今天晚上我去參加系上學弟妹辦的小演講
因為他們要辦營隊 希望了解關於企劃書的事情 我就去聽了聽
時間不長 才一小時呢 內容不難 不過我相信應該很有用的 所以想跟大家分享
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活動企畫書撰寫過程
◇ 企畫書的意義
企劃，可以說就是活動規劃，可能是一個開會討論後的記錄，
或是一個活動的發想過程。我們對於將舉行的活動，用一個正式的格式，
有系統的整理出來，就是企畫書。
◇ 企畫書的種類及目的
1.公關層面─對外發表的企畫書，或稱外部企畫書，拉贊助用。
2.審核層面─對內，內部企畫書，給自己看的，總召或組長來進行審核。
3.執行層面─所有活動相關細節的詳細資料。
◇ 企畫書的格式與撰寫方式
1.外部企畫書
☆ 主旨：如活動緣起、活動主題介紹。
其中要建立良好信用，想辦法展現優勢(如比賽得過獎)，能吸引廠商；
活動辦法流程(合宜合理)；
宣傳方式，比方說宣傳品數量、或者管道(因為一定會配合廠商宣傳)；
建議合作方式，此是可以根據想拉的廠商量身設計，
讓廠商提高合作意願。
☆ 預算：灌水。我相信絕大部分都會這麼做的很正常。
是無妨，但要小心廠商可能要要求交結報，即用錢明細，
這種時候，就是要想辦法收集發票啦！盡量讓預算跟所花費用，
看起來大約一致。
☆ 回饋：是外部企畫書的重點。應該會列出一個贊助金錢與回饋的關係表，
比方說舞展的節目本廣告頁的幾分之幾對應多少錢...
其實要看活動的大小，活動愈大愈能站得住腳來跟廠商談，
活動小的可能有時需要遷就廠商，也就是說他們只提供多少
但是希望宣傳要多少的情況。這方面不一定。
[我們可以比較一下外部企畫書跟內部企畫書的差別為何]
2.內部企畫書
☆ 人、時、地：人力分配是內部企畫書的重點。整體活動內容的負責人、
活動時間細節、地點安排做一個整理。若活動很大，
可能會加上工作進度表規劃。
☆ 預算：這就是給自己看啊！所以就正常列出預算就是。
3.活動企畫書
☆ 人、時、地：就是活動內容。
☆ 流程：活動中細部事件的時間間隔估算列出。
☆ 器材與設備
☆ 雨備：確定每處都有。
◇ 其他
1.關於拉贊助
期間至少三個月～半年為拉贊助期間，到海報印製前為止。
大型活動很可能是準備企畫書及簡報，親自到場做講述。
通常電話OK，下一步就是拿錢。
而閉門羹是常見的結果。
拼命打電話追， 鎖定一人，從頭到尾包含送件收到否都要追。
政府單位是最難拉贊助的地方，所以先查到官方電話號碼，然後轉個好幾百次，
不厭其煩說一樣的話，最後的那個人就是要追要鎖定的人。
2.沙推表
人力配置時可以做的表格，同時包含整體流程，一覽無遺，
流程可能並非寫活動者做的事情，而是寫籌備者要做的事情，
因為這也是自己看的。
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以上
我覺得學到很多東西喔
只是還沒做過也還沒那麼熟悉而已
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