推 joyceho13:推阿竦姐用心 07/05 15:01
給蘭友會的捧油增強一下功力
花錢採購之前一定要好好看一下唷
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社團活動報帳說明
經費核銷注意事項詳見下列資訊：
報帳前，應注意：
一、發票格式，請注意：
(一)分門別類結帳，食品一張、文具一張、等等…，不要所有東西通通結在同一張。
(二)購買時請店家打上本校統一編號(46804804)。
(三)如忘記打上統編，請在發票上手寫本校統編，並請店家加蓋『統一發票專用章』
（上有廠商統一編號、店名、地址、電話及負責人姓名）。
(四)須於發票上註明購買內容或附一張購物明細單。
(五)如用三聯式發票報帳，則「收執聯」「扣抵聯」都要留存。
(六)大潤發或其他大賣場的三聯式發票所付之提貨單明細一定要隨發票報帳。
二、收據格式，請注意：
(一)分門別類結帳，不要所有東西通通結在同一張。
(二)抬頭：請寫『國立清華大學』，勿寫國立清華大學＊＊社。
(三)註明本校統一編號(46804804)；蓋上廠商之店章（店章上應有店家之統一編號，
有些店家會用電話矇混，務必詳細察看）、負責人之私章。
(四)收據最下面的總計須以國字大寫填寫。
(五)大寫範例：壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(六)收據上如有塗改，塗改處必須加店家負責人私章。
(七)收據的店章中若無統一編號者，請廠商於店章下方填寫統一編號。
三、付款方式：
(一)壹萬元以下者，可先行付款後，再拿發票或收據來報帳。
(二)壹萬零壹元以上者，不可先付款，需向廠商先拿發票依學校規定報帳後，由學校
直接開支票予廠商（因故須先行墊支時請先填「逾一萬元費用須自行墊付核示
單」奉核後，代墊款項校方才會逕撥還墊款人。）
㊣報帳前先將發票、收據分門別類整理好，帶著社章、個人私章到課指組報帳囉。
四、其他：
(一)請盡量檢具發票，因為資本額超過某一標準之廠商是一定要開立發票的，有的
廠商為逃漏稅捐，常不開發票而給收據，但不合格單據是無法核銷申請補助的。
(二)東西買很多的連號發票，請每一張都要保留完整，少一張的話就無法核銷。
(三)文具類品項請店家不能只開「文具用品」，要開『海報紙』、『牛皮紙』、
『原子筆』等詳細品項，不然就要手寫貨品明細。
(四)乘車、餐費單據要乘車名單跟用餐名單(校內同學需系級)。
(五)獎品報帳需附上得獎名單。
(六)海報輸出需附上海報樣式影本。
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