作者kyoh (華麗的冒險)
看板NTU-FD
標題[建議] 關於社員大會
時間Wed Jun 6 02:33:48 2007
我洛H社胞的身分作建議(不然咧),最後決定權留給現任社長及全體社胞們,
我想社員大會的主席還是要由社長擔任比較好啦!
在此我提出對於這個會議的建議,請聖珊和其他社胞作個參考,並且一同集思廣益。
還有,不管決定如何,請、回、應、我,拜託拜託,師父不是拿一整個晚上PO文來玩。
(這樣就要哭了...)
1. 建議舉辦時間:下禮拜一晚上(原社課時間),地點211
不提議在這個禮拜四的原因:
1) 星期四雖是社長決選,但同時也有期末聯歡及一些回饋社胞的活動要進行,
期末聯歡本來就是星期四的場地較適合,
且教學組都已經公告並規劃內容,我認為不必改動。
2) 如果星期四就要社員大會,大家來不及把一些問題先作思考,
如此討論起來效率會很低落....
另外,社長選出後再開社員大會,我們也比較能夠幫助新上任的社長,
而當選的那個人也能夠有一段時間調適心態,思考問題。
3) 下星期一以後的時間呢?大家都要期末考了,可能沒人要理你吧....
而且星期一是原本社課的時間,可能有空的社胞也比較多
2. 建議事前工作:
1) 主席(本學期社長):事先把在社員大會的流程及
要討論的問題(主席先帶頭PO問題
,同時也鼓勵大家不但思考你的問題,也思考要問什麼其他的問題!!)擬出,公佈
在板上,請每個社胞都務必思考,當天則是每個人都要發表自己的想法。
2) 社胞:希望社胞能發揮自己主動積極的一面,社員大會的用意就是社團的責任並
不在社長身上,而是全體社胞都可以影響決策的,也必須是全體社員要一起努力才
有可能發揮功效!
反正在社團發言不會有壓力啦,你看我這麼murmur都可以當主持了....
3) 幹部:社長自己決定要不要在社員大會上請本學期幹部,提出自己那組遇到的
問題或困難,還有建議。或者該說專設一個議題是本學期行政運作,主席可能
先請各組事先準備好要講什麼,一樣是為了效率問題。
3. 建議確認到場社胞 --->
請在開社員大會前確認確定會到者有誰!
除了在社板上呼籲大家參加,請可以參加的推文外,
也請大家分工聯絡,確定到的就要到,可以說:因為要準備紙杯,所以要確認人數...
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
現場提供茶水的誘因!之類的
1) 學長姐方面(在此指大四以上):
a. 對於社團現況有建議想告訴學弟妹的,誠摯邀請你們參與啊!!!
b. 希望主要規劃舞弄的學長姐可以到場...順便在社員大會上確認學弟妹和學長姐
對於舞展的共識!等等等
c. 想陪伴學弟妹的學長姐....Q___Q 你看啦大三的都不會說話,PO文很冗長都看
不到重點,怎麼辦嘛~你們快來幫忙他們!!!....之類的
2) 大四以下社胞:Oh可不可以,就一次,就一次,強制一點讓大家都來參加啊....
(願意關心社團存廢的話)
a.小朋友:請師父聯絡自己的徒弟,BBS可以聯絡當然很好,
必要時,請拿起電話....請他們來參加,告訴他們可以來社版看一下!
尤其徒弟是大一大二小朋友的,師父們拜託快拉他們來參與社員大會啊...
他們是社團命脈啊!!!(應該不用我在第一篇這樣點名吧)
b.老朋友(大二大三四):即使你之後要準備研究所,無法接任行政職位,
那也沒關係啊,一起來集思廣益,提出看法跟建議吧!
也請務必來!
c.新朋友:也一起來!
4. 建議開始時間:請一定要在社長可以來得及到的時間之後!
(比方說上課上到6:20,就不要說6:00開始)
也許你事前想要印一些資料或問題給大家,那都要先準備喔~
5. 不能來的社員怎麼辦:
建議﹔ 請他們寄信告訴你他們的想法,或是當面問他們,跟他們聊聊
6. 可以在星期四撲的梗:
社員大會辦在下星期一的話,
建議這個星期四社長就可以為社員大會作口頭呼籲及宣傳,
當場確認當天會來的人,稍微問一下大家覺得可以討論的(可以問些你覺得會
思考這問題的)...
期末聯歡可能會有一些學長姐來玩,也可以順便問問學長姐的意見!!!
7. 建議在社員大會可以討論的具體行政問題:
1) 迎新形式/選出迎新負責人 --->也要順便確定迎新有多少社員可以幫忙!
2) 舞弄問題
3) 社團行政-是否該有改動
...............等
歡迎大家事先推文/PO文提出可以討論的議題,
這樣社長可以不用一個人擠破頭想喔!
以上。因為是建議,大家覺得如何呢?
至於推會不會來的文,等社長真正決定了要不要辦社員大會,或是社員大會時間形式時,
大家再推也不遲喔!
我會急著在星期二晚上PO這些,就是希望社長可以至少
在星期四之前
決定社員大會這個東西.....
希望有幫助!
我知道我這個建議會使社長很累...真是抱歉,可是我還是認為由社長主導比較適當 :)
誠如我前面的文章提過,邁入大四的我們不會不願意幫忙,只是真的沒辦像以前擔負那
麼多,或是主導社團事務.....
所以還請社長多多積極主動喔,有問題一定要提出來,不要一個人悶在心裡!
辛苦你了,謝謝啊!!也歡迎大家推文建議!
(巧虎系列文終於暫時停止了.....)
(OS:花系列比較好看)
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