目前迎新的時間暫定在5/31星期五下午,地點在管院B1會議室..
附帶一提,當天中午的導生會因為老師要開系務會議所以延期..
底下是流程的草案..
13:30 學弟妹報到,入座
這個階段會先由在門口接待的同學請學弟妹簽到並核對其
基本資料,並發給包括迎新流程,系所簡介,通訊錄等書面
資料及簡單的餐盒,再由帶位的同學引導學弟妹到指定的
位置入座. 我們會事先安排好座位表,每一區會有2個我們
班的同學,周圍則安排6~8位學弟妹. 而這2個同學的要負責
引導學弟妹的自我介紹,增進互動,說明本所情況,回答學弟妹
的問題及維持熱絡的氣氛等. 這個工作非常重要,我們預計
需要12位本班的同學擔任這項工作..
14:00 所長及老師致詞
由於當天中午要召開系務會議,所長和老師們不一定能準時
到場,所以這個部分也可能會延後,而把之後的流程提前..
14:30 EMBA或IMBA經驗分享
由於IMBA當天下午有課且EMBA的邀請存在很大的不確定性,
所以這個部分還未定案..
14:45 系所簡介
這個部分應該是由我們班的兩位同學主講,形式上有點類似
招生說明會,但經過在國企所將近一年的實際體驗和許多活動
後一定會有更豐富深刻的說明.. 內容主要包括系所特色,
師資,課程,以及演講,企業參訪,大陸行,和各項課外活動等..
最主要的是要呈現出在國企所的兩年生活究竟有什麼收穫,
以及進入和離開國企所時有著什麼樣的成長及改變..
15:10 Q&A
這部分由主持人負責,並依據學弟妹的問題邀請適當的人選
來回答..
15:20 中場休息及分組互動
這段時間內將由我們班原先分配好的12位同學引導各組進行
彼此間的了解及互動.. 但這並不是一個固定僵化的形式,
也不真的限定以組為範圍,每個人還是可以自由的串門子,
互相熟悉.. 這個目的主要在於避免因為初見面的生澀使得
氣氛太冷,而傳統一個個上台自我介紹的效果通常也很差,
所以才想藉著我們班同學的引導打開話匣子,但是主角當然
還是學弟妹們,所以大家對氣氛的掌握就很重要了..
16:00 新生選班級幹部及開學前活動介紹
這個階段內會選出班代,副班代或活動等幹部,並且說明開學前
還有哪些活動要注意,尤其是關於辦招生說明會的一些事情..
16:30 Say Goodbye..
上面的流程和時間還沒有確定,臨場也可能會依實際情況彈性
調整..
為了能夠順利完成迎新活動,總共需要
門口接待及帶位 4
各組引導氣氛同學 12
主持人 1
會場總監及應變組長 1
另外還有操作notebook,攝影,現場燈光麥克風等等彈性的
人力,總共需要至少20個人手,所以要請大家多多幫忙,只要
不是真的沒辦法來的人都能盡量出席..
那天討論的結果我記得的大概是這樣,有什麼遺漏就請jack,
孝民和子雯補充一下,其他同學有什麼意見也提出來討論
看看吧,bye..
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