第三屆協會幹部下半年度第一次會議紀錄
應出席人員:楊智凱'張晴惠'莊茂雍'吳純綺'蕭容渝'謝志煌'許雅怡'劉又甄。
實出席人員:楊智凱'張晴惠'莊茂雍'蕭容渝'許雅怡。
一. 上半年度幹部總檢:
總幹事: 協調各幹部活動，雖成效不是非常好，唯待下半年度繼續努力。
公關: 未跑到任何經費，造成下半年度經費困擾。
秘書: 共寄發多份公文'分發通訊錄，認真盡責。
資料: 整理協會部分文書資料及電腦檔案，彙整通訊錄。
器材: 保存清理器材妥當。
文宣: 製作通訊錄及幹訊手冊，表現甚佳。
總務: 整理協會帳目有條不紊。
執行團: 幹訓: 因時間與地點的選擇不夠適宜，執行長未提早與幹部群確定，
且總幹事與執行長協調不良，再加上天候因素，致使活動人數
不足，宣布停辦。
國小隊: 經費與氣氛的控制有待加強之外，仍帶給了小朋友無窮的歡樂。
二. 下半年度活動計劃:
1.考生服務隊
2.新人介紹會
3.輔訓
4.國小育樂營
5.會員大會
6.幹部交接(幹訓)
考生服務隊-->發DM-->秘書組回收DM'資料組統計'回報給總幹事-->
決定新人介紹會辦與否?日期?-->依名單打電話-->輔訓。
三. 幹部下半年度工作進度預報:
資料:3月底前前拿到南投市各國中三年前通訊錄'
6月底前整理一份協會資料予文宣(作DM)'
3月底前整理各區人員名單'整理通訊錄。
秘書:3月.4月發公文'5月份拿企劃書寄補助單位。
總務:4月前做好上半年度報表，6月前做好下半年度預報。
文宣:6月底前作新人宣傳DM。
器材:6月底前列出器材清單'清點保存協會器材。
公關:5月完成經費單位來源。
執行團:5月底前完成活動企劃書，給予總幹事及公關各一份。
四. 補選公關:張晴惠--4票，簡名正--5票，
由簡名正擔任下半年度公關。
五. 各區負責人: 北--欣怡
中--雅怡
南--超狂熱強力徵人中!!!
六. 下次幹部會議時間: 春假。
會議記錄:楊智凱
紀錄整理:資料組
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泰戈爾說：世界上最遠的距離不是生與死，而是赤道兩端之間的直線距離。
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