───────〈大家好好久沒PO需要有分格線跟前言的文了XD～〉────────
為了下一次的幹部會議，我必須把延宕已久的第一次幹部會議的東西從亂到不行的桌面
裡翻出來，並且把上面潦草簡約到令人懷疑那是否為字的藍色筆跡辨識並轉化成人類可
以理解的文字。
(以上總共，三句。)
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＃94下第一次幹部會議紀錄＃
日期：3/4(六)
時間：中午11:45分
地點：活大213
主席：巧欣
紀錄：巧欣(自己雞婆要當的 ="=)
出席者：巧欣（公關組），乃方（活動組），又文（生活組），
圓珠（文書組），彥婷（服裝組），弘毅（教學組），
林旺（推廣組、網路組）
(有沒有人有參加會議卻漏打的？請推文提醒～@@ my poor memory... )
缺席者：斐荍（服裝組，未說明原因），莉安（總務組，有事先告知不能來）
辰芸（專案活動組，未說明原因），小批（音樂組，未說明原因）
會議主題：各組運作規劃與討論
會議內容：
1. 公關組（巧欣）：1) 首先報告手邊在接洽的case
2) 公關組運作模式：組長與廠商或是邀請表演的團體接洽討論
合作方式與細節，再向社上徵詢人力，之後由其中選出負責
人直接與對方接洽。
3) 建議：可以詢問學長姐是否有相關管道可以獲得演出
機會。
2. 生活組（又文）：1) 午聚：確定為一四五中午，每個中午至少有一人負責午聚到
場，內容為隨性的想複習就複習，吃飯
2) 建議：午聚不好推廣，還是希望可以努力試試看！
生活組可以朝以下幾點設計與推廣社上午聚：
a.需要練舞的社胞也可以利用午聚練舞
b.想複習社課教舞的社胞也可以利用午聚複習
(可與教學組配合)
3. 活動組（乃方）：1) 三月份場地已經處理好。
2) 主持與音響人選已經排定(差不多協調好了)
3) 建議：a. 設計每次社課的活動紀錄表格
b. 希望可以更有效的控制社課流程順暢，
換場與事後的收拾要特別注意。
c. 主持音響工作需要說明與講解給擔任的人了解。
4. 教學組（弘毅）：1) 由於教學內容的設計，希望與活動組配合使社課準時6:00開始
到8:30結束。(不影響花城練舞又不至於刪減到社課內容)
2) 建立教舞資料庫
3) 希望與網路組配合，建立影像檔
4) 助教制度的說明(提醒)
5) 建議：教舞的安排上不能只有學長姐跟老師，
大二以上的學弟妹要學習自己學舞與教舞喔
5. 文書組（圓珠）：1) 書面方面：a. 各活動都要作紀錄
b. 對外協商的資料也不要遺漏
2) 建立社團相簿(和網路組討論)
★ 3) 帳本電子化
4) 建議：此工作繁瑣，要一點一點作，不然會來不及喔
社團聯展
6. 服裝組（彥婷）：1) 要作什麼？社產的定裝照，與上屆服裝組交接(有問題請教)
7. 網路組（林旺）：好像是一些FTP的事。(我很心虛，因為我不懂XD)
檢討（我自己想的）：1. 不要遲到太久。(這次大概拖了半小時吧)
2. 不來也沒告知也沒派人代表到的組長是怎麼了呢？
3. 報告的時候將重點提出，不要害羞也不要覺得沒話說
說該說，想說的就可以了 :)
4. 看來有很多是還是失敗了喔.....
以上。(說不定內容有點點不同...隔太久了@@)
下次幹部會議時間預告....
時地：4/13(四)，中午，活大211
(可能)內容：檢討上個月運作，共同討論如何改善
請各位組長注意囉！有什麼要說的可以在當天提出！
不能到寄信給我，請附上理由，以及，下一次我要跟你討論你那組的存亡XD
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