推 yibeen:副社長不用寫兩次吧 03/20 16:28
96學年度(2008年春夏)下學期場地管理辦法
1.活動中心場單持有者
花城舞展各帶舞者
社長
副社長
副社長
場地組
活動部(部長)
活動部(午聚負責人)
2.活動中心每星期的場地借退
(1)零星退場地
原則上這是要因應活動中心的「巡場制度」，
如果有登記借用的場地(包括電腦登記但尚未跑完借場程序的場地)未使用都會被記點，
所以我們要定時去退已經經過電腦借用的場地。
場地組這學期會按月公告當月份場單，
之後請需要使用場地的社員:
1) 最晚請在星期一(含)之前，提報接下來的週日、一、二、三所需要的已借用場地。
2) 最晚請在星期四(含)之前，提報下週四、五、六所需要的已借用場地。
3) 如未提報致使場地部門刪除場地，請自行「臨時借用」。(請攜帶學生證)
當然越早提出來越好，不過這麼早提出來恐怕有困難、而且也可能刪掉不該刪的場。
(2)零星借場地
指的是未經任何社團借用的場地。
請需要場地的社員，最晚在前一週的星期二提報。
(因為指導老師的體育課開在星期三、四、五。)
否則同樣請自行「臨時借用」。
3.舊體的借用
以後舊體借場的電腦登記步驟，由社上場地部門統一作業，
因為帳號密碼只有場地部門才能持有，
但是場地部門原則上也只負責幫社上分配場地資源
(例如公告有哪些場地已經借用，大家可以去利用)，
至於繳費、使用社員互相之間的費用分攤等事項，則請大家自行辦理。
(1)請需要場地的社員最晚於五天前提報。
(2)提報後，場地部門會給予「 預約表格」檔案，請自行列印，
並攜帶它於借用日期三天前至新體繳費。
詳細的繳費程序為:
1) 攜帶網路預約的列印文件，到舊體索取繳費單。
2) 拿繳費單到新體繳費。
3) 拿繳費收據到舊體請他在網路上登錄。
(這裡的文件其實並不是很正式，最主要學校承辦人員需要的是一組「預約編號」。)
(學校規定一般必須在借用前三天完成所有手續，
但是確切截止日期場地部門每一次會個別告知。)
(如果沒按時繳費會怎樣? 仍然被扣除當月得使用點數，但卻沒有真正取得場地使用權，
簡單來說就是白白消耗社上資源，也影響其他社員的權益。)
(3)如果非不得已來不及於五天前提報，請聯絡場地部門負責人。
(4)繳款之後攜帶收據即可於借用時間前往使用場地。
--
新增了舊體繳費的詳細程序
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.4.234