作者water1026 (藍泡泡)
看板NTCYSG
標題[會議] 第七屆 第一次幹部會議
時間Fri Sep 17 01:26:51 2004
南投縣南投市大專青年返鄉服務協會
第七屆 第一次幹部會議
一、會議日期:中華民國九十三年九月十日
二、會議時間:下午兩點至四點四十分
三、開會地點:南投縣文化局第二會議室
四、應到人員:張志宇、陳孟琳、簡秋婷、莊正加、吳俊輝、徐慧玶、魏千芳、
吳儲宇、許雅雯、張雅鈞、柯政宏、吳俊邦、陳玉樺、林敬峰、
藍千琇、游鐘瑋、陳彩霞。
五、請假人員:陳孟琳、吳俊輝、徐慧玶、吳儲宇、林敬峰、游鐘瑋、陳彩霞。
六、列席人員:簡名正、楊雅玲、廖牧凡。
七、主席:張志宇 紀錄:藍千琇
八、主席致詞
(一) 在開學前開第一次幹部會議,就是希望增加大家的凝聚力。希望各幹部明確的了解各組工作項目,以及自己的工作內容。並且會發一張返服行事曆,介紹上半年度的活動,讓各夥伴對各活動有所概念。很高興大家能對南投付出,謝謝。
(二) 希望好之後能更好,所以列了幾項"幹部守則",希望大家時時放在心中。
1.開會不遲到,有事要請假。
2.關起門來無話不說,對事不對人,打開門後行動一致。
3.工作中培養感情,活動中培養默契。
4.做中學,學中做。
5.只有責任上的區分,沒有工作上的分別。
6.要有新人的熱情,要有老人的專業。
7.對個人的工作負責,並適時地協助其他夥伴。
九、各幹部工作分配
(一)資料組:1.通訊錄的整理由俊輝負責
2.BBS站精華區及收集成果報告由秋婷負責
3.影片的剪輯由正加負責
4.收集預備會員的通訊錄
(二)公關組:1.聯絡接洽其他團體
2.跑經費、寫公文
3.寫申請經費企劃書
(三)美宣組:1.各個活動DM
2.活動宣傳
3.在幹部確定前先跑宣傳,之後再與活動幹部合作。
(四)總務組:1.添購各器材費用
2.經費補助
3.活動支出
4.需將協會的錢和自己的錢分開。
(五)器材組:1.各器材的位置
2.器材清點、保養、更換
3.作紀錄
4.買東西記得打統編74877960
(六) 各區負責人:1.認識每一位會員
2.各區迎新
3.夥伴聚會,建議一學期半一至兩次。
4.詢問夥伴參加活動的意願。
十、對各組的建議
(一)資料組:1.把BBS文章分為幾個大綱,可以分屆整理。
2.hi8帶可用收納盒收起來,以便保存。
(二)公關組:1.跑經費時會有理事協助。
(三)各區負責人:1.活動若要過夜要早點po版。
2.可以在上面提幾個方案讓大家選。
十一、返服例行活動
1.高中生座談會:教導高中生如何準備大考,如何調適心裡壓力。
2.新春拜年:聚集夥伴,交換禮物。
3.新歡:讓人對返服有初步認識。
4.新訓:針對國小隊出隊的訓練。
5.寒假國小隊
6.出遊
十二、參考活動
1.志宇夥伴建議 A到H項的活動項目,服務的對象大多偏向南投市高中以下的學生,
並且希望我們的服務活動能多元化,所以提出八項活動讓大家討論。
2.選擇辦比賽類的活動,主要是考量:學期中人員調動的不便,且對各活辦來說,活
動困難度不高。
3.辦一些靜態的比賽,掌握度會比較高,活動方式,偏向收作品之後聘專業的老師或
教授來評分。
4.低收入戶文化之旅和科學之旅:帶領低收入戶的小朋友,到外地參觀平常沒機會去
的地方,比如故宮、歷史博物館、美術館、科博館…等,擴展他們的視野和心胸。
5.原住民互動營:除了我們帶小朋友,也可以請他們表演唱歌跳舞。
6.雅雯夥伴建議去育幼院帶小朋友。
7.名正夥伴建議去老人院做些表演。
8.參考活動表決:
A.高中生三對三籃球比賽 贊成9票 反對1票
B.國中生環境寫生比賽 贊成6票 反對0票
C.國高中花燈製作比賽 贊成3票 反對4票
D.國小美勞設計比賽 贊成6票 反對0票
E.國小創意寫作比賽 贊成4票 反對4票
F.國中低收入戶文化之旅 贊成7票 反對1票
G.國小低收入戶科學之旅 贊成10票 反對1票
H.原住民互動營 贊成8票 反對1票
I.關懷老人院 贊成1票 反對0票
J.關懷育幼院 贊成8票 反對1票
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.141.145.108
推 chiar:會議記錄千琇...辛苦妳了! ^.^ 140.115.202.13 09/17
推 wei920:千琇知道你很辛苦~~不過我的緯是糸部的喔 220.143.227.189 09/19