南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第七屆第四次理事會會議紀錄
一、會議時間：民國九十四年二月二十六日
二、會議地點：南投市豆子茶坊
三、應到人員：莊茂雍 簡名正 莊正加 徐韻淳 陳彩霞
楊雅玲 吳俊輝 陳怡卉 吳儲宇
四、出席人員：莊茂雍 簡名正 莊正加 吳俊輝 吳儲宇
五、請假人員：徐韻淳 陳彩霞 楊雅玲 陳怡卉
六、列席人員：張志宇 陳孟琳 吳俊邦 陳玉樺 徐慧玶
林敬峰 張雅鈞 藍千琇 柯政宏 許雅雯
七、主席：莊茂雍 紀錄：藍千琇
八、認可議程:認可通過
九、認可第七屆理事會第三次會議記錄：認可通過
十、報告事項：
(一)理事長報告：
(1)上半年度執行長皆十分認真值得嘉許。
(2)目前經費來源：上半年度獲得之經費為43000元
(3)確定去年與今年之GYSD活動不會有證書。
(4)目前與協會總務做經費上的整合。
(二)總幹事報告：人員有些微調動，請各部部長在十號po版報告進度。
(1)資料組：
a、通訊錄：暑假會再發行，由吳俊輝負責。
b、BBS精華區：由許雅雯及版主負責整理。
c、影片：由莊正加負責，目前檔案狀況良好。
d、CD：由莊正加負責，希望轉為更方便使用的MP3檔，並將所有音樂集合起來加上曲錄。
e、電子相簿：設在無名小站，帳號為ntcysg、ntcysg2005，由陳孟琳負責整理，會加上
文字說明，夥伴也可上傳。
f、成果報告：由張志宇負責，新訓、團拜大致收集到了，國小隊成果報告和影片還在製
作中。
(2)美宣組：
a、獎狀：請吳湘儀負責修改，將規格改成A4、B5，作成彩色並加上護貝。
b、衣服：加訂短袖，因冬天天氣冷請吳湘儀設計長袖帽T。
c、徽章：做兩種，一為工作人員用，一為義賣用。
d、宣傳：收集中部學生資料及校園擺攤由魏千芳負責。
(3)公關組：由徐慧玶負責。
(4)總務組：由陳玉樺負責，收集國小隊收據並建檔。
(5)器材組：
a、已整理整齊除睡袋外都在一樓，在牆上有借出入單請夥伴填寫，以利建檔。
b、在易發霉器材旁放除濕劑。
十一、討論提案：
Ａ、第七屆下半年度活動計劃提案與執行長認可案：
(一)校園擺攤：
(1)目的：
1.和其他單位合作義賣以增加經費。
2.宣傳返服
(2)時間：南投高中、中興高中校慶
(3)問題與建議：
1.由於在學期中，注意能參與人數。
2.可先以協會介紹為主。
3.為什麼不考慮較多人參與的校外園遊會?
a.因為校外園遊會資訊較難取得。
(4)認可議程：五票 決定舉辦此活動，並認可魏千芳為執行長
(二)考生服務隊：
(1)目的：服務考生，提供扇子、杯水、…等。
(2)時間：7/1.2.3
(3)問題與建議：
1.活動花費與宣傳效果是否成正比？
a.可以人力服務為主，並增加顯眼度以提高宣傳效果。
2.是否考慮與補教業者合作？
a.為了避免別人將返服與補教業者想在一起，最好去問補習班是否願意贊助。
b.若和補習班合作等於幫補習班把傳單送到學校，似乎不太好。
(4)認可議程：五票 決定舉辦此活動，並認可藍千琇為執行長
(三)新歡：
(1)目的：吸引高中畢業生加入協會
(2)時間：7/6
(3)問題與建議：宣傳單要在考生服務隊活動之前做好，宣傳單
要與新訓配合且要有課程內容。
(4)認可議程：五票 決定舉辦此活動，並認可吳俊邦為執行長
(四)幹訓：
(1)目的：訓練出過隊的夥伴成為協會工作人員及幹部
(2)時間：7/9.10
(3)問題與建議：
1.請夥伴踴躍參與，讓自己能學到更深入的課程
2.時間選擇在新歡及新訓中間是考慮？
a.因為星期六日較易找到上課師資
b.且在七月初辦幹訓可提高士氣
3.因為活動時間排的很近，希望各位注意時間分配，不要在活動中籌備下個活動。
4.建議選擇活動地點時考慮在其他鄉鎮舉辦，能讓夥伴瞭解
在外活動的不便，讓夥伴學會在活動前就準備好一切。
(4)認可議程：五票 決定舉辦此活動，並認可張志宇為執行長
(五)新訓：
(1)目的：為國小隊作準備。
(2)時間：7.13.14兩天一夜
(3)問題與建議：
1.態度要積極，要注意宣傳。
2.為了使活動更好，執行長要回顧之前活動優缺點。
3.建議執行長設定活動目標
4.不可在活動中玩牌，且要注重時間觀念。
5.值星官下達命令要精確，要比國小隊時更嚴格讓要出隊的
夥伴知道要很尊重值星官。
6.如果活動人員多，可考慮讓隊輔與工作人員分開。
7.在晚上的晚會讓新人瞭解出隊時的晚會性質。
8.離幹訓太近時間是否要更換？就活動舉辦時間舉行投票
7/13.14 5票
7/16.17 1票
改成兩次新歡一次新訓 1票
決議：按原定時間舉辦活動
(4) 認可議程：五票 決定舉辦此活動，並認可張雅鈞為執行長
(六)國小育樂營：
(1)時間：7/27-31五天四夜
(2)理事長建議：目前青輔會會補助經費的國小有千秋、僑建、
彰興、德興、西嶺，希望執行長考慮沒出過的
千秋及西嶺國小，且不向小朋友收取報名費用。
(3)問題與建議：
1.俊輝：執行長可開始著手籌劃。
2.名正：將活動日期延長至五天，但要考慮出隊夥伴意見。
a.茂雍：加長時間可縮短每天練舞時間，讓夥伴早點入寢。
b.儲宇：課程設計變化會變多，但要小心設計不要讓負擔變重。
c.孟琳：若改為五天活動前的準備要加強，但優點是能增加與小朋友的相處時間。
d.政宏：可以嘗試。
e.志宇：時間掌控要注意，負擔會比較輕鬆。
3.對於活動的天數進行投票：
五天四夜 5票
四天三夜 0票
決議：本次國小育樂營時間為五天四夜
(4)認可議程：五票 決定舉辦此活動，並認可柯政宏為執行長
(七)會員大會：徐慧玶負責
(1)時間：8/27
(2)理事長建議：
a.聘書要記得印，上屆幹部聘書將於本屆大會補發。
b.可將幹部會議記錄加入會員大會手冊中。
c.若時間足夠，將通訊錄和會員大會手冊分開較易攜帶。
(3)總幹事建議：若新的通訊錄來不及印可放在會員大會手冊後。
(4)認可議程：五票 決定舉辦此活動，並認可徐慧玶為執行長
(八)成果發表：
(1)對內：年度成果發表，可與會員大會配合。
(2)對外：邀請其他團體一起發表。
(3)問題與建議：將成果發表加到會員大會中。
a.茂雍：對外發表困難性較高，且成效較低；對內的可加入動態的活動。
b.儲宇：對外的成果發表可與會員大會合在一起
c.孟琳：對外要在公開場合舉行才會有意義，但和政府機關洽談成效會較好。
(4)決定將此活動合併於會員大會中舉辦
(九)出遊：未定
Ｂ、94年度GYSD活動討論：
(1)理事長：
1.本屆活動注重文化觀光及資訊服務，報名日期至四月三十為止
2.預計舉辦貓羅溪淨川、捐血、帶孤兒院小朋去文教地方參觀等三個活動。
3.執行長四月中要確定，大致提案內容在四月三十前要出來並上網報名。
(2)大家意見：
1.正加：可做義工家教。
2.茂雍：義工家教以目前情況應該無法長久。
3.志宇：可帶小朋友去科博館參觀。
4.茂雍：對象可鎖定孤兒院的兒童或是弱勢團體，可先考慮南投育幼院。
5.正加：可辦社區聯合晚會
6.孟琳：社區聯合晚會可促進地方觀光，又能宣傳返服
7.茂雍：實際舉辦之活動不限於以上討論之內容，各夥伴有任何活動
點子皆可向總幹事報名及舉辦
(3)活動時間暫定八月中
Ｃ、新購器材討論案：
1.購買hi8充電器
2.請器材組針對小蜜蜂、擴大機、mp3播放器等電子器材做檢測及詢價
並將情況及詢價情形於下次理事會中提出
Ｄ、新任協會幹部認可
(一)副總幹事：陳孟琳 認可通過
(二)協會秘書：藍千琇 認可通過
(三)資料長：許雅雯 認可通過
十二、臨時動議：
因本次會議時間過長，未能列入討論提案之議題請與網路上或於
下次理事中提出討論
十三、散會
※ 編輯: supermodem 來自: 140.114.206.86 (03/11 00:10)
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