→ Uwe:學弟妹有辦法的回覆一下吧 不然到時候又要開天窗了 10/21 00:46
學弟妹們應該知道下禮拜一(23) 下下禮拜一(30)各有一場演講吧？
這兩場演講
因為我們班比較難找到有辦法去幫忙的人
所以可能要把當天需要的工作交代給你們
我把辦演講的整個流程也大致上讓你們知道好了
1. 決定想聽哪些主題的演講 要找哪些老師 校內校外皆可
不過我想同樣的領域也不要重複太多次就是了(最好先多列一些人 因為老師回絕很正常)
2. 寫信邀請老師(演講時間大部分都是中午 如果老師要求其他時間也是可以)
如果回絕 立即啟用備案 再邀請其他老師
3. 老師如果答應，盡快跟老師確定題目
4. 主持人盡量配合演講者的專長 確定演講者 時間以後也最好趕快找主持人
5. 先去語言實驗室借演講地點 器材(三組搶的很厲害 所以先下手為強)
6. 演講前兩個禮拜左右記得再提醒演講者關於演講的事情
順便詢問有沒有abstract可以一起公告出去
或者有沒有什麼其他特別要求
7. 演講十天前要把海報貼出來(包括發佈到Tw-language)
8. 演講前一天 跟老師確認講義 便當 需要用到的器材(投影機?)
(葷素? $90以下便當 我們系演講大部分都買泰式雞腿便當 剛好90)
如果是外籍講者 提醒他帶護照影本
然後詢問演講者和主持人方便送便當時間
9. 當天一大早 請到系辦領簽到簿 演講費 演講者領據 相機 印講義
到語言實驗室拿錄音帶兩捲 錄音機 提醒工讀生開演講廳門
10. 買便當(記得開270元收據 經費只有270
可以買2-3便當 演講者 主持人 多的可以省下錢當班費 或自己吃掉一個便當)
中午依照演講者方便時間送便當到他們指定地點(領據 演講費用可以現在先給)
11. 演講前提醒入場者簽到 試器材(麥克風 冷氣 單槍 電腦 錄音機)
演講開始記得錄音 拍照
12. 演講後 確認拿到領據(外國人還要加護照影印本) 給了錢 整理場地
還器材 請語言實驗室工讀生鎖門 把簽到簿 領據 相機還給系辦
大致上就這樣 怕來不及都可以提早做
有什麼遺漏的之後再補上
兩個禮拜一的演講
你們只要負責9之後的部份就好了
其他目前我們都會負責
之後也還有幾場演講
到時候可能也還要麻煩你們一起幫忙了
下學期就變成你們要辦囉~~
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