推 chenyunr:阿喵太猛了! 06/07 22:11
推 kyoh:喵喵辛苦了～^^ 06/07 23:03
＊ 時間 ：2006/06/05 19:00~22:00
＊ 地點 ：活大213
＊出席人員：弘毅、乃方、才巽、大衛、家榮、思良、陳筠、彥婷、巧欣、聖珊
、喵(註一)
＊主席：巧欣；
紀錄：喵꼊
＊會議內容：(註二)
◎預定討論內容－
(一)各組行政會報
1.)這個學期完成了什麼？
未完成的計畫傳承。
2.)對這學期所在的組有什麼建議和感想？
(二)社課內容調整
(三)新生流失問題討論
(四)95學年度上學期迎新
(五)音響更新方案
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(一)各組行政會報
●服裝組－彥婷
1.服裝目錄製作完成
2.衣服未歸還問題
3.希望建立借還服裝制度
4.流落的服裝櫃鑰匙確認工作未完成
5.1～2人即可升任服裝組的工作
【討論】(註三)
辰：目錄可以放社櫃或數位化放在網路上，讓需要的人可以及時看到社上有
哪些服裝可以運用。
巽：辰提到的目錄製作可以在交接前完成；鑰匙的確認要確實；服裝借還制
度建立後要嚴格執行。
弘：服裝借還制度。
辰：服裝可否外借？租借金額要如何訂定？不主動出借，採被動詢問制。
●花城負責人－陳筠
1.社內負責人建立活動資料，供下屆參考。由於去年社內資料不足，導致今
年活動負責人從零開始學習，有重蹈覆轍的可能，所以希望建立檔案給往
後學弟妹作參考。
2.花城小組(2～3人)設立的可行性，不要都由一個人負責，希望有一個助手
＋公關，不會太爆炸。
3.舞監和負責人的分工：
舞 監－舞的品質
負責人－活動品質
【討論】
巽：(1)負責人可以請教上屆負責人詳細的活動情形比較好，細節可以比較
顧慮到，而且也不會重蹈覆轍。
(2)溝通。
社員 －要全力挺花城負責人，無論如何要有共識”這是我們的
花城”，不只是負責人的花城，大家都有義務要幫忙。
舞展舞監－分工要清楚，互相要建立良好溝通機制。
學長姊 －要和他們清楚表達自己的立場，就算跟學長姊立場不同
，也要清楚說明原因。
巧：社內舞監跟負責人之間也要有良好的溝通機制。
弘：行政組織的行程應該要早一點，提早到寒假，不然花城舉辦時間會事先
被其他社團吃掉。
巧：三社負責人本身經驗不足可能是花城時間上的影響之一，但是藝術季本
身登記時間公佈得不清不楚，也是一個問題。
弘：若藝術季團隊無法解決這方面的問題，就向他們的上級報告。
●器材組－思良
→音樂服裝器材三合一的可行性
【討論】
巧：原先作器材組的設置是希望負責地板（黑膠）的問題，還有定期整理一
下社櫃，但是這個學期看來是沒有什麼作用的。
另外，器材和服裝合併的可行性較高。
辰：看乃方上任後人力如何再做行政部門重分配。
巽：整理社櫃的習慣可以隨手養成，不需要刻意成立一個組吧！
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(註一)林旺有來投票
(註二)我有簡化大家說的話，不然內容太龐雜，如果覺得有不達意之處，
請自行回文再說明。
(註三)人名是簡稱，大家應該都看得懂吧~"~！
我是阿喵..
Ｐ．ｓ 我盡力了..可是原諒我先讓我做報告..
星期三補上後半段!!..
Ｐ．ｓ 這次會議我有全程錄音..抱歉未事先告知..
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◆ From: 210.203.51.90
※ 編輯: DBcat 來自: 210.203.51.90 (06/06 01:38)