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社團幹部負責工作 組 長 :負責協調、聯繫各個部門。以及支援各部門,以及提醒、確認各部門 的進度。 現任:黃靜怡 文宣組:負責社團所需的各類文書資料。 內容:企畫書、海報、傳單、通訊錄的製作。 組員:司徒嘉怡、李孟穎 活動組:負責規劃組上活動的初步規劃。 內容:寒暑舞營的流程,送舊、迎新、聯展的內容,以即與校外合辦 活動的規劃,其中各項活動必須與公關組互相合作、相輔相成。 組員:劉亞君、林彥均、鄭茲元、林依樺 公關組:負責組上對外的溝通聯絡。 內容:借用場地、拉贊助、與其他社聯絡合辦活動(確定時間地點), 再與活動組一同策劃活動的內容、時間、地點。 組員:藍莉娜、黃琬淇、李秉睿 總務組:負責社團的財務管理、規劃,以及準備各類器材。 內容:預計社團支出與收入,並取得平衡,收組費,支出師資,申請社 團補助金,準備上課所需的音響,以及各類器材。 組員:吳佳凌、黃明怡、范宇光、陳彥廷 班長:負責該堂的事務,以及扮演老師組胞之間的聯絡橋樑,並與老師反映組 괠 胞的需求。 社團例行事物、活動的流程圖 例行活動行事曆 9月初-----------------------------------------------------------暑舞營 9月中---------------------------------------------------------社團聯展 9月底、10月初-------------------------------------------------- 社迎新 11月中--------------------------------------------------與清大合辦活動 12月中----------------------------------------------------------成果展 2月初-----------------------------------------------寒假兒童肢體開發營 5月中---------------------------------------------------------花成舞展 7月---------------------------------------------------------------送舊 例行活動流程 9月初:組長密切注意聯展時間,並知會公關辦理借場。 活動組規劃社團聯展、迎新的內容。 開會確定社團聯展以及小迎新內容、地點、時間 總務組、文宣組準備活動所需物品。 9月中:召集人馬練習小迎新所需的舞碼。 公關組借開學後場地(洽舊活辦公室安小姐) 10月中:公關組先與清大聯絡活動時間、地點,並連同活動組以及清大,共同 討論雙方所需的內容。 活動組規劃確切活動內容。 組長舉辦會議,大家共同討論確定活動內容。 總務組、文宣組準備活動所需物品 12月初:活動組企畫初步成果展內容。 組長舉辦會議,大家共同討論確定成果展內容。 總務組、文宣組準備活動所需物品。 1月初:訂定寒假兒童肢體開發營的時間、地點。 公關組借場地。 期末考結束:各組共同討論寒假兒童肢體開發營的內容。 1月中:組長找老師。 公關組借開學場地。 6月:全組投入所有資源共同支援花成舞展。 7月:公關組與學長、姊聯絡,確定送舊時間、地點。 非例行性活動 像生日會、出遊、唱歌………等,只要行有餘力都可以增加。 以上是我寫完後,在找智欽,嘉怡討論校正過的~~~如果還有什麼地方需要 修正增加的,可以跟我說~~~~~ 做這份行事曆,是希望以後的每任組長及幹部都有份依據,大概知道在什麼 時間點在完成確定什麼工作,這樣交接後會比快上手. 靜怡 -- 台大迷路王 每日一笑 對不對丫? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org) ◆ From: Carmine.f2.ntu.edu.tw