時間 ：２００８／０１／０３ 下午７：００～９：１０
地點 ：活大２１３、２０２
與會者：怡斌、偉成、建良、昭璋、思良、雁婷、又文、偉禎、欣如、弘毅、韻如、
圓珠、宇綮、俐凱、鴻娟。
一、部門簡報／活動部門
（一）活動組
１.場地事宜
（１）指導老師聯絡
△目前負責人主要以「簡訊」聯絡並等老師回覆，以後可以更加主動，
必要時可以電話為主要聯絡工具。
（２）場單持有者
△這學期印製了數份場單，分別交由場地負責人、社長、副社長持有，
為因應往後學校日漸繁複的場地使用規則，這個方式可以繼續沿用。
（３）場地借用方式
△希望大家能瞭解現在的場地借用方式比以前繁複，除了網路登記、仍需指導老師
簽名之外，還增加了「借退」的要求。
（４）固定排練場地
△本學期是否有場地協調會？ ［查詢得知活動中心管理組原本只預定在每年六月
舉辦之。］
△由學校哪個單位主管？ 似乎是向活動中心反應。［學務處之活動中心管理組］
２.社課進行
（１）主持音響
△希望音響的準備能夠再充分一點。例如於午聚時即事先準備。
［相關討論：社上音樂檔案格式問題、如何讓大家獲得音樂資源］
（２）社課開始時間
△本學期社課開始時間到學期中後段有逐漸延後的現象，為了希望能更有效用運社
課結束後的剩餘時間、加上本年度不得不然的換場問題，往後勢必要更嚴格控制
社課的進行，使得結束時間能夠提早到８：３０左右。
可能的改善方式：
◆公告開始時間為６：２０。
◆教舞時間更嚴格控制（主持）。
◆更改舞單順序，將教舞延後，以避免開始時的混亂。
◆仍維持６：３０開始，但更加強調開始的準時性格。→獲得大家支持。
（３）複習教舞
△社課舞單當中是否制度化的排入以往的教舞？除了能有更多複習機會外，尤其本
學期有許多社員（包括新、舊生）常常只能固定參與某一天的社課。
可能的方式：
◆排入上次教舞、上上上次教舞→減低解決固定一天無法出席問題的效用
◆排入上次教舞、上上次教舞 →可能產生連續三次社課有相同舞碼的處境
（二）生活組
１.午聚的意義
如果沒有針對午聚的特定活動內容規劃，甚至少人前來參與，那午聚的舉辦意義
何在？
△規劃活動：
◆有某些社團定期會在午聚舉辦活動，例如個人的成果發表。
◆其實這學期也有很多東西可以規劃在午聚進行，例如體育館聯歡的聯歡舞複習。
△ＦＲＥＥ ＳＴＹＬＥ：
其實午聚就是大家來吃飯聊天。
［很多東西在時代或者世代的變革下，已經不復以往，例如對於社務的討論，
到底要試圖以制度化的方式與以提攜、或者認為順其本心？］
△涉及借場問題！！！
（三）教學組
二、部門簡報／行政部門
（一）服裝組
△寒假希望能找時間整理、編目。
（二）器材組
△本學期新添購器材如下：ＰＣ喇叭、音響各一台。
△失落的舊音響已找回。
△有些社產的整理可能無法歸類到特定組別，例如社櫃的整理，必須由副社長等召
集統合大家一起協助。
（三）音樂組
△需要整理了！
△檔案格式：目前主要是CDDA，是否改成mp3檔案？好處是方便傳遞（例如FTP）、方
便社課的準備；缺點可能為不方便使用、音質較差。
△建立資源分享的制度：例如FTP上傳。
（四）總務組
△這學期社費收取較為落實，所得成長了三（？）倍。
△核銷：教舞飲料可以不用報帳，畢竟可以相互抵銷、帳目也較乾淨。
△經費申請：請大家認知到這一個重要環節，長久下來都是由社上少數人支撐，
接下來大家必須把這項工作分擔起來，例如辦活動時就草擬一份企劃書以利申
請。
（五）網路組
△BBS板務整理。
△FTP使用。
△網站或部落格：為因應學校的評鑑要求，以部落格方式為之較簡便。
（六）文書組
△添購了文書收納器具於一活使用。
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