本篇是以時間表的方式大致的將我任內的一些事情記錄以供後進參考
零。寫在接任社長之前
入社第一年(第二屆)
話說高中的時候偶爾看到電視上的合氣道表演,就覺得相當的特殊、神奇
正好家父在台北體專(現今台北體院)學習柔道的過程中,也稍加接觸過合氣道
所以大致跟我解說了原理以及特性,讓我更加嚮往
而且他也非常建議我去練合氣道,反而不贊同我接觸柔道
大學放榜確定上台大之後,想說就找家道館開始學吧....
開學後沒幾天在逛PTT時赫然發現社版,想說既然台大就有社團,就在台大練吧
那時候看看文章剛巧已經辦了迎新茶會,還沒第一次社課,想說直接去參加第一次社課吧
會留下來是因為自己原本想學加上第一次社課對於卡飛留下的不錯印象
不然痛苦的丹田運動以及當時指導師範王老師的教學方法實在是令人卻步
跟我一起入社的許多人都漸漸消失了
不過還好有親切的學長學姐,所以還是讓我每週背著道服到當時的練習場地二活報到
那時候還要辛苦的把軟墊從9樓搬進電梯,再搬出5樓去鋪在練習室
結束的時候也要搬回9樓,真的是需要很大的熱誠才能渡過阿!
總算快要渡過第一學期而面臨了晉級考,但是考前我們連入身摔是什麼都不知道!!
靠著學長的惡補以及散漫鬆散的考試制度總算是拿到了黃帶
但是此時卻對於自身實力沒啥信心.....
寒假之中有與柔道社進行交流,可惜我因故沒有參加
但後來的寒訓我就有到了
寒假過後繼續正式社課
其中一個重要轉變就是由於綜合體育館(小巨蛋)的啟用,
柔道社讓出了星期一舊體三樓的場地給我們
所以這學期開始改成週一在舊體週三在二活(本來為三、五都在二活)
但是由於寒假後臨時決定要轉法律系,所以社課開始比較少去
正確說是我都選在舊體且沒有王老師的週一去....
所以後來2002/04/24(三)發生的事情我就沒有在場目睹
但是經由之後版上的文章也大致瞭解了事件的始末......
而後我也只出席了歷史性的投票會議那一次,
當然那次投票的結果就是大家現在看到的社團啦
我們從協會組織離開而加入了協進會,
後來的投票則是確定了今天的指導師範陳昌平老師(那場投票我沒去)
接著,我們也去觀賞了當年度協進會的青年盃演武
見識到了不同的世界,以及日本師範的武技(我還第一次見到了韓卓軒)
那時候心裡是非常震撼的
後來這紛紛擾擾的一學期終於結束了
入社第二年(第三屆)
本屆社長是黃于芳,故事就從社團聯展開始好了
社團聯展我們辛苦的搬墊子到攤位前面鋪,然後跟空手道社輪流使用場地來表演
老實說,效果極端差!
因為新生來來往往,而我們又不可能一直表演,所以真正看到表演的人少之又少
而看到表演又想來迎新茶會的更少....
天氣又熱,整個早上穿著道服真的不是件有去的事情,我回家還因中暑而刮痧
不過也不是沒有收穫,
像是之前為了練習聯展表演所以第一次見到鍾文科,就被他紮實而殘忍的技法給嚇到
哇!原來真的練的好的話威力如此之大!!
後來的迎新茶會說真的沒什麼印象了,只記得前一天我打了整個晚上的電話聯絡新生
誰叫我是公關呢?
記得當時覺得來的人不少,可是後來真正加入的才幾個
所以現在認為當屆的招生不算成功
之後正式社課,第一次見到陳老師以及他的技法....
真的,真的完全的感到不可思議以及驚訝!
原來合氣道可以這樣練!這才是經的起實戰考驗的技法阿!
原來指導師範可以令學生覺得無壓力、愉快的練習,不會有距離,也不會畏懼
所以本學期就著麼開始了
之後12月本社參加了進入協進會後的第一屆中正盃
成績算是不錯,大家也因此信心大增
後來第二學期也在寒假之後展開了,由於社長黃于芳的私人問題所以進行社長改選
重選後由上學期副社長歐陽宏吉當選社長,我被選為副社長兼公關(當時人不夠)
本學期大事應該算是SARS及青年盃
我們也開始跟別校友社交流
可惜後來因為SARS所以這學期的晉級考延至下學年
而學期末的幹部重選,我也正式被選任為下屆(第四屆)社長
=============================正 式 就 任===================================
壹。暑訓(2003/08/25-29)
暑訓是為了使舊社員在荒廢許久之後,能趕緊找回感覺以因應開學、迎新的到來
我由於方便而選在舊體暑訓,
但是時間安排太差(5天沒休息)且也缺乏規劃,所以效果不佳
大家感覺都滿散漫的,沒有老師果然還是差很多的,建議以後暑訓要有完善規劃
不然就是找道館代訓
貳。招生
前言
當選社長之後所面臨的第一件大事就是招生
我個人認為這算是對於新任的社長及社團一個相當大的考驗
當時我在期末聚餐時就大致的討論出來聯展及迎新的方向
也在7月初開了一次幹部會議討論社團所有事務
招生上我們的策略為社團聯展不表演而改採用在攤位使用電腦播放影片
首先先跟大家說,招生相關事項一定要在8月初最遲8月中開始著手進行細部規劃
因為還涉及聯絡其他幹部、開會、宣傳單製作...等等,事情相當雜
也不是每一個人暑假都在台北,當時我就犯下了這個錯誤
太晚通知之下所有幹部時間無法配合(不是有事就是還沒上台北)
最後從傳單、海報等等通通都是我一個人搞定
聽起來很偉大,但是一個人搞定這些事情跟許多人一起做出來的成果有相當差距
所以不管社長能力再強、再猛,我都不建議一個人包辦
因為這會讓你有一個不好的開始(跟其他幹部的互動、分工)
導致之後所有大小事向幾乎都自己做而缺少向下的分配分工
也無法在開學前凝聚團隊之間的向心力,使社團組織鬆散
藉由開會等分工討論或許會花費更多時間,甚至會有爭執,但那都是正面的、必須的
另外請密切注意學校的行事曆,社團聯展無意外的話會是新生訓練當天(開學前一週五)
社團聯展(2003/09/12)
聯展之前需確定好傳單印製完成、海報製作完成、以及電腦、影片或延長線等相關配備
我這些也都在前一天才通通搞定
當天建議可以統一服裝(我們是穿著社服)
然後記得帶水給自己喝
說真的由於之前沒經驗,前面幾屆也無清楚的交接制度
所以根本不知道如何面對聯展
一開始只會傻傻的死命發傳單
但是這是非常不對的,應該儘量確定新生留下資料才發傳單,
我們一開始的傳單如同石沈大海,並且由於濫發而迅速減少
後來經過學長提醒才開始領悟,不能盲目的亂發傳單
你一看這個人就是百分之佰不會參加,那發幹嘛?
還有這天我終於領悟到女生在招生上的優勢
之前僅單純認為女社員是用來招生女生用的
但是其實不然,女社員對於男生及女生都相當有說服力
但可惜當年我們女社員人數僅有2人....
還好述毅、森博、卡飛等等口才好的人也分擔了不少重擔
由此可知聯展一定要把會講話口才好的人通通拉去,還有女社員也通通要到
這樣才能確保最大的效益
另外面對新生常見的問題就是那幾個,請務必想好流暢吸引人的回答及說詞
我們當天好在後來及時改變戰略,所以終於彌補前1個小時的空轉
雖然聯展可到下午,但是新生可不會逛到下午阿!
他們新生訓練出來約10點,能逛到12點就了不起了
由此可知這2個多小時是關鍵!!
當天約12點多我們也跟著大多數的人潮收攤了
總算結束這次辛苦的聯展
好在有為數不少新生留下了資料.....
另外本屆學生會有統一表演台,我覺得效果相當好,不是我們自設表演場可比擬的
但礙於時間來不及所以之前也沒有報名,但以後若有統一舞台則強烈建議報名表演
迎新茶會(2003/09/17)
之前就覺得如果迎新茶會請陳老師來表演,效果一定相當的棒
所以就在之前電話通知陳老師9/17來
另外建議是聯展完之後一週辦迎新茶會
一來新生印象還在,二來先搶人先贏阿!因為越晚辦迎新茶會新生來的數量會越少
所以趁剛開學大家都沒事的時候辦效果最好,來的人最多
當然事前取得夠多的新生資料也是關鍵
9/15開始就可以分配打電話聯絡新生了
注意詢問告知新生舊體道場的所在地,另外最好是女生打電話,理由同上
尤其是對於女生,陌生男性打去總是怪怪吧!當然電話禮儀要記得...
(唉!我竟然連續打了兩年電話....)
9/15星期一是定位在排練迎新茶會當天的節目及溝通協調當天細節
我們採用的方式是社員需提前30分鐘以上到開始換衣服熱身
接著新生會陸續到來,這時絕對不可以讓他們被冷落,一定要派人去陪他們哈啦
就算只來了一個人....
當然慢慢多的時候,我有先圍一個圓圈大致講一下合氣道是什麼?與柔道空手道的差異?
到了人差不多夠多而開始時間也到了時候,就正式開始
首先先講一下今天進行方式以及大略介紹合氣道....
接著就開始表演
先讓低色帶表演,然後高色帶(綠帶當時只剩我和定一...)
之後進入黑帶表演,先是山雞森博的流暢演出,然後卡飛和金卡軒的奪刀技
可以看出越到後面新生的表情越專注.......
再來是表演女子防身術,由于芳表演,當然訴求對象是女生囉!
最後壓軸戲:陳老師表演,把森博摔的死去活來,新生們都非常震撼吧!
最後在講解一下,就進入簡單防身術教學
記得社員趕快找新生被施做技法,而不要讓新生們互做
也千萬別對新生使用任何關節技、摔技.....
還有事前要稍微帶一下熱身,在傳單或電話中也最好提醒穿著適宜運動之衣物
最後別忘了發報名表以及說明練習時間等等,這樣大概就大功告成了
至於吃的喝的,我們是買大瓶飲料、紙杯、零食....
但收拾起來相當麻煩,以後可考慮買整箱鋁箔包等等.....
不過大體來說本次迎新相當的成功
參加人數約有40人
當時想著若能留下一半,那就太棒啦!
沒想到下週一真的來了約20人,可見這次招生的成功
新生事務
之後要面臨的問題是新生的融入,所以我當時呼籲沒事的人6:10之前要到道場跟新生聊天
而自己也身體力行,另外社費的收取道服的代購或者社版位置....
乃至於選課、老師、等等相關不相關的問題都要悉心回答與協助
務必使新生覺得溫暖而儘快融入
當然課前課後的技法疑問、指導更是責無旁貸
許多新生普遍對陌生環境感到害羞、不安,甚至需要長時間適應(當年的我...)
所以「主動」前去關心是非常重要的
連記得帶水、毛巾、如何綁白帶如何折道服都需要有人去注意與協助。
之後漸漸的,一些新生就開始融入我們社團了
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