迎宿二籌會議品質評估問卷統計結果
時間 89年7月18日 星期二
地點 法院交誼廳
應出席 51人
實出席 30人
事前請假 12人
無故缺席 9人
問卷回收 29人
以下為問卷回收調查結果
1.會議的目標 完全清楚 5 4 3 2 1 完全不清楚
5分~16票 4分~12票 3分~1票 平均4.5分
2.時間的運用 很有效率 5 4 3 2 1 毫無效率
5分~1票 4分~8票 3分~17票 2分~3票 平均3.2分
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3.與會者是否均 全部 5 4 3 2 1 沒有
準時出席
4分~16票 3分~11票 2分~2票 平均3.5分
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4.與會者有機會 任何時候 5 4 3 2 1 從來沒有
發表意見
5分~18票 4分~10票 3分~1票 平均4.6分
5.與會者的意見 任何時候 5 4 3 2 1 從來沒有
有機會被採納
5分~17票 4分~11票 3分~1票 平均4.6分
6.與會者都能尊重 任何時候 5 4 3 2 1 從來沒有
其他人的發言
5分~17票 4分~10票 3分~2票 平均4.5分
7.預定事項的完成度 高 5 4 3 2 1 低
5分~12票 4分~13票 3分~4票 平均4.3分
8.與會者均同意並了解 任何時候 5 4 3 2 1 從來沒有
每項議題中的決議
5分~8票 4分~14票 3分~6票 2分~1票 平均4分
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9.會議進行中的氣氛 非常和諧 5 4 3 2 1 非常不和諧
5分~13票 4分~11票 3分~5票 平均4.3分
10.您對本次會議的 非常滿意 5 4 3 2 1 非常不滿意
滿意程度
5分~4票 4分~19票 3分~6票 平均3.9分
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結論
本次會議有下列需要特別加強的地方
一.時間的掌控
改進方向 1.今後主席將於會議進行前做更周詳的準備,並更明確精準的
控制會議的流程,使會議進行的更有效率....
2.本次議程的公佈時間太晚,主席日後將會於會議一週前公佈
議程,並概略介紹各討論議題之相關情形,以使與會人員更清
楚了解各項議題,使討論更有效率....
二.與會者是否均準時出席
昨日出席二籌的工作夥伴幾乎都非常準時,在此謝謝你們
認真的工作態度,相信你們在這次迎宿工作後一定會有很棒的
成長體驗!! 加油ㄡ 我們這群老人會盡全力支援你們的!!!
對於無故缺席的同學,我將於接下來的文章中會有清楚的表示....
三.在 "與會者均同意並了解每項議題中的決議" 這一個項目當中
仍然有夥伴反應,有待加強.在此非常謝謝你的建議,我們定會
更加用心,並以上述 2. 之做法,加強與會人員對各項議案的了解
,以期任何問題在會議中獲致最好的解答....
四.對於會議進行中勇於表達意見或發問之工作夥伴,在此表達對
你們的感謝及讚賞之意,因為有你們,使得會議的討論與結果,能
以更客觀完備的方式達成,這讓會議的決議更具可行性,
謝謝你們!!!!
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