話說各位同學應該都有收到我轉寄的信件,
內含95級的通訊錄,及94級的對照表。
因為要寄信給大家,而我又不想一封封慢慢發,
這時候大家也就自然想到「群組寄信」。
而群組寄信,首先也要建立個別的聯絡人,
本來我是打算用手工藝,一個一個複製貼上,慢慢鍵入,
但我發現,這招實在是爛到一種境界(我很沒耐心XD),
所以,在這裡,小的教大家一個小小技巧。
以Outlook Express為例:
1.上排功能列表找到「檔案」→「匯出」→「通訊錄」
點選後,選取「文字檔案(逗點分隔)」,之後按「匯出」。
系統會要求你選取儲存位置,自己找一個方便的地方,如桌面。
會發現,桌面上有個.csv的檔案,
上面有個很像Excel的符號。
2.開啟 .csv檔,依照第一列的名稱,依序貼入 95級通訊錄 的內容,
如 名稱 電子郵件地址 行動電話 等等。
3.儲存該 .csv,一定要存成 .csv格式。
4.點選Outlook Express,上排功能列表找到「檔案」→「匯入」→
「其他通訊錄」→「文字檔案(逗點分隔)」,找到剛才.csv的檔案,
之後步驟,就照電腦指示操作。
如此,就可以快速將大家的通訊錄,建立到電腦中,
而不用採取手工藝操作。
以上如果看不懂,找版主2號,
如果需要詳細說明加上圖片輔助,
麻煩匯個數十個小朋友,到我的銀行帳戶。
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