91學年度國立台灣大學國際企業學研究所
招生說明會第一次籌備會議開會通告
時間：91年7月19日〈星期五〉早上9:30
地點：管院一館103室
人員：全體碩一新生
討論項目：
一、人員分組：
招生說明會的籌備工作除了總招與執祕之外，下設活動、文宣、財務與公關三組。各
組的人員於第一次籌備會議時分配決定，組長人選則由各組投票〈或其他方式〉決定。此
次活動的組織圖與責任分配如下：
〈人數比例，活動組：文宣組：財務與公關組=5:2:3，若實際情形有異，將視情形於開會
當天協調〉
總招：負責居中協調各組並確實掌握各組進度，對外的聯繫等。
執行秘書：協助總招之工作與場地接洽。
活動組：招生說明會的所有活動內容的設計，決定招生方式、風格，以及招生說明會
的人（上台present的人選及邀請的教授等）、事（投影片或power point的
製作）、物（power point機器或各項設備的借用）、地、時（各場地及時間
的敲定及交通工具的安排）等與企劃案的提出。時時與文宣組連繫討論，避
免活動與書面風格的衝突。
文宣組：招生海報及招生手冊的製作編輯（包括標語、標誌、海報設計、手冊封面封
底的設計及邀稿），各項廣告宣傳活動的完成，如DM、BBS等。時時與活動組
連繫討論，避免活動與書面風格的衝突。
公關與財務：活動經費贊助之籌募與活動所需之帳務管理。
請各位有意參與活動籌備的同學在開會前選定自己想要參與的組別，以利會議的進行。
二、臨時動議：
針對活動的分組方式或其他相關議題，如有任何建議者，請於一籌當天提出並進
行討論。
未來開會之注意事項：
一、必須要有會議記錄。〈形式請以總招所寄給大家的會議記錄為範本，但提案如有進行
表決，請註明提案人姓名與表決情形與結果〉
二、每一次籌備會議之前，總招會先將該次會議所要討論的議題與進度以e-mail的方式告
知所有工作人員，請大家務必收信。
三、各小組在小組會議後須向總招報告進度。〈最好是寄一份會議記錄給總招〉
上述內容將會以word檔寄給大家，請大家務必收信，並請大家踴躍參加!
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我愛藍.......
一如我無悔的執著.....
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作者: lazystone (新的挑戰及體驗) 看板: NTU-GIIB2002
標題: Re: [公告] 招生說明會第一次籌備會議開會通告
時間: Tue Jul 16 22:28:12 2002
班會和招生說明會籌備會議開在早上...嗯...大家相約買麥當勞好了...把全部的
的薯條堆成一座山...再一起開動......光想的就覺得一定是盛況空前...
目前確定可以去的有芳民, 佩璇, 還有我(欣怡)...唯甄還不確定...怡萱和煥超
還在確認中...會華和儀君手機一直沒人接或轉接語音信箱...我會再持續聯絡..
大家實在太害羞了...不過他們還是有些話要告訴大家...
唯甄 justreal 很想成為英文讀書會的一員
芳民 ritter 希望趕快開學...可以和大家一起快樂地上課
宇擎 bisabis 開學後請大家多多照顧...
根據上次招生說明會的會前會的經驗...話題滔滔不絕,絕無冷場...相信國企所
的每位同學都很有搞笑的功力及潛力..,so..各位別再ㄍㄥ了...快點現出原形吧!
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