[活動] 96年度社團評鑑執行細則

[younglove (逆時鐘方向線)]

Dear All ..

由於今年的社團評鑑整整提早了半年，使得原本下學期要進行資料整理的工作
需提前於這學期完成，今年的社評型態完全不同於以往，所有的資料需全部以
電子檔的方式呈報。由於是社團評鑑 e化的第一年，對社上而言，我們可以利
用這次社團評鑑的機會來完成社上資料 e化的工作，也要建立一個資料整理的
form讓往後資料的收集有一個方向可以依循。

資料的整理是個龐大的工程，需要大家一起幫忙，我相信藉由分工合作，(大家
都參與一小部分，來完成整體的大部分)，我們可以順利地完成這次社團評鑑的
任務。謝謝大家的幫忙..

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社團評鑑校訂重要時間日期：

◎ 報名日期：    96年11月30日至96年12月14日（2週）
◎ 繳交光碟日期：96年11月30日~97年1月25日（8週）
◎ 第一階段甄選：97年1月29日97年2月4日（2週）
◎ 第二階段評選：97年2月28日（當天）於共同教室


社團評鑑社上進度時程：

◎ 96年12月14日(五)：本週五前需完成報名手續 (怡斌)
                     確定參與組別 (應該會是康樂組吧!)
◎ 96年12月31日(一)：各項目稿件匯集完成
◎ 96年1月19日(六) ~ 96年1月24日(四)：編輯、匯整資料
◎ 96年1月25日(五)：交件


評鑑內容的時間範圍：96年1月1日~96年12月31日期間(一整年) 之活動內容。

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評鑑內容(來自課活組)說明如下：(括號內為負責該項社胞)

1. 社團章程是否明確及是否適時修改? (怡斌)
   社上已有章程、待社員大會完成章程修訂案(若有改變需呈報新的)。

2. 社團簡史1;32m(乃方)
   尋根活動已有一份版本(含歷屆重要活動)，可再充實補充一些會更完整。

3. 社團組織架構(怡斌)
   原已有，待社員大會完成章程修訂案， (若有改變可產生新的)。

4. 社長改選及幹部交接資料(聖珊、怡斌)
   已有，要麻煩兩屆社長整理一下社長改選資料及幹部名單

5. 社員大會召開、紀錄與決議執行情形1;32m(聖珊、怡斌)
   已有，要麻煩兩屆社長整理一下社員大會紀錄、決議執行情形。

6. 歷屆校友名冊、歷屆校友聯繫情形(阿給)
   這一部分是整理一份最新包含所有社員的通訊錄，麻煩資料組阿給幫忙整
   理。有關校友聯繫情形，可寫一份校友參與社團的概況說明。

7. 帳冊登記(弘毅)
   社員大會時報告
   掃描帳冊資料製成電子檔

8. 帳務報告(弘毅)
   社員大會時報告

9. 經費稽核制度的存款情形(弘毅)
   已有資料，會配合學校報帳新制加以改良。

10. 社團的財產設備清冊、保管、運用
    社上服裝及器材等動產造冊 (服裝：阿喵、佳伶；器材：建良)
    麻煩請建良擬訂一份「器材使用與管理辦法」。
    麻煩請阿喵、佳伶擬訂一份「服裝借用與管理辦法」。

11. 各項經費收支單據整理(弘毅)
    社員大會時報告
    掃描收支單據資料製成電子檔


社團活動與績效

1. 年度計劃或年度行事曆(聖珊、怡斌)
   已有，請兩屆社長整理一下

2. 活動資料保存(企劃書、紀錄、照片)

   96年1月1日~ 96年12月31日一整年活動如下

   台灣土風舞50週年研討會(弘毅)
   第30屆花城舞展(阿喵)
   95年度送舊(聖珊)
   新生觀摩(阿給)
   社團尋根(乃方)
   體育館聯歡(建良)
   耶誕聯歡(欣如、雁婷)
   活動組資料(場地、社課活動資料)(巧欣、偉禎)
   專案活動資料(畢業音樂會、大學博覽會、大專院校觀摩表演、
   廠商邀請表演)(圓珠)

3. 招生事宜、名冊資料、社員訓練、課程安排等紀錄
   95年度下學期迎新(怡斌)
   96年度上學期迎新(聖珊、昭璋)
   寒假幹訓(雅涵)
   暑假薪傳營(聖珊、怡斌)
   教學組資料(弘毅)

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4. 社團網路資料
   社團網頁(怡斌)
   社團影像、音樂FTP資料設計規劃(怡斌、弘毅)

5. 社團評鑑資料彙整 (弘毅、怡斌、阿給)
   社團評鑑Powerpoint製作 (弘毅、怡斌)
   社團評鑑報告人：徵求兩位(男女各一)



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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 123.193.17.121
※ 編輯: younglove       來自: 123.193.17.121       (12/12 23:55)
推 yibeen:我今天已經報名了 屬於康樂組
推 chfm:通訊錄方面需要生活組提供一些協助 ~
※ 編輯: younglove       來自: 123.193.17.121       (12/13 00:29)
推 yibeen:通訊錄其實在我這 要是明早還沒收到 記得提醒我
推 yibeen:大家別忘了 考完期末還要拚這個哦
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作者: younglove (逆時鐘方向線) 看板: NTU-FD
標題: Re: [活動] 96年度社團評鑑執行細則
時間: Wed Dec 12 23:47:17 2007


恕我在第一PO時間沒有徵詢大家的意見就先進行分工，主要考慮到該項為活動負責人
，較熟悉資料內容，若有問題都可以協調的。我遇到大家時也會跟大家說明。

由於一月份大家要開始準備期末考了，我希望所有的資料都盡可能的在12/31(一)前
寄給我，因為我需要時間彙整所有的資料。



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◆ From: 123.193.17.121
推 kyoh:學長我看到我的了，沒問題！
推 chfm:學長看我的了    ，沒問題！
推 kyoh:你這樣難道是報名說明人嗎....？（噗哧）
推 shinesabina:我什麼時候當活動負責人了???????????????????????
推 shinesabina:聯絡表演接洽等等都不是跟我阿?????? 我可以弄 但是
推 shinesabina:大部分接洽的東西是兩位社長大人嗎(聖珊跟怡斌)??還是
推 shinesabina:還是弘毅呢 我需要人家來要求出舞的那些連絡跟紀錄的
推 shinesabina:資料喔....
→ younglove:這一部分主要是該活動的時間、地點、主辦單位、參與舞者
→ younglove:表演舞碼、相關資料收集(盡量就好啦)，可以將整年度以列
→ younglove:表方式整理即可，還有活動照片。主要是資料的紀錄和保存