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作者: JeKu (等待)
標題: [通告] 畢代大會記錄 請幫忙轉到貴版上 謝謝
時間: Sun Oct 22 14:10:09 2000
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<八九級第一次畢代大會>會議記錄
時間: 89年10月11日下午6點
地點:第二學生活動中心602室
主席:政治四 黃裕傑
紀錄:會計三 李伊伶
應到人數:約150人
實到人數: 30人
出席名單:孟慶安 張君如 阮若潔 林沛青 魏宏宇 黃麗靜 游秉陶 張鈞凱
林宛瑩 黃怡誠 莊佳偉 黃山耘 許嫻音 吳玉蘋 簡志鈞 黃鴻儒
蘇珊筠 王亮力 陳威廷 陳書怡 許少瑜 胡展誌 王謙仁 蔡志明
江秉翰 許哲豪 王耀鐸 鄭慶鴻 鄭遠芝 莊以君
會議內容:
一. 畢代會介紹:
由研究所大學部各系(組)應屆畢業班,每班產生會員代表一人組織畢代會
畢代會設常設委員會,常設委員會分財務委員會和稽核委員會,其功能分別為
審核行政部門之預算及監督行政部門之工作進度及成效
二. 畢冊廠商簡介及決標:
此次共有三家廠商競標,其估價分別如下:
說明: (1)總價均以1400本估算
(2)黑白版本:彩色共同頁96頁+黑白448頁
彩色版本:全彩96+448頁
(3)團照部分不包含在內,將於下次會議比照此次型式找廠商競標
廠商名稱 秋雨 演色 加斌
(一)黑白版本 總價 $972,725 $840,000 $1,445,304
單價 $695 $600 $1,032
(二)彩色版本 總價 $1,926,461 $1,400,000 $2,288,139
單價 $1,376 $1,000 $1,634
廠商位置 東興路45號 近捷運古亭站 科技大樓旁
每年製作本數 3~5本 25本 3~5本
經由出席畢代表決,結果如下:
(一) 版本:一人一票
彩色版本:22票
黑白版本:5票
(二)廠商:一人兩票
秋雨:21票
演色:15票
加斌:12票
建議: 請公關部拉贊助輔助同學購買畢冊的負擔
三.會務報告:
(一) 總務部
目前共有存款:$139,276
(二) 活動部
本學期
12/22(五)晚上 耶誕嘉年華
下學期
畢業典禮
畢業舞會
(三) 學術部
本學期
12/4~8 台大留學週
活動內容:書展
電腦查詢
性向測驗軟體提供
咖啡座 抽獎
座談會(學長姐經驗分享)
演講:名人留學經驗談
如何申請獎學金
留學報的發行
下學期
校園徵才
畢業季
(四) 文宣部
海報-活動宣傳
網宣---本會社團網頁的建構(預計11月底完成)
功能:畢聯會介紹
近期活動宣傳
訊息交流
留學電子報
與就業有關之相關網站連結
(五) 公關部
對外爭取金費贊助:
留學週
耶誕嘉年華: 飲食 表演性活動…..
建議:下次開會可否先將各部會報告內容作成簡報,發給畢代
四.畢業生團照:
拍照時間:訂於12月中旬
拍照形式:攝影公司拍攝四張照片,兩張一般正規照片,兩張以較活潑方式拍攝
由攝影公司兩兩各挑其一,供同學選擇
廠商:挑選3~5間優良廠商,由下一次畢代大會共同選舉廠商
照片形式:每張照片規格10x12,照片壓模,證件夾一
學士服租借:大學部:向總務處租借中式學士服
由攝影公司提供西式披間
研究所:由總務處提供學位服.以及各學院學位披肩
學位服租借費用:學士服清潔費每套100元x250件
碩士服清潔費每套150元x60件
博士服清潔費每套200元10件
共36,000元
由所有拍攝同學分攤,約每位同學分攤20元
照片費用:預計每張100元
活動負責:吳婉琪0926173617
五.決議下次開會時間:
11/15日6:00PM 場地另行通知
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