※ [本文轉錄自 EconCup 看板]
作者: impish (我還應該學些什麼??) 看板: EconCup
標題: Re: 大經盃第二次籌備會議
時間: Wed Mar 14 19:37:19 2001
各股工作進度報告會議
日期：2000.11.5 (星期日)
地點：成麥
出席人：軍治、侯勳、建文、文瑋、妍潔、雯麒、馨瑩、童琦
討論事項：
(一）各股工作內容分配（上學期工作進度）-----各股要撰寫企畫書
一、場務股：
<1>場地設備組：
a.場地租借方面--目前確定需要籃球場，排球場，壘球場，羽球場
桌球場，其他比賽場地視需要而定，首先調查可使
用場地的租借方式，並確定明年4月6.7.8三日是
否可以租借；先以台大本部固有場地著手，醫學院
、台科大及師大分部的場地亦列入考慮。
＊11/26以前企畫書要出來
b.設備方面--估計各項比賽所需之球具和數量（如：排球標竿、羽
毛球網、籃球顆數等等），可向系隊詢問。
<2>物資組：
a. 負責購買或租借由場設組所估計之球具。
b.大經盃所需要之物資（如：水、醫藥箱）的估計及採買。
二、賽事股：
a. 在收到報名表確定參賽隊伍後，開始各項比賽的賽程安排，
並做出各種狀況下賽程變動之方案，須在第一次領隊會議之前完成。
＊ 賽程安排大約要排出五種，包括三天（或兩天半）的賽程＆雨備
及兩天的賽程＆雨備。
＊ 決賽盡量利用室內場地--體育館、醫體。
＊ 比賽場次確定後告知場設組。
b.估計各項比賽所需裁判人數，可多估切勿少估，在將人數告知裁
判股由裁判股聯絡。
c.記錄台人員的訓練：預計在上學期末或下學期初舉辦，內容包括
紀錄及簡易比賽規則，記錄人員的招生及比賽當天的調度皆由賽
事股負責。
d.記錄表（可向系隊詢問）
三、公關股：
a. 製作邀請函、領隊會議通知函。
＊邀請函在11/19以前出來，20號以後寄發，11月底12月初回收。
b.整個大經盃企畫書之撰寫。
c.拉贊助--(1)物資：水（大罐礦泉水，以球隊計）
消耗性球類（等卻估需求量後）
金錢：pc home、優仕網、www.student.com
（一萬至兩萬現金）、大專體總補助
（明年一月開始受理，由怡潔負責）。
＊ 大經盃服裝之設計與製作由系學會宣傳部負責，公關股幫忙拉廣
告（商標）。
四、聯絡股：
a. 負責和大經盃參與學校科系座雙向之溝通聯絡。
b.訓練專輔的工作。
五、活動股：
a. 大經盃相關活動之舉辦，最重要即為閉幕式，包括場地佈置及頒
獎（獎牌、錦旗、獎盃的製作）的工作。
b.負責大經盃參與學校之食、住（僅需給予資訊）、行（視比賽地點）
六、裁判股：
a. 現在即可以開始著手擬契約（最晚12月中以前）。
b.根據賽事股估計所需的裁判人數及類別尋找適當人選，接洽後估
計所需之成本，做成成本預算表給毛毛。
＊ 裁判人選先全部以校外為主，尤其籃球，桌球則可考慮台大校隊，
必須具有公信力，如：北體學生、體育系學生。
c.12月中旬和裁判簽訂合約。
d.大經盃舉行當天裁判的接待事宜。
七、指揮股：
a. 股員招生說明會的主辦。
b.具機動性質，輔助當天情況，負責大經盃舉行當日人力配置之設
計--流程動線表。
八、宣傳部：
a. 大經盃旗幟之設計--吉祥物
b.大經盃網站之架設--毛毛
c.大經盃服裝之設計與製作
（二）招生說明會--各股架構主要內容，11/19以前在批踢踢記信給軍治，內容
包括：工作性質、訓練項目、工作時段。
（三）電話聯絡及邀請函回收--為防止邀請函回收耽擱，採取電話主動詢問的
方式，以先初步確定報名隊伍數。
電話聯絡：時間--11/13至11/19，19號把結果po在大經盃討論版。
告知事項--(1)邀請函（務必回函）
(2)報名費（等討論會議決定）
(3)球員保單資料：姓名、出生年月日、身份證字
號、保險受益人
(4)五個基本比賽項目，並詢問有無其他意見
＊ 邀請函包含簡介、報名表、球員資料填寫表。
＊ 11/12(星期日)中午12:00在摩斯開報名會的討論會議
＊ 12月初 --------------> 12月中
收回邀請函 賽事組排賽程 預估裁判人數
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星期六的午后 沒有太陽 沒有風
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