Re: [場地] 96學年度下學期社內場地管理辦法

[chfm (Lacrimosa)]

96學年度(2008年春夏)下學期場地管理辦法


1.活動中心場單持有者


花城舞展各帶舞者
社長
副社長
副社長
場地組
活動部(部長)
活動部(午聚負責人)



2.活動中心每星期的場地借退

(1)零星退場地

原則上這是要因應活動中心的「巡場制度」，

如果有登記借用的場地(包括電腦登記但尚未跑完借場程序的場地)未使用都會被記點，

所以我們要定時去退已經經過電腦借用的場地。


場地組這學期會按月公告當月份場單，

之後請需要使用場地的社員:

 1) 最晚請在星期一(含)之前，提報接下來的週日、一、二、三所需要的已借用場地。

 2) 最晚請在星期四(含)之前，提報下週四、五、六所需要的已借用場地。

 3) 如未提報致使場地部門刪除場地，請自行「臨時借用」。(請攜帶學生證)

當然越早提出來越好，不過這麼早提出來恐怕有困難、而且也可能刪掉不該刪的場。


(2)零星借場地

指的是未經任何社團借用的場地。

請需要場地的社員，最晚在前一週的星期二提報。

(因為指導老師的體育課開在星期三、四、五。)

否則同樣請自行「臨時借用」。



3.舊體的借用

以後舊體借場的電腦登記步驟，由社上場地部門統一作業，

因為帳號密碼只有場地部門才能持有，

但是場地部門原則上也只負責幫社上分配場地資源

(例如公告有哪些場地已經借用，大家可以去利用)，

至於繳費、使用社員互相之間的費用分攤等事項，則請大家自行辦理。


(1)請需要場地的社員最晚於五天前提報。

(2)提報後，場地部門會給予「 預約表格」檔案，請自行列印，

   並攜帶它於借用日期三天前至新體繳費。

   (這裡的文件其實並不是很正式，最主要學校承辦人員需要的是一組「預約編號」。)

   (學校規定一般必須在借用前三天完成所有手續，

    但是確切截止日期場地部門每一次會個別告知。)

   (如果沒按時繳費會怎樣? 仍然被扣除當月得使用點數，但卻沒有真正取得場地使用權，

    簡單來說就是白白消耗社上資源，也影響其他社員的權益。)

(3)如果非不得已來不及於五天前提報，請聯絡場地部門負責人。

(4)繳款之後攜帶收據即可於借用時間前往使用場地。


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推 DBcat:偉成你修完了嗎？　if ok, 我要轉走嚕。
→ chfm:好了，我修正(放寬)了每次的場地考慮期間 ~~~
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作者: chfm (Lacrimosa) 看板: NTU-FD
標題: Re: [場地] 96學年度下學期社內場地管理辦法 v2.0
時間: Tue Mar 18 11:45:15 2008

如果多出來的場地會怎麼樣呢?

雖然學校說可以去零星退場地，可是要在三天前，

而且不管多早以前退他對你印象都會變差。

所以常常導致社上場地組人員必須自己前往顧場地......幸好活大也有無線上網...





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