八十九學年度經濟系學會
迎新宿營第一次籌備會
時間：89/6/23 1:00PM
地點：法學院交誼廳
議程：
(一) 講解各組工作及進度
(二) 確定各組名單，推舉組長2人
(請各組選出一人兼任總務，處理組內各項收支及請款事宜，與毛毛學長密切聯繫；另一人兼任文書資料，擔任小組會議記錄，並蒐集各項文書資料繳交秘書處歸檔)
(三) 宣布請錢方式
(四) 討論：1.迎宿其他可行地點及場勘事宜
2.迎宿報名費決定方式
3.決定隊輔訓練的日期
4.籌備會議時間之異動
總召： 陳侯勳 27583752 0918116104
副總召：宋敏君 29361650 0922439570
葉穎琪 28362489 0921420202
財務部 : 毛彥程 28711782 0939934118
秘書長 : 哈遠儀 23257521 0939791566
各組工作分配
總召 陳侯勳
副總召 宋敏君、葉穎琪：1.召開籌備會議並落實議程
2.協調各組工作進度及各人之工作量
3.召開檢討會
值星官：1.清楚了解活動流程並與三組協商設計動線表
(一人) 2.在迎宿當天控制時間、監督安全及秩序
3.特殊事故之緊急決策並派人員處理
活動組：1.與生輔組共同擬定迎宿流程表
(約十人) 2.企劃各時段活動之性質及詳細內容，確定負責人以監督其進度
3.企劃晚會流程及各節目詳細內容
4.擬定所需道具、海報、指示牌等細目，以供隊輔組製作參考
5.準備活動急救箱(內含剪刀、膠帶等緊急必須品)
隊輔組：1.籌畫北、中、南小迎新，確定負責人及活動時間、內容
(二十人) 2.製作報名表、宣傳單，並於聯招名單公佈後發函宣傳 (劃撥期限發函
即日起至9/15日截止)
3.注意報名狀況，專人掌握報名者的資料，並與生輔組密切聯繫
4.分配小隊名單，製作行前通知、迎宿手冊、名牌等
5.晚會舞台設計，並訂定道具日製作道具(環境介紹海報、營地指示牌、戲劇道具等等)
6.與生輔組共同討論，擬定並製作生活公約或營規
7.討論並製作新系服
8.籌劃新生訓練之迎宿宣傳及負責註冊和新生訓練的現場報名
9.企劃小隊時間之內容
10.製作問卷並要求學員填寫，以供檢討會使用
生輔組：1.聯合活動組作場勘 (6月底之前)及估計並訂定報名費
(約十人) 2.接洽遊覽車，並分配車子及營帳
3.擬定四餐及宵夜的菜單、一切準備物品，並估價、採買
4.擬定器材清單(燈光、音響、延長線等等)，並搬運及專人管理
5.提供機動性交通工具，並於迎宿當天設機動採買2人
6.準備急救箱及各種常備藥品，並於當天設醫官2人，熟習急救方法、負責急救指揮並提醒各項安全事宜
7.辦理全營之各項保險事宜
各組進度時間表
第二次籌備會議 7/18(二) 2:00 法學院交誼廳
活動組：1.確定各時段活動性質及大致內容，並確定負責人
2.確定晚會流程及節目內容
3.宣佈迎宿流程表(與生輔組共同訂定)
隊輔組：1.完成報名單及宣傳單，與學術部合作討論共同發函宣傳事宜
2.確定北、中、南小迎新之負責人，並開始籌畫
生輔組：1.報告場勘情形及營地狀況，決定報名費用
2.開始接洽遊覽車
第三次籌備會議 8/1(二) 2:00 法學院交誼廳
活動組：1.報告節目籌備進度
2.值星開始設計動線表
隊輔組：1.確定北、中、南小迎新之內容及時間
2.確定發函宣傳的各項事宜
生輔組：1.確定遊覽車
2.確定餐點模式，開始接洽、估價
3.確定器材細目，開始接洽、估價
第四次籌備會議 8/22(二) 2:00 法學院交誼廳
活動組：1.值星報告動線表
2.報告各活動之詳細內容，及需其他組配合之處
隊輔組：1.報告報名狀況
2.報告北、中、南小迎新之狀況，並檢討發函宣傳有無疏失
3.確定所需道具細目，訂定道具日
4.開始製作迎宿手冊、行前通知和問卷
5.開始籌劃新生訓練之宣傳及現場報名事宜
生輔組：1.報告餐點估價結果
2.報告器材估價結果
迎新宿營沙盤推演 9/5(二) 2:00 法學院交誼廳
各組繳交迎宿當日分工名單
(9月初二次隊輔訓練)
(9/11~9/14註冊 9/15新生訓練)
第五次籌備會議 9/16(六) 2:00 法學院交誼廳
活動組 : 1.檢討並改正沙推當天的疏失
隊輔組 : 1.確定報名狀況並分配小隊名單
2.報告迎宿手冊製作狀況
生輔組 : 1.列出行前準備物品明細
2.確定車子及營帳的分配名單
3.確定醫官了解急救程序
4.確定大二及大三的工作人員並辦理全營保險事宜
行前會議 9/21(四) 6:00 法學院交誼廳
1. 確定前置人員
2. 確定前置物品
3. 報告有無突發狀況
檢討會 9/26(二) 6:00 法學院交誼廳
1. 檢討此次迎宿之疏失
2. 提出建議
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