※ [本文轉錄自 shoei 信箱]
作者: shoei.bbs@bbs2.me.ntu.edu.tw
標題: ◎ 組務經驗--傳單
時間: Wed Mar 29 14:16:49 2000
作者: shoei (神樣もう少しだけ)
標題: 組務經驗--傳單
時間: Tue Mar 16 02:29:26 1999
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作者: shoei (神樣もう少しだけ)
標題: [通告]
時間: Tue Mar 16 02:28:17 1999
※ [通告] 共 4 人收件
※ xkitty lazylin smallgen Anfernee
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大家好...:D
到目前為止好像只有我還沒『教』你們一點什麼吧！
因為明天（今天？）的組長會議我大概不會去了，所以利用這個時間寫點東西，
大家參考一下喔...:D
其實我覺得我自己做得很失敗啦，很多事情沒做好，比較值得一提的大概只有傳
單吧！在我那屆幾乎所有傳單都是出自我的手，包括打字與設計構思，不曉得大
二的組長有沒有把歷屆的傳單交接給你們，沒有的話快找他們要。
傳單最基本的就是要把活動打在上面，我以前的作法是一到兩個月打一張，裡面
寫出這個月所有的活動時間、地點，以及大概的內容，等於像是行事曆一樣的，
主要的功能是把大家『訂下來』，而且這樣大家也比較好安排自己的時間；如果
有大活動的時候，也可以視情況再打一張，可以把預定的路線、休息點、行程、
集合時間、建議要帶的東西...等等通通打上去，這樣子對於出遊時的「狀況」發
生頻率有降低的作用（跟丟車是最常發生的）。
以上是傳單基本必須具備的，當然一張傳單要能夠吸引人家看，而不是淪為墊便
當的紙，內容和花樣自然要用點心思，這方面我也不曉得怎麼教才好，盡量發揮
你們的創意就是了，比方說可以放插圖、變換字體、把重點的地方特別標示或是
選用大字形、舞文弄墨...等等，就我的經驗來說，傳單做得好看一點，大家比較
不會隨手亂扔（真是不爭的事實啊.../_\），不過在這方面也不用太過執著，與
其花三個小時打一張美美的傳單，不如用半個小時打出重點，剩下的時間拿來唸
書，或者去找學弟妹哈拉，還比較有用，看你們自己的時間如何調配，不要花「太
多」時間就好，有時候樸素一點也不錯呀...:D
傳單打好拿去影印，之後就是要發了。
基本上組聚是發傳單最好的時間，因為大家都在，省時省力，不過總是有人沒到，
這時候...方法很多，可以自己送，也可以請住在同一棟宿舍的人幫忙，各有利弊。
自己送的好處是，可以順便調查對方去的意願，省了打電話的功夫，順便聯絡感
情，缺點很明白的就是--花時間；請人代送則相反，不過要記得之後要盯那位帶
送的同學，看他是否有確實送到，因為有人會忘記。
送傳單最好能夠確實交到收受者的手上，投信箱並不太好，遺失的機會相當高，
所以可能的話，還是自己跑一趟會好點，當然這是在時間允許的前提之下。
我的建議是，這段時間你們有空就盡可能親自去，跟每個人建立一定的交情，這
樣以後要請他幫忙時也比較好說話，另外，有很多不常來的學長姊還不認識你們，
（當然這是他們不好..:P），藉此機會可以讓他們認識四位新上任的組長，因為
那些人沒來的理由千篇一律是--都不認識大一的，會怕；由你們主動出擊的話，
可能比起我們這些老人去叫，要來得好些，不過要跟他們混熟也蠻累的，做不到
也不要緊啦！
等到下學期的時候，大二以上的部份就可以託人代為聯絡了，大家都熟了嘛！
然後新生的部份還是盡可能親自去，順便跟他們聊聊天，主動問他們生活上有沒
有遭遇什麼問題，比方說選課、想家、買電腦、買車車...等等，這樣的動作非常
有用喔，因為新鮮人多多少少害怕陌生的環境，會有人主動關心是一件很棒的事
情，這你們應該能夠體會才是，每個晚上花半小時跟一兩個人聊聊天，大概一個
禮拜就可以照顧到所有新生了，而且也不至於花太多時間（有時候也可以吃飯代
替：約幾個學弟妹一起吃飯啦，逛逛公館之類的）。
大致上是如此，有點多，做起來也頗困難，不過我相信如果你們能把唸書、戀愛、
社團的時間確實分配好，實行上還不會發生Mission Impossible的情形吧？:D
每個學長姐都給過你們一些建議，不過我認為那些都是參考用，不必完全跟著那
樣，人是活的，有時候要懂得變通，相信你們這麼聰明，必定能摸索出比我們更
好的方法。
今後的一年希望你們能夠堅持到底，尤其後半段會很累，分工合作、善用人力資
源，會使你們事半功倍，這些應該不用我多說了。
我認為雄四不僅是個吃喝玩樂的校友會團體，如果有心有力，也可以成立什麼讀
書小組、電腦教學、電影討論...等等，這是我曾經想但是沒做到的，或許能力更
強的你們可以完成，又或者做到其他以前所沒有的，要怎麼過完這一年都掌握在
各位的手裡，做得越多，學得越多，祝福大家！
PS.不知不覺廢話又連篇，而且還超級嚴肅...大家看得辛苦啦！
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