責任歸屬
>
上週講到流體型組織中,還有一個特性就是責任歸屬很重要,雖然在這種組織中,每
個人要多管別人的事,同位置上的人也可互相交替,但是組織倫理最重要之處就是責
任歸屬。一個主管在做決策的過程中,無論是任何階層,他可以去詢問朋友或是同事
,但是事情決定之後,責任一定在這主管本人身上。
>
>
在決策過程中,有些主管常常有錯覺,認為多數人贊同這個意見所達成的決策,就是
最穩當、最沒有風險的決定。這樣萬一結果是對的,大家自然高興,如果結果是錯的
,「至少大家都跟我一樣意見」。其實這是錯誤的,你徵詢過的人很少會認錯。因此
在美國政府或企業,有很多重大決定,參與決策的人要提出書面意見。
>
>
在1962年美國發生古巴危機,總統甘迺迪向內閣閣員詢問,某一個閣員抱持與甘迺迪
不同的意見,甘迺迪就建議此閣員,當將他反對的理由以書面表達,等到時間過後再
予驗證。這種模式如果使用在一般企業,做書面的決策理由是會付出代價的,因為這
樣有傷和氣。花時間去爭取很多人的同意是白花精神的,不如你多思考這個作法究竟
後果如何。
>
> 萠授權與授責
>
通常大家喜歡談授權,主要的目的是為了授責,授責應該比授權要多。被授權的人要
是沒想到有授責的話,那就根本不應該被授權。假設現在有個總經理不開明,要用自
己人做為拉丁美洲分公司的總經理,那業務副總一定會不高興,因為他沒有被授權用
人,可是我的觀點是,因為這個總經理沒有授責。
>
>
在企業裡通常授責的情形比授權多,授權好比是自己創造出來的地心引力,例如有人
經過提拔被授權,可是他並不是馬上就擁有權力了,而是要靠下面的人尊重你,才會
開始有權。在這種程序中,責任比權力要來的早,年輕有為的人勇於負責,權力才會
慢慢進來。那些堅持先有權再有責的人,或是希望權與責一起來的人,到最後常常是
二個都不來。
>
> 萠談繼承
>
假設現在一個公司的總經理要選定繼任人選,他或許鎖定3、4個人。這些被選中的人
知道自己有希望,就努力表現。不過這種表現也有不同,有些人只將自己份內的工作
管好,不去多過問別的部門,乖乖做自己的事。但是就老板來看,他要觀查的繼任人
選的表現,不只是在他自己職位上的事務,而是看他能否知道老板最擔心的是什麼事
,如何來解決。在美國企業裡,很少看到選擇繼任人,他只管自己部門的事,而是選
一個勇於任事、負責的人。在老板預先有準備觀查繼任人選的階段,他最關心的就是
自己擔心的問題該如何解決。而董事會升任一個人做總經理,也不是要他管小範圍的
事,而是要大範圍的管全公司的事,所以一個繼任人選要有「我要去表現」的衝勁。
>
> 萠領導人與領導
>
領導人的角色,顧名思義,就是要領一批人。有一些成功的企業家曾經說,現在領導
人最重要的工作是激勵他的屬下,做一個激勵者,或是英文的enabler,可以譯為「使
能者」,例如英特爾的創始人之一Bob Noyce就曾經這樣說。不過我認為這樣的領導
人只是拉拉隊的功能,你激勵了屬下,要他做什麼事情,要帶給他們方向,這才是最
重要的。我認為領導者最重要的功能是:要知道方向、找出重點、以及想出解決大問
題的辦法。
>
>
可是你知道方向,卻沒有人跟著你,這樣也不成為領導者,而且是最大的悲劇。反過
來說,如果一個下屬因為上司不去激勵他而就不跟隨他,這是下屬的愚笨。我相信公
司裡水準以上的人,覺得你的方向是對的,雖然不一定喜歡沒有激勵,但還是會跟著
你。
>
>
大部份的領導著都不是可愛的,台灣這幾年我們常常說一些產業「大老」,他們都是
很好的領導者,但你能說他們可愛嗎?可是他們是被尊敬的,可愛與被喜歡不等於尊
敬,而「大老」被尊敬的原因是因他們對問題能夠深入瞭解,擬定正確的策略。
>
> 萠威權領導vs強勢領導
> 威權領導的英文是Authoritarian Leadership,強勢領導則是Strong Leadership
,表面上看此二種領導分不清楚,其實有很大差別。威權領導是完全倚賴威權,如同
一言堂,上面說什麼就照著做。在國外董事會選出的執行長(CEO)擁有絕對的任免權
,只要在不觸犯法律的情況下,都可以發遣散金請員工走路。一個CEO絕對可以做成
威權領導人,「你不喜歡我,明年就把你免職。」
>
>
但是強勢領導卻不同,我認為強勢領導的特點包括:對重大決定有強烈的主見、常常
徵詢別人的意見、對方向性及策略性以外的決定可從善如流、以及不多時間去說服每
一個人。威權與強勢有個很重要的差異就是「常徵詢別人的意見」。我在德州儀器的
時後,最初這家公司是以半導體部門發跡,到了1970年代,我擔任半導體部門副總,
是全公司最主要的5個決策者之一。那時一些高層主管,看到我們的半導體客戶將元
件應用在終端產品上,例如計算機之類的,價格更高可以提升營收,認為公司也該
向消費性產品發展,後來就決定要增加消費性產品的部門。可是在這決策過程中卻
沒有徵詢我,這就是威權統治。在增設了消費性電子部門之後,我的半導體事業部
有一些人調往消費性部門,但是半導體元件和消費性產品二種產業是完全不同的世界
,我的人調過去他們表現不出色,我這裡也因人才減少有損失。再加上消費性部門也
不賺錢,我的部門就必需多賺錢,同時還要放棄一些長期的研究計畫。有人說德儀在
1974年做出這項增設事業部門的決定是the beginning of the end﹝終點的開始﹞,
那時的確是德儀的黃金時代,在半導體界的地位絕不在英特爾之下,但這決策也是德
儀黃金時代的終點,此後一直到1986年退出消產品市場為,這幾年雖然已漸有回升,
地位已不復以往。
>
> 萠張忠謀本週書單
>
一直強調要多讀書多思考的台積電董事長張忠謀,在昨天交大「經營管理專題」課程
中,向100多位學生提出本週的參考書單,其中很多文章是節錄自近期的國外財經雜誌
,探討的內容也各異其趣。在最近出版的財經期刊中,張忠謀首先推薦9月28號出版
的「財富」﹝Fortune﹞雜誌,有一篇管理學大師彼得杜拉克的訪問,他覺得很有意
思。杜拉克在訪談中批評證券分析師,認為這個行業從業人員的通病,是在把每家公
司都當成「造錢」的公司,但實事實上不然,這些公司是在生產冰箱、衣服、鞋子、
晶圓等,每個產品都有自己的特性,但是證券分析師卻不管任何行業,只管經營的數
字、成長、營收等,好像在比較各種「製錢機器」的效果,這個角度其實是很膚淺的
。張忠謀說,這篇文章很值得一看,如果他將來遇到證券分析師,會建議他們去看這
篇文章。
>
>
另一篇則則是9月28出版的商業週刊﹝BusinessWeek﹞,其中美國版的封面人物是福
特汽車掌門人現年42歲的比爾福特,他是亨利福特的後代子孫,這篇文章是以很人性
的角度來報導福特企業的領導人。
>
>
張忠謀還推薦同期週刊內一篇書評,介紹L.J.Davis所著的「億萬富翁的騙局」
﹝The Billionaire Shell Game﹞,記錄美國有線電視大亨約翰馬隆﹝John Malon
﹞的成功過程中遊走法律邊緣的故事,馬隆目前是美國第一大有線電視網TCI的執行
長,早年曾經在通用電器任職,於1973年創立TCI,在80年代是第一個喊出未來可提
供收視戶500個頻道的系統商。張忠謀在通用電器總裁任內,曾與馬隆在業務上有過
幾次會面,他印象中的馬龍相當精明。
>
>
在專書方面,張忠謀向學生推薦了James Coolins及Jerry Porras合著的「Built to
Last」,此書是在比較二家近似的公司,在經過不同的競爭後競爭力各見高低,主要
原因就是二家公司企業文化的不同所致。另一本書則為C.Ray Johnson的 GE Logicꄊ ,主要在討論公司執行長的經營管理之道。
>
> 许@界級企業 影響力遍全球 國際化程度深
怎樣的企業是世界級的企業?
>
第一,它的影響力是要世界性的,不能只是地區性。舉例來說,假設有一家做中文軟
體的公司,它的營業額很大,但是客戶只有在使用中文的地區,那麼可以說,其影響
力只是地區性。另外一個公司如果營業額較少,但是全世界都在用它的軟體,這種公
司才是世界級的公司。世界級企業的條件還包括水準以上的業績,股東的投資報酬率
很重要,必須要有傑出的成長率。此外,聲譽及同業之間的肯定也很重要,世界級企
業不是靠政商關係等很特別的關係而成功的,領導者的特質也是條件之一。
>
>
看了世界級企業的條件以後,再來看企業國際化(Globalization)的重點。首先是
經營觀念必需無國界之分,光是這個條件,就可能排除很多自稱國際化的公司。接
著是企業文化,在公司核心文化中要有包容性,能包容各個不同國家地區的文化,而
在地的企業文化要與當地文化不衝突。有一個例子:日本有所謂終生僱用制度,台積
電日本分公司的員工都沒有參與分紅制度,且其中有三分之一都是臨時聘雇。因為將
他們轉為正式員工的「commitment」較大,我們不敢貿然將他們僱為終生員工,即使
僱為永久員工也不納入公司分紅制度裡。這個情形或許以後會納入,但還要看未來幾
年的狀況。
>
>
有很多企業文化在世界各地是相同而可以共用,例如創新或開放式的管理,這類文化
在亞洲地區並不是一開始就容易適用。所謂開放型,就是每個人有自由、有機會來陳
述意見,在很多場合裡也可以檢討別人的意見,並有風度接受別人的檢討。這種文化
在亞洲人間雖然不是很習慣,但還是屬於可以推行的文化,不會與在地文化衝突。這
種文化應該在世界各地都可以用,重要的是要把心理障礙排除。我在德儀時,德儀日
本分公司也是非常開放型的文化,一開始我們打算聘請一位50多歲已退休的通產省高
級官員來任職,這位官員地位很高,他的意見很寶貴,英文也很好。那時大家都說像
這位先生,德儀這種開放型文化,對他是不行的。我認為即使初期大家不習慣,假以
時日一定可以生根。
>
我最近還與日本德儀老同事聯絡過,他們也都認為沒有問題。一個公司要走國際化,
還要有正派經營的道德觀念,世界大多數地區傳統的道德基本上是很相同的,例如儒
家與英國清教徒的理念就很近似。有一點我覺得很重要,就是共同的語言,要藉翻譯
來經營國際化公司是很難完全傳達意思,一定要有共同的語言可以讓大家自由溝通。
現在全球只有一種共同語言就是英語,未來50年恐怕還是只有英語一種。21世紀是中
國人的世紀,但要使中文成為國際間主要流通的語言,至少要50年。以上談到的國際
化是一個起步,企業國際化成功了,才能邁向世界級的公司。
>
這是所有的內容
看了以後會有不錯的啟發
下次再來貼一些其他的文章
--
To demand more inthe name of morals is mere cant
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 61.59.53.68