※ [本文轉錄自 EconCup 看板]
作者: impish (我還應該學些什麼??) 看板: EconCup
標題: 2/26~3/3各股工作進度報告
時間: Wed Mar 14 20:20:00 2001
一.賽事股
☆3/2號 【e-mail 預定賽程給馨瑩】
這個預定賽程的內容根據最理想的場地,天氣制訂出,
因為時間緊迫,所以就由學長先代打,
至於雨天備案就由賽程組處理。
☆3/3.4號 【北經杯 大家一起努力奪標!】
在參加比賽的同時,也是很好的觀摩機會!
☆3/5號 【繳交賽程,規則電子檔,書面各一份給建文】
1.賽程部分在我安排後,就可繳交。
2.規則部分則有勞規則組在最晚3/4號晚上e-mail給我
☆3/9號 【繳交記錄表、球員登錄表給侯勳,並且確定訓練講師】
1.可以幫忙收集比較正式表格的同學,請幫幫忙
包括:籃球,排球,桌球,壘球,羽球,五大類。
有的話,請電話通知我,謝謝!
2.目前負責敲定的講師,籃球是阿男,壘球是小白,我會跟他們確認。
二.聯絡股
1.球員名單:
球員名單keyin整理工作,由頲翰姿君維秀國峰負責,3/4股內彙整
預定3/5(一)交公關股建文(文件+電子檔)
2.公布所有聯絡股相關資料(請見前幾篇文章)
3.協助指揮股招募工作:
"原則上"聯絡股在大經盃期間併入指揮股下的記錄組,負責比賽記錄(計分台)
徵詢聯絡股員意見,統計後2/28(三)已送交指揮股侯勳.
*記錄組人員訓練:
3/17(六) 3/18(日)兩天為記錄組訓練日期,訓練內容與指揮股討論中.
4.意見平行溝通:
與其他股協調關於 裁判規則,賽程,公關活動,甚至當日物資調配狀況等等,
使聯絡股學弟妹盡可能了解大經盃整體狀況,學習應有程序和經驗;
並且在大經盃活動期間實際應用,提升整體工作人員服務水平.
5. 3/3(六)北經盃觀摩
三.指揮股
(一)大經盃指揮股考察團-真理大學北經盃紀實
日期 3月3日
考察人員及工作內容
文升 手機0952673645
任務 物資調查
1.蒐集物資清單或自列名細表
2.詳細紀錄物資運送流程 Ex:飲用水缺乏時由某種工作人員從
某處運至某處。
3.下雨時物資疏散和運送流程
怡潔 手機0937952132
任務 醫療資源調查
1.蒐集醫療物資清單或自列明細表
2.詳細紀錄醫護人員之數量位置及傷害發生時緊急應變之流程
3.下雨時醫療物資疏散及人員配置狀況
姿君 手機0937981231 維秀 手機0920346078
任務 紀錄台與服務台調查
1.蒐集紀錄台與服務台之各項紀錄表格
2.詳細紀錄紀錄台與服務台人員之數量位置及工作狀況
Ex:是否了解裁判之判決或清楚比賽規則
3.下雨時紀錄台與服務台人員之應變狀況。
(因其為第一線工作人員,能否有效率的安撫及帶領球員了解狀況,
是活動成敗的一大關鍵)。
毛毛 手機0939934118 馨瑩 手機0922495476
任務 裁判動向調查
1.蒐集契約書等相關文件
2.詳細紀錄主辦單位與裁判的聯繫互動情形
Ex:裁判如何了解賽程與吹判場次
3.下雨時裁判是否能立即進入雨備狀況
4.主辦單位和裁判的溝通情形
侯勳 手機0918116104
任務 主辦單位現場之指揮調度觀察
1.蒐集主辦單位之組織結構資料及計劃時程表
2.紀錄指揮部之人員調度狀況及流程
3.觀察緊急情況和下雨時的調度
(二)2月26日3月12日進行指揮股人力招募宣傳並將舉辦指揮股人力招募說明會
日期3月12日
時間晚上6:00
地點經研所大講堂
大經盃指揮股人員招募組別簡介
指揮股股長
兼任總區指揮 陳侯勳
醫學院指揮 陳建文
急救組 人數25人
任務 於4月6日,7日,8日擔任大經盃會場之醫護人員
訓練項目 將於4月1日上午9:00~12:00
下午1:00~5:00
4月2日下午1:00~5:00
4月3日下午1:00~5:00
接受紅十字會初級急救員訓練,並於4月3日進行測驗,通過成員
將獲頒紅十字會初級急救員證乙張(有效期限三年,需自費200元工本費,
其餘費用皆由學會支出)。
紀錄組 人數60人
任務 於4月6日,7日,8日擔任大經杯各項比賽之紀錄台人員。
訓練項目 將於3月17日,18日進行紀錄人員訓練。
運輸組 人數10人
任務 調查大經盃場地附近商家性質和位置,並於大經盃當時
擔任緊急運輸物資之工作。
通訊組 人數5人
任務 於大經杯時擔任聯繫各比賽場地與指揮部間的橋樑,並須
熟悉各場地之人員調度狀況。
服務台 人數12人
任務 於大經盃時1.擔任各項球類規則諮詢 2.支援紀錄組人員
3.於比賽前聯絡球隊球員與裁判,以免比賽延誤
#以上工作人員均須於3月12日晚上六點於經研所大講堂出席說明會
並於4月4日參與大經盃沙推#
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星期六的午后 沒有太陽 沒有風
就像
一杯不加糖 不加奶精的咖啡
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