作者smaillove (小愛-湖人加油~)
看板NTNUGO
標題Re: [會議紀錄]迎新檢討會
時間Thu Sep 25 12:36:19 2008
※ 引述《molst (moon)》之銘言：
@@" 這...
我講幾個我看到的情況講一下好了 希望以後你們都能分三個階段(事前 事中 事後)來討論
事前籌備
1.這應該不用多說了，開沒幾次會，總籌盯工作進度盯的不夠緊
大富翁地圖前一天還沒畫完，題目還沒出好，這非常的危險，以後請改進
2.希望一個活動至少要開三次籌會，總籌要負責盯進度
事中進行
1.PPT在前一天推細流的時候就已經發現有錯誤了 隔天放出來卻還是錯的
這... 非常的不好... 要馬推細流的時候就當場改掉 要馬回去要記得改
2.推細流的時候講錯很多次的台詞 上台的時候還是講錯
大富翁 大迷宮??
3.不是說現場不要下棋?? 結果最後因為老師來 又和劉砍了一盤
不要因為是老師要求就隨便答應 因為接著影響到接下來的開場時間
4.同上 活動進行中 老師致完詞後跑回去下棋
下棋的過程&結束後的檢討 聲音非常的大.......
而且一陀人擠在那個角落是怎樣.......
非常的不好看 也會分散學弟妹的注意力
5.電話聯絡通知時 沒有告知學弟妹活動內容??
為何有不少學弟妹以為今天是要來下棋的??(雖然最後有下到)
盡量避免這種情況 因為有時候會造成他們的失落感
6.除了要告訴他們社團的資訊外 還要替他們著想
例如新生通常最多的情況就是要跳拉拉不能來
在講的時候就要先告訴他們沒關係 跳完再來也OK
7.時間掌控度不佳，按照原本的流程表，應該活動是到9點結束?
結果8點15就結束了，還辛苦的跑回社辦拿棋具
事後
我沒留到最後所以不太清楚
但是請記住一個重點，對於我們這種算是相對比較冷門的社團
女性社員是非常重要的，留住他們，等於就留住男性社員
恩，總之女性社員就是個寶，所以請務必把他們留下來
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接下來這學期的主要兩個活動就是 1.社內團體賽跟2.講座
社內團體賽其實還OK 但是請注意5V5可能會有人沒下場 可能要更多
但是我們有沒有這麼多棋盤跟位置?? 這種社內賽盡量要讓大家都有參與感
如果棋盤不夠多or座位不夠多 那就來下聯棋吧 起碼大家都能參與到
講座的部分 要注意宣傳跟配套(EX:人較多，要換到大教室，又需要另外借場地)
不過晚上要借誠101 正201這種E化教室都要錢..............................
想清楚再辦喔~ 另外講師希望能挑有賣點一點的人
不然可能宣傳上會有困難 還是希望能夠請張栩爸or名人
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除了這兩個活動外，提醒一下大家沒有這麼簡單的就可以混過去
我們能促進社團成長與制度健全的方法手段還有很多，但是必然需要付出一些代價
以下是一些別的社團可能用過的點子，大家參考一下，希望能盡量做到
畢竟等社員數量再多一點之後，工作量就有人可以分擔，我們就可以不必那麼辛苦了
1.二次迎新 因為學弟妹很多因為跳拉拉不能來，所以當拉拉結束後，
又是一波招生的好機會，不能錯過 海報記得提早畫，小宣也要準備
2.例會不要過於單調，最好每週例會都能針對教學主題做包裝
這很累我知道，所以大家可以幫忙想些點子，也要幫忙畫海報，不然有人要罷工了
按照完全沒有學過的人所安排的每週教材取名，每週繪製不同主題的海報張貼
海報盡量要鮮明，增加社團的曝光率
3.沒用完的小宣寫好例會時間地點張貼於教室外的佈告欄
4.社內循環賽有必要舉行，如果要出去對外比賽的話，需要強迫大家去摸棋練棋
有刺激才會有進步
5.期中期末宵夜&小卡
6.每月壽星的小慶祝&小禮物
7.社服投稿，這也需要畫海報徵求，標題盡量誇大，
EX:想要留名師大圍棋社社史嘛? 徵求第一屆師大圍棋社社服投稿 之類的
8.通訊錄製作 內容包括大家的姓名 系級 手機 寢室 msn 台棋帳號 生日 等等資訊
9.公佈社費使用情形，當開始收錢的時候，最好是每個月都要公告出來，然後讓大家簽名
10.社內公文制度化，別再隨便拿張紙寫會議記錄了＝ ＝
開會通知單，會議記錄單，簽到表等都希望可以制度化，你們能自己做當然好
需要看地理系的這些公文可以敲我，我都有電子檔
這點非常的重要，如果我們想快速通過創社初期的石器時代，
就需要盡快的建立完整的制度
另外請錢的部分也需要發票等物製作黏貼憑證
以上是個老人隨便想到的東西
社長副社長大家評估一下可行性 然後盡快實施
有問題我人都在這裡 不懂就來問 想聽不同意見 怕有閃失都可以問
反正問免錢的 又沒要跟你們收諮詢費
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每段旅行終究會有結束的一天，但是微笑會永遠留在我們心頭
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◆ From: 140.122.30.210
→ smaillove:這篇文值470銀 我話好像也太多了點= =||| 09/25 12:37
推 kohttp:有價值阿XD 09/25 12:40
→ smaillove:忘了說 迎新過了那個精靈的B宣可以拿下來了 09/25 12:55
→ smaillove:接著就是看哪些活動要畫B宣再掛上去 09/25 12:55
→ smaillove:剛剛連去精靈又看到我們的B宣出現在首頁XD 辛苦鼎基啦 09/25 12:56
推 Pojin:女性社員是非常重要的，留住他們，等於就留住男性社員XDDD 09/25 15:47
→ JKLi:我有跟站長說B宣要拿掉，他說沒差= = 09/25 16:31
推 Naru:建議事項的第二點要研究一下如何分配，否則可能會變成雙面刃 09/25 19:08
→ Naru:一定是要大家一起幫忙，但每張海報若都要美宣股的同學指導 09/25 19:10
→ Naru:不知道會不會疲憊? 09/25 19:11
推 littleegg:出遊才是王道!!! 多舉辦活動出遊吧~!! 09/25 20:53
→ littleegg:增加社團內凝聚力是很重要的事情！可以多從此方面下手 09/25 20:55
→ littleegg:希望學弟妹們的圍棋社是以充滿歡樂為目的的社團 09/25 20:57
推 joyjack:女性社員是非常重要的，留住他們，等於就留住男性社員!!!! 09/25 21:46
→ smaillove:沒差喔? 那就換一些字把迎新拿掉換例會這樣上去 09/25 21:59
→ smaillove:總之就是要傳達正確又沒有過期的資訊 09/25 22:00
→ smaillove:第二點的部分喔 要問一下美宣股長... 09/25 22:01
→ smaillove:出遊聽說是下學期...? 寒假去泡溫泉下棋好像也不錯?XD 09/25 22:01
→ smaillove:不過要下厚的那種才有感覺 哈 09/25 22:02
推 H261:女性社員是非常重要的，留住他們，等於就留住男性社員 09/26 00:32
→ H261:這句話怪怪的吧= =".. 09/26 00:33
→ smaillove:有玩過社團的都知道女社員的重要啊(菸) 09/26 00:46
→ smaillove:聽說咱們友社全部都已經男性化了(當初要合併結果不要..) 09/26 00:46