經濟系迎新宿營第一次全體人員籌備大會
時間地點:7月10日2:00法學院交誼廳
主席:均宜
紀錄:瑋莉
一.主席報告
由於此次迎宿活動事前對大二工作人員的宣傳時間過晚,錯過期末考時段,因此
今日出席一籌的人數較少,在時間人數的考量之下,我們先略過之前預定的系學會各
部重新招生之內容,直接進入迎宿籌備會議程序
迎宿是現今大二同學第一次接觸大一新生的第一個活動,往年我們將所有工作
人員分為三大組,分別為:
(一)隊輔組----總數二十人,十男十女
(二)活動組----總數十五人
(三)生輔組----總數十人
總共工作人員(不包括大三系學會幹部)預計為四十五人,但如今因為參與一籌的工
作人員過少,我們採取由現有的大二工作人員自行招募不足的工作人員餘額,直到
達到每一組人數上限為止
今天出席一籌的工作人員可擁有先行選擇組別的權利,我們先選出三組負責人,
並希望在下星期二(7/17)向總召均宜會長交出完整的團隊工作人員名單.並且在名
單確定之後,所有的工作人員並需遵守迎宿籌備會議的規定,接下來所有的會議(各
組會報.二籌.沙推.三籌.行前會議.迎宿活動進行兩天.檢討會)規定只能請假一次,
遲到15分鐘則以缺席論,有關請假及遲到早退的辦理,必須親自向總召解釋理由獲
得其同意
這次迎新宿營活動,希望能夠獲得所有工作團隊人員的配合,謝謝大家
二.組別介紹
由廖竣學長負責向所有大二工作人員說明各組工作性質:
(一)活動組----與生輔組共同擬定迎宿流程表
企劃各時段活動之性質及詳細內容,確定負責人以監督其進度
企劃晚會流程及節目詳細內容
關於活動組細部內容及任何問題,可請教廖竣.岳霖學長
(二)隊輔組----策劃北中南小迎新,確定負責人及時間活動內容
製作報名表.宣傳單.聯招名單公佈後發函宣傳
分配小隊名單,製作行前通知.迎宿手冊.名牌等
製作系服
籌畫新生訓練之迎宿宣傳及負責註冊和新生訓練的報名
企劃小隊時間之內容
特別注意:隊輔組所有人員並須先進行兩天的隊輔訓練,學習小隊時間
可行的團康活動
關於隊輔組細部內容及任何問題,可請教莉婷.均宜學姊和佳煌學長
(三)生輔組----聯合活動組估計並訂定報名費
接洽遊覽車並分配房間及車子
擬定四餐及宵夜的菜單.一切準備物品
由活動組協辦,晚會將負責一表演節目
擬定器材清單,辦理全營之各項保險事宜
特別注意:今年生輔有一項組新的改革,十位生輔組組員必須擔任各
小隊的小隊保母,專門負責一小隊的民生問題
關於生輔組細部內容及任何問題,可請教佩榕.瑋莉學姊和文升學長
場地說明:今年因為迎宿一籌會議時間較晚,本應由大二工作人員尋找迎宿場地之
工作,大三已先行完成.我們找的場地為楊梅的"馬奇園",時間則為９月
22.2兩天,但是未來活動組及生輔組的工作人員,仍必須自行前往馬奇
園場勘一次,以切確了解環境
三.分組討論時間
先進行分組工作:
活動組:鎮宇(負責人).宇衡.芷瑋.臻怡.玫惠.旭芳.肇翊.淳絪.梅芳.偉正
子逸 現有11人
隊輔組:譯蔚(負責人).紋茜.奕全.韋翰.元亨 現有5人
生輔組:雅婷(負責人).庭芸.美玲 現有3人
在7/17之前各組負責人自行尋找不足的組員,再將名單交給總召!!!!
另外,在7/24下午2:00在法交有一次三組會報時間,三組人員在那天必須回報
以下目標:
活動組--宣佈迎宿流程表及報告目前活動籌備進度
確定各時段活動性質及大致內容,並確定負責人
隊輔組--完成報名單及宣傳表,確定發函宣傳事宜
確定北中南小迎新之內容及時間
生輔組--遊覽車接洽事宜
確定餐點模式,開始接洽估價
確定器材細目,開始接洽估價
四.下次開會時間為7月24日下午兩點,希望所有工作人員能夠準時出席,並確實完成階段
工作.
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究竟是我們選擇生活
抑或生活選擇我們?
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