南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第七屆第二次理事會會議記錄
一、會議時間:民國九十三年十月二日
二、會議地點:南投市豆子茶坊
三、應到人員:莊茂雍 簡名正 莊正加 徐韻淳 陳彩霞
楊雅玲 吳俊輝 陳怡卉 吳儲宇
四、實到人員:莊茂雍 吳俊輝 吳儲宇 楊雅玲 莊正加
簡名正
五、請假人員:陳彩霞 陳怡卉 徐韻淳
六、列席人員:林敬峰 柯政宏 徐慧玶 藍千琇 簡秋婷 張志宇 廖牧凡
七、主席:莊茂雍 紀錄:徐慧玶
八、認可議程
九、認可第七屆理事會第一次會議記錄:認可通過
十、報告事項:
(一)、理事長報告:在第一次的會議中已選出理事長及總幹事,因此會務運作較前一年
有效率,期望往後的活動運作更加順利。
(二)、總幹事報告工作進度:
1.資料組:a.通訊錄更新。
b. BBS站等副版主之認可。
c.影片剪輯進行中。
d.收集預備會員之事,目前不急。
2.公關組:尚未有進度。
3.美宣組:知道其為組員。
4.總務組:尚未有進度。
5.器材組:找出消失之倉庫鑰匙。
6.各區負責人:a.北區:計畫幫遊於10/16.17。
b.中區:9/18幫聚;9/26烤肉會。
c.南區:計畫幫聚於10/9.10;細節於10/3.4出來。
d.桃竹苗區:桃園及新竹已各自迎新過。
7.副總幹事:各幹部行事曆之統整。
十一、討論提案:
(一)、第七屆上半年度活動計畫提案:
1.寒假國小隊時間為2/1至2/6號。
2/1至2/6 三票 ;1/30至2/4 二票
2.新歡辦與否:否。
不辦 三票;辦 0票
3.新訓時間為1/25至1/26號。
1/25至1/26 四票;1/24至1/25 0票;1/26至1/27 0票
4.新春團拜時間為2/12號。
2/12 五票;2/13 0票;2/11 0票
5.出遊時間為2/26至2/27號。
2/26至2/27 四票;2/17至2/18 一票;2/14 一票
6.高中生座談會辦與否:辦。
辦 四票;不辦 0票
時間:期中考完11中至12月底;
7.參考活動:第一次幹部會議之B-E項;
請總幹事先評估並提出企劃案於下次理事會中再行決定;
公關須跑政黨黨部
其他活動移至下半年度。
(二)、協會幹部認可:
1.已認可之幹部:資料組組長 簡秋婷 五票
公關組組長 徐慧玶 五票
器材組組長 柯政宏 五票
北區幫主 林敬峰 五票
南區幫主 藍千琇 六票
2.尚未認可之幹部:副總幹事 陳孟琳
總務組組長 陳玉樺
美宣組組長 許雅雯
桃竹苗幫主
中區幫主
(三)、各活動執行長認可案:
1.已認可之執行長:寒假國小隊 吳俊輝(須於下次理事會提出企劃書)。
2.新訓、新春團拜、高中生座談會於下次會議中認可。
十二、臨時動議:
1.副總幹事孟琳提議增設研發組。
a.正加建議可請副總幹事提報告,以利進行。
b.茂雍:功能近似資料組。
c.志宇:研發組整理新的資料,可應用於新(幹)訓。
2.下次開會時間預定為 11/6 (六)
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