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作者: impish (我還應該學些什麼??) 看板: EconCup
標題: Re: 大經盃第二次領隊會議會前會
時間: Wed Mar 14 19:46:02 2001
第二次領隊會議討論會
時間：2000/2/11
地點：成麥
討論事項：
一.各股工作近況報告：
(1) 聯絡股：目前確定報名共125隊
(2) 活動股：已有蒐集到住宿資料，但仍須更詳盡的食宿資料
(3) 宣傳股：吉祥物自行設計
(4) 公關部：考慮向政黨拉贊助
(5) 總務：目前收入共計$135000(包含$129000報名費及$6000保險費)，與預估
支出尚差$81000，但學會可能無法補助。
二.第二次領隊會議各股準備工作：
(1) 聯絡股：a.通知各校第二次領隊會議將於2/17下午兩點舉行
b.催交球員名單資料--在2/17第二次領隊會議時交，一旦確定即不
可以再追加，最晚2/23（星期五）以前補交
c.催繳費用
d.2/17公開替未能出席第二次領隊會議的學校進行抽籤，其資料及
費用亦需於2/23前補交
(2) 活動股：提供食、住、行資料
(3) 宣傳部：會議當天招待人員
(4) 場務股：a.物資組--領隊會議招待物品（比照上次辦理）以及簽名簿
b.場地設備組--3/25學校才開放租借場地，要先確定4/6星期五的
體育課課程；另外尚須詢問醫學館、醫學院籃球場的場地，以及
壘球比賽場地的問題(學校若可借用兩個即不必使用校外場地)
(5) 賽事股：a.2/17以前排出最理想的賽程--三天、無雨備、循環單淘汰
b.蒐集關於規則和賽制的資料
c.關於體保生限制--一般比賽同時最多只能有一個體保生上場
d.製作領隊會議當天給各校領隊抽的籤(七項比賽)&空白表格
＊ 雨備問題(男籃、女籃、男排、女排)在領隊會議時提出讓各領隊
比較各種可能的應變方法。
(6) 裁判股：在2/17賽程出來及可租借場地確定後，開始和台大校隊接洽並
簽訂契約書；其中桌球、羽球裁判費以點計而非以場計。
三.下次會議：2/16(五) P.M.成麥
＊ 校正第二次領隊會議資料&排練第二次領隊會議流程
＊ 2/17當天於P.M.1:00到達法交
四籌：2/28(三) A.M.9:00法交
＊ 討論三月份的活動人員訓練
＊ 四籌前各股盡量確定大經盃當天可動用之人力，把名字和聯絡方式交給侯勳。
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