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標題: 第四屆理事會第六次會議記錄
時間: Thu Jun 6 12:58:46 2002
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第四屆第六次理事會會議記錄
一、開會時間：中華民國九十一年五月十一日 PM 13：30─ PM 17：00
中華民國九十一年五月十二日 AM 09：00─ AM 10：00
二、開會地點：南投縣救國團委會二樓〈二○一教室〉
三、出席人員：洪志杰、林子渲、張靖榆、莊茂雍、洪銘燦
四、請假人員：陳昶祿、張顗培、林欣怡、陳宏瑜
五、列席人員：南投縣南投市返鄉服務協會監事 吳瑞鵬
南投縣南投市返鄉服務協會會員 王聖惠
南投縣南投市返鄉服務協會會員 吳儲宇
南投縣南投市返鄉服務協會會員 張佩真
七、主席：洪志杰 紀錄：張靖榆
八、認可第四屆第五次理事會會議記錄
無異議通過。
九、報告事項
A、 理事會會務運作報告
（一） 本會參與青輔會全球青年服務日（GYSD）活動已圓滿落幕。
據悉本次活動將可獲得七萬元的補助。分別為青輔會每隊一
萬元，四隊共四萬元。市公所兩萬元。縣政府文化局一萬元。
（二） 青輔會將於五月二十一至二十二日，於台北關渡辦理九十一
年青（少）年生態休閒活動研習營，本會將指派一、二位代
表參加。
（三） 青輔會九十一年度擴大辦理培育非營利組織從業人員實施計
劃之「非營利組織資訊網路設計與應用研習班」（e-NPO），
本會已派楊雅玲參加受訓。
（四） 九二一暑期工讀計劃第一階段報名人數為21人，本會將於五
月十二日上午十時暨五月十八日上午十時，於救國團二樓舉
行面試。此計畫申請名額為20人，若第一階段經篩選未足額
時，則由第二階段報名人員遞補。然因此計劃參與人員有一
半以上為非會員，所以需要更有效的管理機智，故擬將遴聘
專職督導一名，此案將於討論提案中討論。
B、 總幹事報告
（一）四月二十七日GYSD活動：
活動很成功。如捐血活動吸引118人次捲起袖子共襄盛舉，因
超過100人次，捐血中心也將頒予感謝狀。急救活動方面，由
紅十字會及消防隊實地演練，成效佳。表演活動方面，南投高
中及中興高中的勁歌熱舞表演可圈可點。義賣活動部分，義賣
所得為10590元，將捐給南投家扶中心。
然因第一次操作，所以問題較多，較可惜的是，場地太小，造
成有聲光效果的表演互相干擾；而不同活動的場次分開進行，
也分散了觀眾，因此使得活動成效大打折扣。但總體而言，表
現還不錯。
此外，參與活動的中興高中同學詢問協會是否有志工服務證明。
（二）五月十八日第一次新人歡迎會：
活動負責人袁維廷。執行態度積極，目前最大的困難是新人名
單的取得。
理事會建議：
（一） GYSD活動是對外的活動，因此會有許多來賓蒞臨指導，但本次
活動因沒有設置招待組且缺乏隨機應變的能力，造成來賓蒞臨
無人招待的情形，是一大疏忽，建議往後類似活動的負責人應
注意，並加強基本禮儀。
（二） 宜加強伙伴的台風訓練，減少怯場及增加對現場掌握的能力，
建議可在幹訓時多加強。
（三） 義賣方面，此次義賣的商品種類繁多，但因對義賣物品規劃上
沒有經驗，使得場面顯得有些雜亂，還有像字畫等較不易賣出
的物品，建議下次能善加規劃。再則，負責義賣人員間的溝通
應加強。
（四） 關於新人歡迎會，因截至目前為止，活動負責人仍無法掌握人
數，因此若到五月十三日止，依舊無法取得名單或參與人數過
少，建議活動負責人宜將活動延期，擇日再辦理。在名單取得
方面，也請負責人提出各校負責人的名單，幫助了解無法取得
的原因，以供改進。
十、討論提案
（一） 陳昶祿理事辭職案
陳昶祿理事因個人時間已無法參與社團會務，因此提出辭職，
經決議，通過陳昶祿理事辭職案。
然而，後補理事簡郁玲亦因故不能接任，所以目前缺任。
（二） 認可幹部案
第一階段活動負責人
（1） 考生服務隊：游鐘緯
（2） 大學博覽營：王聖惠 【通過】
（3） 國小育樂營：李青翰
（4） 青年論壇：洪志杰 【通過】
（5） 工讀計劃：慈穎（外聘）
（6） 新人歡迎會系列活動：袁維廷
（7） 總務部長：張佩真 【通過】
（8） 南區負責人：張佩真 【通過】
幹訓、會員大會等活動將於第二階段提出。
（三） 第四屆下半年度活動調整計劃案
因中興高中暑期輔導時間調整，影響大學博覽營之進行，因
此調整部分活動時間。詳細情形如下：
（1） 5/18 第一次新人歡迎會
（2） 6/29~30 第一次幹訓
（3） 7/1~3 考生服務隊
（4） 7/12 第二次新人歡迎會
（5） 7/13~14 新訓
（6） 7/17~21 國小育樂營 （7/17駐站）
（7） 7/22~28 出遊
（8） 8/3~4 青年論壇
（9） 8/13~16 大學博覽營
（10） 8/24~25 第二次幹訓
（11） 9/1 會員大會
（四） 網頁建置與人力培訓案
通過。已指派楊雅玲代表參加青輔會e-NPO計劃。
（五） 租用社團辦公室案
通過。
執行：洪志杰。
不需要店面，二樓以上可，環境單純，租金上限6000/月。
通過原因歸納為二：
（1） 鑒於會內今年參與青輔會九二一暑期工讀計劃，有安排
固定活動辦公室之需要。
（2） 對內方面，也有需要尋找一固定場地，以放置器材、開
會及活動。
因此，在經費上除工讀計劃補助之四萬八千元的工讀管
理費外，也將運用工讀計劃所執行之「南投市企業商家
調查」成果進行募款，來負擔會辦租金及支薪專職督導
的支出。
（六）遴聘社團專職督導案
四票通過。外聘慈穎。
任期二個月，一個半月的工讀調查，半個月統計分析與整理。
薪資比照工讀計劃16000/月，二個月計32000元。將由工讀查察
報告募款所得支出。
◎慈穎，政大社會系大四。經歷政大中寮服務隊低收入戶調查報告。
◎ 工讀計劃：
利用工讀空檔進行「南投市企業商家調查」，詢問是否願意提供
寒暑假工讀機會給學生，工作性質如何？工資如何？以完成一具
有參考價值的調查報告。也透過此與企業有第一步的接觸。至於
如何執行，則交由慈穎負責規劃。
◎ 專職督導職責：
（1） 執行工讀計劃及二十名工讀生之管理。需與總幹事及活
動負責人作人力協調。
（2） 完成調查資料的統計分析報告，並以此計畫進行募款工作。
十一、臨時動議
A吳瑞鵬：
（1） 建議將所有活動的時程詳細列出一起排定，包括如輔訓
、工讀計劃之工讀前訓練等活動，希望都能列入活動計
劃時程中，避免疏忽遺漏造成活動時間重疊，影響人力調配。
（2） 總幹事身份的認知，建議理事會能再加強與其溝通。
（3） 對於代表協會去參與訓練計劃人員之優惠補助方案能明文化。
（4） 建議總幹事及各活動負責人能訂定所需之「人力需求表」
，尤其今年有工讀計劃之支援，有清楚的人力需求表，在
人力的協調調配上會更機智。
十二、散會
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南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第四屆第六次理事會會議記錄
一、開會時間：中華民國九十一年五月十一日 PM 13：30─ PM 17：00
中華民國九十一年五月十二日 AM 09：00─ AM 10：00
二、開會地點：南投縣救國團委會二樓〈二○一教室〉
三、出席人員：洪志杰、林子渲、張靖榆、莊茂雍、洪銘燦
四、請假人員：陳昶祿、張顗培、林欣怡、陳宏瑜
五、列席人員：南投縣南投市返鄉服務協會監事 吳瑞鵬
南投縣南投市返鄉服務協會會員 王聖惠
南投縣南投市返鄉服務協會會員 吳儲宇
南投縣南投市返鄉服務協會會員 張佩真
七、主席：洪志杰 紀錄：張靖榆
八、認可第四屆第五次理事會會議記錄
無異議通過。
九、報告事項
A、 理事會會務運作報告
（一） 本會參與青輔會全球青年服務日（GYSD）活動已圓滿落幕。
據悉本次活動將可獲得七萬元的補助。分別為青輔會每隊一
萬元，四隊共四萬元。市公所兩萬元。縣政府文化局一萬元。
（二） 青輔會將於五月二十一至二十二日，於台北關渡辦理九十一
年青（少）年生態休閒活動研習營，本會將指派一、二位代
表參加。
（三） 青輔會九十一年度擴大辦理培育非營利組織從業人員實施計
劃之「非營利組織資訊網路設計與應用研習班」（e-NPO），
本會已派楊雅玲參加受訓。
（四） 九二一暑期工讀計劃第一階段報名人數為21人，本會將於五
月十二日上午十時暨五月十八日上午十時，於救國團二樓舉
行面試。此計畫申請名額為20人，若第一階段經篩選未足額
時，則由第二階段報名人員遞補。然因此計劃參與人員有一
半以上為非會員，所以需要更有效的管理機智，故擬將遴聘
專職督導一名，此案將於討論提案中討論。
B、 總幹事報告
（一）四月二十七日GYSD活動：
活動很成功。如捐血活動吸引118人次捲起袖子共襄盛舉，因
超過100人次，捐血中心也將頒予感謝狀。急救活動方面，由
紅十字會及消防隊實地演練，成效佳。表演活動方面，南投高
中及中興高中的勁歌熱舞表演可圈可點。義賣活動部分，義賣
所得為10590元，將捐給南投家扶中心。
然因第一次操作，所以問題較多，較可惜的是，場地太小，造
成有聲光效果的表演互相干擾；而不同活動的場次分開進行，
也分散了觀眾，因此使得活動成效大打折扣。但總體而言，表
現還不錯。
此外，參與活動的中興高中同學詢問協會是否有志工服務證明。
（二）五月十八日第一次新人歡迎會：
活動負責人袁維廷。執行態度積極，目前最大的困難是新人名
單的取得。
理事會建議：
（一） GYSD活動是對外的活動，因此會有許多來賓蒞臨指導，但本次
活動因沒有設置招待組且缺乏隨機應變的能力，造成來賓蒞臨
無人招待的情形，是一大疏忽，建議往後類似活動的負責人應
注意，並加強基本禮儀。
（二） 宜加強伙伴的台風訓練，減少怯場及增加對現場掌握的能力，
建議可在幹訓時多加強。
（三） 義賣方面，此次義賣的商品種類繁多，但因對義賣物品規劃上
沒有經驗，使得場面顯得有些雜亂，還有像字畫等較不易賣出
的物品，建議下次能善加規劃。再則，負責義賣人員間的溝通
應加強。
（四） 關於新人歡迎會，因截至目前為止，活動負責人仍無法掌握人
數，因此若到五月十三日止，依舊無法取得名單或參與人數過
少，建議活動負責人宜將活動延期，擇日再辦理。在名單取得
方面，也請負責人提出各校負責人的名單，幫助了解無法取得
的原因，以供改進。
十、討論提案
（一） 陳昶祿理事辭職案
陳昶祿理事因個人時間已無法參與社團會務，因此提出辭職，
經決議，通過陳昶祿理事辭職案。
然而，後補理事簡郁玲亦因故不能接任，所以目前缺任。
（二） 認可幹部案
第一階段活動負責人
（1） 考生服務隊：游鐘緯
（2） 大學博覽營：王聖惠 【通過】
（3） 國小育樂營：李青翰
（4） 青年論壇：洪志杰 【通過】
（5） 工讀計劃：慈穎（外聘）
（6） 新人歡迎會系列活動：袁維廷
（7） 總務部長：張佩真 【通過】
（8） 南區負責人：張佩真 【通過】
幹訓、會員大會等活動將於第二階段提出。
（三） 第四屆下半年度活動調整計劃案
因中興高中暑期輔導時間調整，影響大學博覽營之進行，因
此調整部分活動時間。詳細情形如下：
（1） 5/18 第一次新人歡迎會
（2） 6/29~30 第一次幹訓
（3） 7/1~3 考生服務隊
（4） 7/12 第二次新人歡迎會
（5） 7/13~14 新訓
（6） 7/17~21 國小育樂營 （7/17駐站）
（7） 7/22~28 出遊
（8） 8/3~4 青年論壇
（9） 8/13~16 大學博覽營
（10） 8/24~25 第二次幹訓
（11） 9/1 會員大會
（四） 網頁建置與人力培訓案
通過。已指派楊雅玲代表參加青輔會e-NPO計劃。
（五） 租用社團辦公室案
通過。
執行：洪志杰。
不需要店面，二樓以上可，環境單純，租金上限6000/月。
通過原因歸納為二：
（1） 鑒於會內今年參與青輔會九二一暑期工讀計劃，有安排
固定活動辦公室之需要。
（2） 對內方面，也有需要尋找一固定場地，以放置器材、開
會及活動。
因此，在經費上除工讀計劃補助之四萬八千元的工讀管
理費外，也將運用工讀計劃所執行之「南投市企業商家
調查」成果進行募款，來負擔會辦租金及支薪專職督導
的支出。
（六）遴聘社團專職督導案
四票通過。外聘慈穎。
任期二個月，一個半月的工讀調查，半個月統計分析與整理。
薪資比照工讀計劃16000/月，二個月計32000元。將由工讀查察
報告募款所得支出。
◎慈穎，政大社會系大四。經歷政大中寮服務隊低收入戶調查報告。
◎ 工讀計劃：
利用工讀空檔進行「南投市企業商家調查」，詢問是否願意提供
寒暑假工讀機會給學生，工作性質如何？工資如何？以完成一具
有參考價值的調查報告。也透過此與企業有第一步的接觸。至於
如何執行，則交由慈穎負責規劃。
◎ 專職督導職責：
（1） 執行工讀計劃及二十名工讀生之管理。需與總幹事及活
動負責人作人力協調。
（2） 完成調查資料的統計分析報告，並以此計畫進行募款工作。
十一、臨時動議
A吳瑞鵬：
（1） 建議將所有活動的時程詳細列出一起排定，包括如輔訓
、工讀計劃之工讀前訓練等活動，希望都能列入活動計
劃時程中，避免疏忽遺漏造成活動時間重疊，影響人力調配。
（2） 總幹事身份的認知，建議理事會能再加強與其溝通。
（3） 對於代表協會去參與訓練計劃人員之優惠補助方案能明文化。
（4） 建議總幹事及各活動負責人能訂定所需之「人力需求表」
，尤其今年有工讀計劃之支援，有清楚的人力需求表，在
人力的協調調配上會更機智。
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