自組織理論觀點探討網絡組織之發展
--------------------------------------------------------------------------------
e-Service是台灣企業的新風潮,讓台灣經濟藉由這一股新的動力,正式躋身數位經濟的行列。但是e-Service最終的目標是什麼?而建置的步驟又是如何?
--------------------------------------------------------------------------------
◎文/許士軍(元智大學遠東管理講座教授)
在人類過去一百年所發展的管理,基本上,乃建立在分工與系統之典範上;一方面,自
下而上,企圖將工作分解為最簡單的成份或步驟,找到最佳的工作方法,讓獲得最少教
育和訓練的工作者都能如法泡製、依照實行;這種分工,並非按照任務或責任的需要而
設計,乃在依照上層的系統邏輯─最主要是大規模的機械或技術作業系統。誠如多年來
,人們經常掛在口上的一句話所形容,「在這系統下,每個人只是一顆螺絲釘;雖然它
是不可或缺的,但是它是受人擺佈的,自己不能有所主張的。」
另一方面,自上而下,一個組織就是一個完整的系統,根據層級結構而設計,其運作乃
受到所謂「指揮與命令」原則之支配:在這架構下,完整的「目的,責任」乃屬於最高
階層者的職責和權力,因此在這領導者之下各階層,主要考慮執行工作的功能性或技術
性,例如生產、銷售、人事、財務等傳統部門之劃分。基本上,這些部門不應有本身的
目的,也難以課他們以成敗責任,因為他們就成敗之目的決策與資源掌握而言,都不具
有完整的權力,一切仰望最高層級者之意旨與調配。但自某種觀點言,在這組織中層層
節制、如臂使指、一氣呵成,應該是可以發揮很高效率的。
但是隨著事業規模擴大,尤其是採取多角化事業發展策略後,人們發現不同事業有不同
目的,無法將分屬不同事業的業務納入同一系統,因此乃在一企業內分成不同事業部組
織,等於建立幾個具有相當自主地位的系統。同樣狀況也發生於企業進入不同巿場後,
配合巿場不同狀況建立不同系統。事實上,除了依事業或地區性質之不同而建立不同系
統外,仍可依其他基礎(例如客戶性質)建立不同之組織系統。但是,在組織基本典範
上,仍是依照層級系統之原則而來。
上述組織設計在工業社會中似乎運行良好。因為一方面,工業社會所追求的,主要屬於
標準化產品下的規模經濟;另一方面,外界環境較為穩定,即使有變動,也依照一定軌
跡─例如直線延伸─得以事先預測,採取必要之調整以為因應。在過去幾十年內,人們
企圖在這基本結構上發展出更有效的做法,例如目標管理(Management by Objectives,
MBO)就代表其中一個被普遍接受的模式。
知識和創新:新的關鍵資源和競爭優勢來源
然而,自1990年代以來,這個世界由於全球化潮流,資訊技術和網絡發展,社會和巿場
多元化之要求等等因素,一方面,企業面臨的挑戰,乃是彈性和速度;另一方面,企業
所賴以生存和競爭的關鍵資源,乃是知識和應用知識的能力,而非勞力、土地和資金這
些有形資產。
尤其,企業為了配合全球化潮流,一方面必須克服空間和文化上的差異以及時間上的延
宕;另一方面,又要能讓分佈地球各角落的組織單位,配合當地條件發展各自核心能力
和專長,彼此靈活溝通,分享經驗和專長,並有效合作。
再者,面臨全球競爭,今後一家企業很難自己包辦所有的經營活動。愈來愈多的企業乃
集中從事自己具有核心專長而且最具競爭力的價值活動(Value Activities),而將其
他活動外包,與人合作或乾脆向巿場購買。在這些安排下,一企業和其合作廠商間的關
係,乃屬於一種兩利的合作關係,而非內部的資源分配關係。
在這新形勢下,企業必須做到有如當前被認為是新世紀經營典範的阿波比(ABB)公司主
持人巴尼維克(Porcy Barnevik)所說:「我們希望,我們自己是全球性的公司,同時
又是區域性的公司;是大公司,也是小公司;是非常分散式的管理,卻又有非常集中式
的報告與控制系統。如果我們能夠解決這樣的矛盾,我們就能真正從企管組織中得到好
處。」
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.233.99