南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第四屆第三次理事會會議記錄
一、開會時間：中華民國九十一年一月二十日 PM 2：00
二、開會地點：南投市雜誌咖啡館
三、出席人員：洪志杰、林子渲、張靖榆、林欣怡、莊茂雍、陳宏瑜、洪銘燦、張顗培
四、請假人員：陳昶祿
五、列席人員：南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 莊正加
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 王聖惠
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會會員 吳湘儀
七、主席：洪志杰 紀錄：張顗培
八、主席致詞：
由於寒假時間短活動緊湊，請各位伙伴都能盡力協助辛苦的活動主辦人。
九、認可第四屆第二次理事會會議記錄
（一）刪除本次會議討論提案一，敦聘榮譽理事長、顧問案。
（二）通過認可第四屆第二次理事會會議記錄。
十、報告事項
A 、理事會會務運作報告
（一） 原訂一月二十二、二十三 幹訓延期。
（二） 經費：目前募款金額共為六萬元。
（三） 理事會召開時程，預定為大年初二、初三。
B、寒假活動報告
（一） 新訓
活動負責人：王聖惠
活動時間：九十一年一月二十六日 AM8：00～PM18：00
活動地點：救國團南投縣團委會
活動對象：有至參加社會服務的大學新鮮人 （預計8人，目前新人確定有六人）
主席：活動內容可再增述文字解釋說明，不只用流程圖表示；
活動負責人的工作職責也需標明，同時將人員及職責都
分配就定位。
洪銘燦：活動內容安排可將方向設定在入門。
主席：將每堂課程時間壓縮為50分鐘較為適宜，可避免冷場；
早上的集合時間可再調晚一些。
主席：活動前三天活動及其他手冊內容一定要確定。活動工作
進度及流程可加在企劃書內。
洪銘燦：建議講師費可刪除，籌備會最好至少開兩次（一次為
工作分配，一次為工作確認）
洪銘燦：企畫團康將目標訂為讓新人融入社團，而不是馬上學
習團康技巧。這是針對會員來辦的活動，活動費用均由
協會支出，但所有的學員都會入會嗎？
林子渲：若直接在招收學員時表明一定需要入會，反而會讓人
容易產生不好的印象，更難招收學員。
張顗培：可考慮先收活動費用100元，若活動結束要申請入會
，則此費用可抵入會費100元。
主席：就一案（收活動費用100元，活動後若入會收入會費餘
額100元，不入會不退費；二案（不收費，活動後若入
會再收入會費200元）做投票表決。
◎ 投票 一案 5票
二案 3票
結果： 一案通過
（二） 新春團拜
活動負責人:莊正加
活動時間：九十一年二月十四日 AM9：00～PM16：30
活動地點：救國團南投縣團委會
活動對象：所有返服協會會員會員（預計參與人數40人）
洪銘燦：建議聯絡會員方式可使用邀請卡。活動組人員可再增加
、加強。
莊茂雍：若使用郵寄邀請卡，建議可將會員通訊錄及其他活動通
知一併放入。
主席：預算用審查來決定，不設最高上限來限制，但希望器材、
場地以免費為最高原則。預算列表需包含單價、價格、總
額都要列出，編列時也需編列預算的5％為緊急預備金。
主席：聯絡方式可再明確標明，工作時程表也要先排好，方能控
制工作進度。
洪銘燦：可再會場增設一個窗口，讓欲入會的會員可申請入會，
也可讓伙伴更改通訊資料。
林欣怡：建議可以當場製作名牌，方便新舊伙伴互相熟悉交流。
主席：下午的壘球活動，活動場地可考慮於康壽國小舉辦。
◎ 投票 0 票 一案 中午午餐全部人員一起聚餐
6票 二案 活動中午前結束，欲打球伙伴下午於球場集合
2票 三案 一人準備一菜來聚餐
結果 二案通過
（三） 康壽國小冬季快樂營
活動負責人:陳宏瑜
活動時間：九十一年二月一日～二月四日
活動地點：南投縣南投市康壽國民小學
參加對象：國小四、五、六年級學生
出隊人員：共21人，其中新人有3位
洪銘燦：隊長要先清點器材有無需要增減，再確定預算，可付一份器材清單。
主席：預算表要明列單價、數量，及消耗品和其他要另外添購器材的預算。
洪銘燦：可考慮工作人員午餐和小朋友一起訂便當。
（四） 一月二十二日 9：00～12：00 志工訓練
由兩位暨南大學社會系教授講課，名額有20名，地點於南投市。
主席：志工中心提供100個空白燈籠，可供參加冬季快樂營小朋友
在創作天地的活動中彩繪、使用。
洪銘燦：建議可請專人負責人員的找尋及聯絡。
主席：請莊茂雍負責。
（五） 預計於 二月七日及二月十六日舉辦幹訓，由莊茂雍負責。
◎ 投票 0票 一案 於二月七日舉辦幹訓
4票 二案 於二月七日舉辦幹訓，視二月七日舉辦情形
再考慮是否於十六日繼續舉辦
結果 二案通過
十一、提案討論
第四屆下半年度活動計劃案
主席：建議暫緩此議題，待下次理事會中討論之。
投票 4票同意
2票反對
結果：此提案於下次理事會中討論。
十二、臨時動議
（一） 洪銘燦：提案新訓和歡迎會不適合在一起舉辦
因本次合辦而出現許多問題點，歡迎會主要舉辦目的在於招募新
血加入，活動內容也朝向使學員融入協會的方針來規劃；但新訓
則是針對已入會新人來舉辦的訓練營，以培養新人的活動能力及
經驗為主旨來舉辦。此次合辦，首先就先讓活動主旨不明確，再
者活動內容規劃、界定有困難。
主席：因寒假時間過短，依這次執行後視情況的成效來決定。
林子渲：可考慮新訓和歡迎會的合辦，為協會加入另一種新的經
驗嘗試。
◎ 投票 1票 現在討論提案
6票 執行後再來討論
結果 視執行成效再行討論 。
十三、散會