時間地點: 7/24 2:00PM 法學院交誼聽
出席: 迎新宿營工作人員
紀錄: 淳絪
一.主席報告: 目前我已參加過活動組及隊輔組的個別開會了解情形,和關於流程,各項事務
的接洽,及負責人的確定.希望大家除了自己組別的開會,接下來的幾次會議
也都能出席,並且注意各組的報告內容,來了解整個營隊的籌備狀況.之前有
學弟妹提出關於場地的問題,目前生輔組及活動組已經場勘過,場地的問題等
一下可在會議中提出討論.
二.由活動部長廖竣說明場地的決策過程:
這次決定迎宿場地的過程,原本應該是交由你們大二去各場地場勘之後經過
比較再定下場地,但因本次迎宿一籌定的時間較晚(7/10) 如果此時才宣佈交
由各位去決定場地,恐怕會來不及.所以大三幹部,在七月初就事先開會決定.
我們會選擇馬奇園作為迎宿的場地理由如下:
1. 有活動場地可提供團康遊戲所需 (大地遊戲闖關 水球大戰等)
2. 有大型烤肉區
3. 有雨天活動場地,就算晴天也可使用遮陽 (大草原司令台後大遮雨棚)
4. 住宿品質較高且不會貴太多 (16人住小木屋每人250 龍門迎帳200)
5. 園方可提供宵夜準備及早餐準備 (你們可選擇要或不要)
6. 車程短約50分鐘
另外不選其他場地的理由:
1. 龍門公園今年9/21~10/2舉辦世界童軍大露營不對外開放.
2. 金山青年活動中心是最熱門的場地,園區會同時有太多營隊在使用,且場
地更為分散,且炎熱少遮陽處.
3. 桃園復興青年活動中心場地對於我們經濟系將近150人的團隊顯的狹小
4. 埔心牧場門票設施相對於馬奇園昂貴,且園內消費也頗高
因此,我們最後決定了馬奇園為這次迎宿的場地,希望大家就目前有限的資源
做最好的改善.還有,希望各位工作人員迎宿晚上不要打牌,要好好休息.
大二活動組提出質疑:
一分錢一分貨,埔心農場雖然較貴但場地是否也應該會比較好?馬奇園內的動
線太差,且較好的場地如大草皮,雨棚都已被台北商專佔走了.園內廁所太差,
而且包括烤肉區有很多水龍頭都沒有水.
活動部長廖竣說明目前解決方案:
晚會場地除了跟他校協調,還可跟園方交涉,且園區內應該還有一個備用的雨
棚可使用.以上學長姐會在跟你們討論.
三.各組報告進度:
1.生輔組: 迎新宿營報價------
車資:單接單送一趟4000元,遊覽車公司給我們折扣500元,
所以來回4000*2-500=7500,每人車資166,為了方便我們收170元.
餐費:由於園方說要是帶外食入內,每人要酌收清潔費30元,所以我們決定以
園方提供的餐飲為主.
第一天中午訂便當,每人60元.
晚上烤肉,一人110元(若從外面購買,則一人成本85,加上清潔費
30共115,較貴,所以我們決定給園方幫我們準備.)
宵夜由園方準備,每人120元.
第二天早餐我們自己準備,吃吐司.
午餐吃園方的合菜,每人120元.
飲料每人收60元.
以上住宿+車資+餐費=1000元(每人)
工作人員補助款每人收200元,系服每件200元.
940+200+200=1400,我們決定向學弟妹每人收1500元.
2.隊輔組: 報名事項及宣傳單:由季芃負責,庭芸幫忙美工.
北中南小迎新定於8/15(三),8/17(五),8/19(日).
其中中區及南區小迎新,依照往例只是吃飯.
北區小迎新場地尚未借好,約再需要一天左右的時間,由韋翰負責.
當天初步流程:集合--介紹系隊--小隊時間--演戲宣傳迎宿--巡迴繞校園--
安排鬼混進學弟妹中(均按"傳統"設計)
工作分配:主持人:璽鈞,鐵頭
隊輔:共10人
名牌:小茜,孟芬
隊輔的訓練原定8/1至8/7,但尚未確定,系服則採用目前這件(黑色的)
3.活動組: 場地:馬奇園,與他校交涉中.
流程:第一天 8:30 在學校集合
10:00 到達馬奇園
10:20 放完行李集合
| 小隊時間(自我介紹,隊呼,隊名...)
10:40
| 始業式
11:10
| 大地遊戲
1:10
| 午餐
2:10
| 大富翁人生遊戲
4:00
| 小隊時間(準備晚會節目及烤肉)
5:00
| 烤肉
8:00
| 晚會(隊輔也有節目)
夜遊(自由參加)
就寢
第二天 7:30 起床
8:00
| 早操帶動唱
8:30
| 早餐
9:00
| 尋人or尋寶
12:00
| 午餐
1:00
| 小隊時間(玩遊戲,把學弟妹騙去下一活動場地)
2:00
| 打水仗,休息
4:00
| 結業式,照相
回學校
再前置作業時,我們會與生輔組有較多聯繫,到了接近迎宿當天,我們會與隊輔
組有交多合作.另外因為第一天午餐很晚才吃,所以希望季芃能在行前通知時,
就向學弟妹說明希望早餐要先吃飽一點.
主席結論: 三組都已大致完成了規定進度,活動組及隊輔組也已交出工作人員名單,希望
生輔組名單也能趕快給我.場地問題經由剛剛休息時間討論後,由於無法立刻
做出更好方案或是更換場地,所以依舊是定在馬奇園.
四.由文升學長說明系學會的請款規定:
1.系學會請款:關於辦系上活動的開支,都需要有收據(包括計程車,攤販等),沒有收據的
(如獨立的自然人),就自己些一張明細條子,請當事人簽名佐證.收據上要
寫上自己的姓名,貨名,交給瑋莉學姊領請款單,填好後憑單向文升學長領
錢.關於計程車能不能坐,及大筆開支或簽約(如採購),要先打電話詢問均
宜學姊,佳煌學長,文升學長或瑋莉學姊來確定是否能請款.
2.迎宿請款:請款及領錢的時間統一辦理,請參考剛剛發下去的單子.
場勘次數上限惟3次,且僅限工作人員,其他人要去要自費.場勘補助款包括
車資及午餐錢.如果開車去的人,補助油錢,過路費及停車費.(出發前和回來
後都要去加油,而且都要加滿,憑回來後那次加油的發票領油錢)
活動組Q:因為要同時集合大家一起去場勘非常不容易,所以關於場勘的限制可否由次數
改為金額? 就是用三組全體人員去三次的錢作為限制?
學長姐A:還可在討論,我們會考慮看看.
五.討論提案: 去年迎新宿營1200+系學會費1200=2400,一起交有優惠價2200,今年系學會費
仍收1200,但迎宿費用1500會不會太貴,導致來的學弟妹太少? 且去年工作人
員宿營交一樣的錢,今年有優惠.
生輔組說明:迎宿費用的估計為---
成本1200+系服200+給工作人員的補助100=1400,收整數1500,而
工作人員交的是成本價1200元.
經討論後,會議中決定成本可由1200降至1100,不含系服200,但還是收取提供
補助的100.所以向學弟妹的實收金額為1100+100=1200元,而工作人員交成本
價1100-補助款100=1000元.
系服則由隊輔組負責,初步決議再報名宿營時就登記是否要買,與迎宿,系學
會費等獨立的三項費用一起收錢,發放衣服的時間另議.
六.主席總結: 目前各組人數---
活動組16人,含一位值星官.
隊輔組22人.
生輔組11人.
由於我們只有10小隊,所以隊輔及生輔多出的人如何分隊,要自己協調好.
下次開會時間:8/14,2:00PM法交,希望大家都能來參加,此次的團隊有規定,
每人最多只能缺席一次,否則失去繼續參與的資格,但因為有學弟妹表示太過
嚴格,對於出國等不可抗拒因素的缺席者不公平,所以修正規定為,缺席的理
由由各組組長判斷合理與否,再報告給大三學長姐執行.
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呼...瑋莉學姊...你好厲害...
上次會議記錄做的這麼漂亮...
我打的快瘋掉了...屋屋~~~~~~~~~~~
希望大家看的董... =.=+
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看不見的心痛.........
多變的執著..........
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.112.197.231