹事報告：
(1)最新確定的活動時間：
第一次新人歡迎會：７月十二日，星期五
新人訓練：７月十三、十四日，星期六、日
(2)全球青年服務日：
地點：台灣銀行南投分行中庭廣場
捐血活動負責人：呂宛珊
義賣活動負責人：陳繼棠
表演活動負責人：張佩真
急救活動負責人：王聖惠
(3)通訊錄進行更新
(4)活動籌備的聯絡管道需建立，幹部需定時回報，建立連絡網的必要，
可多以書面方式傳達
(5)大學參訪營活動：７／１６～７／１８
國小暑期育樂營活動：８／１５～８／１８
勘查活動場地的次數宜增至兩次以上
(6)未定案參考活動：
1. 方案一－小朋友參訪活動：
2. 方案二－跳蚤市場：
3. 方案三－社區聯歡晚會：
4. 方案四－２００２南投青年論壇：
對於將舉辦何項活動，進行第一次投票：一人二票
方案一：１票
方案二：４票
方案三：０票
方案四：４票
棄權：１票
投票結果：因方案二與方案四同票，將再舉行一次投票
針對同票的兩個方案進行投票：一人一票
方案二：２票
方案四：３票
投票結果：決定舉辦活動方案四－２００２年南投青年論壇
十一、討論提案：
Ａ、認可幹部案：
1. 北區聯絡人：游鐘緯，全體認可
2. 桃竹苗區聯絡人：李青翰，全體認可
3. 中區聯絡人：吳儲宇，全體認可
4. 南區負責人：張佩真
5. 副總幹事：李青翰，全體認可
6. 副總幹事：袁維廷
7. 資料部長：李青翰，全體認可
8. 公關部長：游鐘緯，全體認可
9. 美宣部長：吳儲宇，全體認可
10. 器材部長：袁維廷
11. 秘書部長：曾建彰
12. 總務部長：張佩真
部分幹部因未出席本次會議，將於下次理事會中進行認可
Ｂ、第四屆下半年度活動調整計畫案：
青輔會工讀計畫：
本會會員為受災戶且願意參加者：１３位
本會會員非受災戶且願意參加者：１０位
共２３位願意參加
對於是否參與青輔會工讀計畫，進行投票：一人一票
贊成參與：４票
不贊成參與：１票
投票結果：決定參與青輔會主辦之工讀計畫活動
Ｃ、網頁建置案：
因現場無法呈現網頁內容，將於下次理事會中評估
十二、臨時動議：
Ａ、新協會短袖制服製作：
Ｂ、名片製作：
Ｃ、對於往後會員分屆與否進行投票：一人一票
是：５票
否：０票
投票結果：全體一致通過分屆案，將從下一屆開始進行。
Ｄ、下次開會時間：
十三、散會
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