[公告] 2/25研究室使用討論相關結果公告

[linsou (噢抬頭微笑)]

大家好我是家銘，
這裡跟大家公告一下禮拜三研究室使用討論的結果

出席的有 : 伶伃、佩君、蔣昕、彥碩、姵君、俐文
           銘芳、子壹、欣霏、惠捷、家銘

這邊特別謝謝撥空出席的大家~~  (_－.－_)
經與會者討論及表決，結果如下：

一.     討論主題與結果

1.      採購與更新品項討論
2.      研究室使用配置決定維持原配置
        但在409的使用上有新的配套方案：經常使用表、定期桌面清空

二. 逐項詳細內容

1.採購事項

 (1)抽風機
 (2)個人置物櫃補充不足數
 (3)電腦更新
 (4)吸塵器
 (5)桌椅、檯燈、書架等損壞者更新
 (6)有門大置物櫃添購
 (7)活動立型白板(給407各種討論用) + 板擦白板筆等
 (8)沙發布(覆蓋407沙發用，清潔上比較方便)
 (9)所上公用FTP架設(使大家能自由上傳下載一些共用文件檔案等等)
   (這個會再跟本學期電腦助理名哲討論)

*.詳細規格與數量我會自行清點後交清單給所秘


2. 研究室使用空間配置（本項所指主要以409為對象）

 (1)原則上維持現有配置，即409為唸書空間，407為討論與休憩空間
 (2)409座位仍維持現行使用方式，即隨到隨坐，不專屬於個人
 (3) 「使用分配表」: 在每個位置前面貼上一張使用分配表，內有一週內各個
                     時段常固定使用某個位置的人，可在表內填上自己的名
                     字於常使用時段上。
    意義與目的 :

    a.填上名字「並不」代表這個位置專屬於該個人
    b.但仍可使經常使用者較有該位置的從屬感，填入名字後進而能負責該位置之
      清潔與維護，此為主要目的
    c.桌面上與書架上的物品當然仍是開放公用，不專屬於個人，但若想要知道是
      誰的(比如看到一本好書想要商借、看到高級巧克力想要商吃…etc.)，比較
      有個依據可以知道可能的主人是哪個同學
    d.大原則仍照舊，也就是只要沒人坐就可以坐~

 (4)「定期桌面清空」與整體環境清潔
　
    a.大約每個月一次，一個學期四次左右(此次數頻率有任何意見可再討論)
    b.桌面清空：

    <目的>
     (a)為了不致於讓某個位置堆了太多東西太久之後沒有人管沒有人整
        理，而失去使用功能（大家可以想一下現在靠走道的那兩個桌子現在
        堆滿雜物沒有人要坐的樣子）
　　 (b)也是為了常保桌面整體清潔，大家會想來用，但又顧慮到使用習慣的
        不同比如很多人就是習慣唸完書放在桌上明天再來唸，所以不可以強迫
        大家不放在桌面，但是會定期清空

    <方式>
     (c)每個月一次，先公告要清潔環境所以桌面哪天會清空，請現在有在桌
        面上放東西的人，可以先挪到書架上或是個人置物櫃。
     (d)若清潔日當天仍在桌面上的物品，將移到公共認領區，比如新置物櫃
        的某兩層，請原物主到公共認領區自行認領
     (e)只是定期整理，期間中當然可以照個人習慣置物，但仍希望使用同學
        能盡量共同維護整齊與乾淨


     (f)原則上我會統合負責，以一個學期四次來講的話，我會找四位常使用
        同學(如經常使用表上有填名字的人)當做邀集人，找時間邀集大家一
        起來清潔環境，及桌面清空，所以會有四位(此人數只是暫定)邀集人
     (g)但仍呼籲大家作為所上一份子，平時就隨手為你為我為彼此維護清
        潔。

三. 未確定事項

  1. 以上想法其實主要以409為主，對於407來不及討論
  2. 定期清潔的次數與分別負責人只是暫定，歡迎大家提出意見修改之
  3. 必須先找一天來新學期大掃除
  4. 好像還有想到再說…XD

四. 感想
   （主文結束，沒空者請按Alt+F4關閉郵件視窗或按←回到文章列表）

    既然我花了時間打了樂樂等的這篇，那麼我就不客氣自行發表一點
個人簡單感想^^”我第一次看到所辦、407、409的時候覺得真溫馨，有
這些可以聚會討論聊天吃飯和唸書的空間，這樣的配置有其使用意義與
空間記憶，比如就我曾聽聞或參與過的樂生、野草莓、迎新、期末火鍋
聚...等等，都是有407這樣的空間才能完成這種唸書之外的共同活動，
而這些活動的意義於我自己而言是從屬感的來源、有同學學長姊一起努
力的氣氛、被陪伴著在這裡唸書的溫暖感覺…感謝前人留給我們這樣的
空間及其承載的認同與記憶，於是大家有心要使它更好。

    打完上面發現都是廢話不過既然打了就算了XD所以會希望好東西跟
好朋友分享，希望大家都可以來用，希望都用了之後感情更好、更關心
彼此關心這個社群、更唸得下書(?)，所以有這些討論與改變，有任何意
見都希望大家再提出，修正方式，總之目的就是增加使用率。(糟糕又是
一段廢話不過沒關係才佔了149個字元而已)

    因此要有一些辦法及措施，讓這些精神可以延續、目的可以達成，
不能總是期待會有好媽媽型的人物(前面這句話有性別角色分工刻板印象
，只為講話方便未顧及公理正義請不要鞭我鞭得太大力)、自願清潔整理
者來維護這個大家共同的園地，如果哪屆少了這種人不就放著讓它爛嗎
，就像卡里斯瑪型的支配終究還是得回歸法制型一樣…XD 因此希望大家
有意見都能盡量提出，共同關心，即便我們終究都只是這裡的過客，但
開心溫暖地過完這段日子(還有畢業)應該是我們可以一起期待而努力的吧!

:）

    廢文結束，任何有關使用辦法的評論與意見或補充請不要客氣提出
大家一起討論吧！

(本公告將經PTT所上及梅社討論群組發出
 重複收信請見諒)


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.114.117.19
※ 編輯: linsou          來自: 140.114.117.19       (02/27 13:22)
→ sigmaspace:給推XD
推 iriswang:是姵君喔～
推 oreoplus:是姵君喔～～  辛苦家銘了～
→ minifan:真是詳細! 辛苦了!
推 Denzel:星期一我會去收我的東西，歹勢
→ linsou:ㄟ~不是叫大家趕快收的意思啦XD 當然還是可以照自己的意思
→ linsou:擺置  只是定期整理一下而已~ 樓樓上不要這麼說讓我惶恐啊~
→ linsou:更何況老實說也還不知道這些事項甚麼時候開始落實...XD
※ 編輯: linsou          來自: 140.114.117.191      (03/01 16:02)
推 Denzel:不是，在你們開會之前我就說要整理我的桌子了，一直拖...