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作者: Numbers (好想打排球唷.....) 看板: EconCup
標題: 大經杯第四次籌備會議記錄
時間: Thu Mar 1 02:33:15 2001
大經盃第四次籌備會議
一、 各股工作報告
1﹑指揮股：(1)人員招募狀況（約需一百多人，各股交出當天可動用人員資料）：
<a>記錄組--聯絡股股員、僑轉部其餘部員
<b>急救組--組長為敏君、穎琪
＊ 3/12(一)P.M.6:00經研所大講堂指揮股說明會
＊ 3/17、3/18記錄台人員訓練
＊ 4/1 AM9:00~PM5:00、4/2 PM1:00~PM5:00、4/3PM1:00~PM5:00
急救組訓練
＊ 4/4大沙推
(2)4/6星期五很多學弟妹有課，希望系主任能發公文麻煩教授調課
，停課，或請公假。
(3)關於球員休息室問題：向學校提出公文希望能出借普通教室
(4)向教授拉贊助
(5)準備物資(水、記錄板…)要放置在總區，希望能提前借體育館或
教室，在4/5晚上先安置好物資。
2﹑賽事股：分為三組--<a>賽程組--組長小白及大二學弟（麻煩交一份給姿君）
<b>規則組--組長季芃及大一學弟妹
<c>記錄組--組長童琦及大二學妹（和指揮股合作）
3﹑場務股：(1)場地設備組：體育館星期五是供上課用，星期六是供校隊練習，
總體、醫體及室外球場都需要上課老師同意4/6
才能借用，尤其醫體需要所有老師簽名通過。
醫學院體育館地下室和二樓都要租借，可做球員
休息室。
(2)物資組：各種球類已訂購，除了排球共$223800，不開發票
ꄠ 꼠＊3/5(一)A.M.10:00物料討論
4﹑裁判股：(1)北體有同學表示想以個人身份擔任裁判，目前有12位籃球裁判，
目前尚在商議價錢，基本上以"天"計較為方便。
(2)在賽程陸續出來的同時開始聯絡裁判，盡量在3/12做工作報告
(3)3/18完成與所有校隊的聯絡，確定人數並完成簽約
(4)關於4/6有許多學弟妹要上課，若不能請公假調度可能不足
5﹑活動股：(1)3/2(五)驗收學弟妹所蒐集之食、行資料及學校平面圖
(2)關於住宿問題：國軍英雄館床位是否足夠？(最多約可加至300
個)目前實際狀況尚有多少床位可訂？教師會館目前訂位情形？
麻煩下星期把國軍英雄館&附近西門町之食、行資料以及教師會
館資料交給姿君寄發給中南部學校的領隊。
(3)4/8閉幕式的形式及事前準備工作？4/6、4/7可否協助指揮股？
(4)獎盃於3/17廠商接洽(先和軍治討論)
6﹑聯絡股：(1)協助指揮股招募人員
(2)球員名單上缺輔大夜經、真理經濟和東海經濟，在3/4完成100
隻隊伍的key-in
(3)股內學弟妹並不是十分瞭解其他各股的工作狀況，希望能讓學
弟妹自由參與各股股內會議，以幫助他們進入狀況。
(4)為了讓大經盃當天工作人員更瞭解實際情況，是否應盡早告知
進度？各股是否能隨時互相告知工作進度？
7、公關股：(1)贊助部分--尚缺約11萬
<a> 優仕網--請大家幫忙登錄會員並連署
<b> 大專體總--由於要求要在一個月(3/6)以前由學校發校函，故最晚3/2
<c> 麻煩大家幫忙留意有關"水、租借棚架、擴音器材"的廠商
<d> 基金
<e> 教授
(2)公關部部員大經盃當天皆可加入指揮股，但 4/6情形未確定
(3)關於秩序冊的製作：秩序冊內容包括比賽規則（3/2完成）、賽
程（3/5 完成）、球員名單（3/4完成）、食行資料（五張圖）、校
內比賽場地圖；各相關股必須在3/5前交出資料，估計印製350
第一批於3/20寄出。
(4)旗幟製作與否要視贊助多寡而定
8﹑總務：(1)目前共花費$7800~$8000
(2)關於契約書的細節問題尚須討論
(3)建議把大經盃整個活動過程中的資料詳盡保存下來
9﹑宣傳部：幫公關部製作秩序冊
二、 為使各股熟悉彼此工作狀況，避免各股脫節，強制各股每星期要po板--星期三或星期
六，內容包括報告工作進度、提出問題以及公布各股開會時間。
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女人最偉大的行為就是.....為了一個男人蹉跎了青春歲月
男人最放心不下的就是.....知道有個女人一直為他在等候
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