南投縣南投市大專青年返鄉服務協會

第七屆第三次理事會會議紀錄

一、會議時間：民國九十三年十一月二十七日
二、會議地點：南投市豆子茶坊

三、應到人員：莊茂雍  簡名正  莊正加  徐韻淳  陳彩霞
              楊雅玲  吳俊輝  陳怡卉  吳儲宇
四、實到人員：莊茂雍  楊雅玲  陳怡卉  吳儲宇  徐韻淳
              吳俊輝  陳彩霞  簡名正
五、請假人員：莊正加
六、列席人員：張志宇  吳俊邦  陳玉樺
七、主席：莊茂雍             紀錄：楊雅玲

八、認可議程:認可通過
九、認可第七屆理事會第二次會議記錄：認可通過

十、報告事項：
(一)理事長報告：上次會議中各協會幹部名單已經出爐，國小隊方面
                經過正式發公文之後，校長還是拒絕了晚上住校的提議。

(二)總幹事報告：
  (1)幹部部分：
 　  1.資料組：以整理BBS精華區為主，通訊錄寒假做。
     2.公關組：無進度。
     3.美宣組：無進度。
     4.總務組：目前沒事。
     5.器材組：目前沒事。
     6.中區：請玉樺接任幫主。
　   7.南區：目前幫主是千琇。
　   8.桃竹苗區：請泡泡龍接任幫主，但是他假日要打工。

  (2)活動部份：之前討論要舉辦的活動延到下半年度。
　　 1.新訓：執行長請秋婷接任。
　   2.國小隊：執行長為俊輝。
　   3.新春團拜、出遊：寒假時再決定執行長人選。

  理事長補充：建議學期中舉辦的活動以出遊或聚會為主，
              較不會增加大家的負擔。

十一、討論提案：
(一)國小隊：主題為"生活禮儀"
  (1)問題與建議
     1."紳士淑女照過來"三天皆為戲劇演出？
       a.多元化的表達方式小朋友應更易接受。
     2.短片是什麼？
       a.為有關禮儀的短片，需借。
       b.可租借各國禮儀的短片，讓小朋友吸收各國不一樣且有趣的禮儀。
       c.器材問題需特別注意。
     3."超級大富翁"礙於時間不長，是否造成可提供的題目過少？
       a.可將午餐前10分鐘休息時間挪去使用。
     4.早上的打掃時間和早操中間沒有休息時間？
       a.小朋友容易拖拖拉拉，中間有個緩衝時間較好。
       b.早操時間稍長，可彈性撥個五分鐘為緩衝的休息時間。

  (2)人員：目前18人
     1.副隊長：孟琳
     2.活動長：慧坪
     3.生活長：志宇
     4.器材長：俊邦
     5.文書長：雅鈞
     6.總務長：未定

  (3)學校：青輔會補助的學校因近期內出過或其他原因而不能出隊，嘉和國小則
           因晚上不能住校而放棄，目前已寄企劃書給新豐國小。

(二)協會幹部認可：
  (1)總務長：陳玉樺
     1.期許:希望協會的錢不會透支
     2.夥伴建議:
       a.不要捲款潛逃
       b.一有收支趕快紀錄
       c.自己的錢和協會的錢分開
       d.製成表格
     3.投票結果:7票 通過認可

  (2)中區幫主︰陳玉樺
     1.幫聚定於12/18，下午開始，預計地點為五角船板。
     2.投票結果：7票 通過認可

  (3)新訓執行長：簡秋婷 (線上認可)
     1.期許：大家多捧場，可當講師就當講師，一定將活動辦的很好。
     2.建議：新人的來源請所有夥伴拉認識的大一學弟妹參加
　　　　　　 暑假時有連絡過或有意願參加，當時沒空的也需再電話邀請加入
     3.投票結果：6票 通過認可
　　

(三)GYSD全球青年服務日：第一年四個活動很成功，第二年六個活動更
　　　　　　　　　　　　多人參加，但活動證書的發給方面出了問題，
　　　　　　　　　　　　而今年實際辦成的活動只有一個，明年是否繼續參加？
  (1)理事長：
     1.優點：a.與青輔會配合，容易爭取經費。
             b.地方的宣傳效果。
             c.未來人員的加入。
     2.缺點：人員和時間較難配合，可能活動辦少一點可減輕負擔。

  (2)大家意見：
     1.志宇：可續辦，有助於提升夥伴辦活動的能力，且可參考外界經營模式。
     2.怡卉：續辦較好，有與高中生合作的機會。
     3.儲宇：續辦佳，可去聽聽研習營，也可與高中生互動，但覺得表演項目可不用。
     4.韻淳：續辦佳，可與高中生互動，且辦起來效果不錯。
     5.玉樺：參加過覺得不錯。
     6.俊邦：若有辦一定會參加，可提升自己，與高中生互動，一方面也可拉新人。
     7.名正：沒參加過，好像不錯。

  (3)投票結果：7票 通過，決定續辦。

  (4)該辦多少個項目?
     1.志宇：先找執行組，執行結果才不會和自己想的不一樣，大約2~3個項目。
     2.茂雍：理事會建議的項目可行性較高，而且大家也比較不用想要辦什麼。
     3.怡卉：3個左右，若人力不足就減為2個，但最好不超過3個，才可互相支援。
     4.韻淳：可多提幾個項目，希望盡量辦成3個。(今年提3個只辦了1個)
     5.茂雍：今年因經費問題導致活動流掉，明年的經費較充裕。

  (5)投票結果： 2個  0票
                3個  6票 通過，決定明年GYSD至少提3個活動。

  (6)決定後的建議：
     1.韻淳：捐血部分，去年太多人要借捐血車，以致租借方面發生困難。
     2.茂雍：半年之前都可訂捐血車，早點去問。
     3.志宇：淨川部分協會人員較不足，可考慮分四週執行，只要到3次即可領證書。
     4.茂雍：青輔會的證書上有註明天數，且分多次負擔較大，說不定學生要考試。

十二、臨時動議：
  (1)有關國小隊：
     1.俊邦：寒假輔訓建議多幾天，出隊期間才不用練的太晚。
     2.茂雍：這還需從出隊人員的心態問題著手，重點是要全心投入，
　　　　　　 而不是一再地無效率的練習。
     3.俊邦：建議出隊前企劃先run幾遍。
     4.茂雍：希望減少舞蹈，以免花過多的時間在排練舞蹈上。

 (2)研發組進度如何？
     1.志宇：可能在寒假時由部分夥伴彙整，沒有文字檔，許多好的意見容易不見，
             希望編成一冊。
     2.茂雍：多利用BBS將意見po在板上，由板主收錄。
     3.志宇：希望每個人都是研發組。
     4.彩霞：覺得這方式不錯。

  (3)其他：
     1.怡卉：寒假找新人可用BBS宣傳。

  (4)下次開會時間：1月中左右。

 十三、散會：16時22分，理事長宣布散會。

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