推 WINONIA:那七月就沒得練了啊Orz140.112.212.138 06/26
作者 ki8765 (承認 心動 牽掛) 看板 NoOneButMe
標題 [合氣] 給第六屆幹部的一封信
時間 Sun Jun 26 16:02:01 2005
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TO第六屆全體幹部：
一年眨眼間就過了 我們這些老人也到了退休的年紀
以後 社團就交給你們年輕人囉 加油唄
社團即將邁入第六個年頭
這中間經歷的各種風風雨雨 相信大家也從版上多少知道一些了吧XD
學長姐這五年來苦心經營 才能讓社團成長茁壯到今日的模樣
希望妳們年輕人也能夠薪火相傳下去啊
看能不能像李老師說的 讓二十年後兒子女兒也來台大椰林練合氣道 XD
以後我們這些老人雖然要過著山林野鶴的生活
不過如果有任何問題 不論是社務上 技法上 生活上 我們都很樂意幫忙的 ^^
幹部最重要的任務 是讓社團活動順利的進行
每年 社團裡固定的活動就是那些 只要把這些活動搞定大概就沒問題了
其他就是自由發揮的空間囉
今年比較早交接
幹部都已經選出了 期末的時候也有稍微實習了一下
再加上很多東西無尾熊在當第五屆幹部的時候都有些經驗了
應該沒有太大問題才是
再來 以下把一些要注意的地方和老人經驗說一說 希望對大家有所幫助 ^^
有看不懂或有問題的話再問我
(一)開學前：
1.暑訓：
無尾熊社長已經著手規劃了 應該沒問題才是
去年我對暑訓的定位 是當作開學前的暖身運動
所以決定是開學前兩週在舊體(自己到道館練的不算)
一來是讓大家活動一下生鏽的筋骨 二來是方便討論招生的事
今年 看妳們要不要加強暑訓的強度和密度囉
2.招生：
九月中開學前會有新生的入學指導和社團聯展
這是影響社團未來的重大活動 所以及早準備才是王道
以去年無尾熊的輝煌戰績來看我應該不需多說什麼 妳們自由發揮吧
(建議：如果今年還是在新體內而情況允許的話
多找一些妹妹穿道服+戰裙應該會有不錯的效果)
比較麻煩的是 在那之前社長要多注意學生會的活動公告
(建議：要注意ptt的NTUSA版、課活組網頁
http://ntuclub.cc.ntu.edu.tw/query.asp、http://info.ntu.edu.tw/、社
團信箱http://club.ntu.edu.tw/等的公告)
再來就是報名的一些細部事情 到時候看學生會年怎麼辦再說
3.迎新茶會and表演
越早辦越好 最好在開學後兩星期內 不然人早就被搶光了^^”
至於表演的形式或內容 最好早點擬定計畫後和學長姐討論一下
4.社課前置作業：
以往 我們都是學校開學就開始社課了
所以開學前兩個禮拜就要先決定未來一學期的社課日期 做出行事曆
(沒例外的話就還是一樣每週一三晚上 請參考學校公布的行事曆)
然後事先通知老師和淑惠助教 讓老師排定課程進度
再來今年特別的是 場地的問題
所以在開學前半個月一定要先搶下一三的時段 否則就不用玩了
(二)開學後的第一個月：
因為剛接手很多東西都還搞不清楚 所以這一個月是最忙最亂的時候了
(雖然其他時候也很忙很亂orz)
1;371.社團基本資料卡：
(如果還沒交的話 這時候應該要弄出來了)
更新社員資料的工作可以和通訊錄的工作一起由文書負責
但是上網登錄資料的工作基本上還是要社長來 因為牽涉到帳號密碼的問題
比較麻煩一點的是找個新的社團指導老師
2.社費and社團郵局帳戶移交：
比較麻煩的是要申請郵局帳戶的社團負責人變更
需要先跟課活組提出書面申請 然候新舊任社長一起到郵局去辦
3.申請補助：
特別注意 補助的申請都要在活動前七個工作天之前提出申請
(不論什麼活動 請參見課活組的社團辦法寶典)
還有社團技藝指導老師(就是陳老師啦 和社團指導老師不一樣)補助
也要在這時候申請 期限很短 注意學校的公告
其他就是社課、青年盃、中正盃(、社產)等活動的申請 一項原則上3000
4.場地問題：
因為舊體已經是沒人管理的中古屋了 所以要隨時注意場地清潔的維護
例如開學或暑訓時舉行一個大掃除、每次社課前後要整理場地、裝拆招牌等
再來就是每半個月要借場地(註一)
5.授帶：
和淑惠助教確認授帶的時間及人數
6.製作新社服：
有鑒於上次的一團亂 建議愈早開始愈好 徵稿甚至可以提前到開學前
(建議：可以有社費打折等獎賞)
其他細節就妳們自己搞定囉
(三)學期中：
1.中正盃：
學期中雖然會有些大小事情要做
但基本上只要花些時間精力就可以搞定了 這裡不再多說
上學期的重頭戲是中正盃
幹部的責任主要是
處理報名手續 確保活動順利進行
交通及其他事務(ex：攝影機、交流等)安排
出場配對(若有必要的話 請參考當事人意見及學長姐意見)
其他就是上場的社員們努力爭光囉
2.青年盃：
下學期的重頭戲 基本上幹部一樣只要負責確保活動順利成行
另外比較重要的是 青年盃是團體性質的演武
所以演武形式和技法內容需要多加留意
大家今年都有經驗了 所以應該沒問題才對
3.活動：
期初、期末(、期中)聚餐 請幹部討論後自行決定
原則上只有一點點要求：地好人好不怕吵 餐好錢少吃到飽
社團出遊、校外交流 比照辦理 請幹部討論後自行決定 有需要再請教學長姐
4.晉級考：
這個相信大家都不陌生才是 XD
有鑒於之前發生的一些事
建議再來這一年嚴格執行簽到/點名以統計出席狀況 並以此為扣考制度的依據
(四)其他：
就是一些之前沒做的 看今年要不要做
例如社團網頁、社版精華區整理、社團評鑑 或是一些其他的活動
嗯 雖然寫了一大堆 但基本上還是要靠妳們自己努力啦
我只是個遊手好閒的老人罷了 ^^
(五)我還沒做完的工作：
1.目前還欠一篇卸任回憶錄
2.社費還在我這
3.所有歷屆的資料都還在我這還沒移交
4.社章和郵局帳簿還在我這
(2.和4.妳開學前應該就會用到 看什麼時候拿給妳吧)
註一：場地借用
step1：到體育室借場系統http://ntusportscenter.ntu.edu.tw/登記
step2：將該網頁印下來 拿到舊體一樓場地設備組 由辦事員簽發繳費單
step3：持繳費單至新體二樓辦公室進門右手邊辦公室內的出納小姐繳費
索取收據(粉紅色的 要留存)
step4：持收據至場地設備組 取回有蓋場地組章的証明單
step5：上網確認該時段為已出借狀態
最後 祝大家事事順心 祝社團社運昌隆
綿羊
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合 氣 之 道
一 以 貫 之 ▁▁
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