PDC幹部會議一
時間：19999/06/02 6：30 pm
地點：舊活大
出席人數：16人
會議記錄：
一、 各部工作分配
教學部：1. 上課帶熱身、記舞、教舞、編舞、有計劃的學舞
2. 安排練舞時間，負責與老師的聯繫
3. 希望自己編的舞盡量能夠自己接音樂，再與音樂部配合
音樂部：1. 對教學部所接的音樂加以修改潤飾
2. 保存每支舞的音樂帶，整理建檔
3. 希望能夠多聽音樂，定期蒐集資料，並且和大家分享
4. 遠景期望可以在社內開設關於音樂的教學課程
美宣部：1. 製作通訊錄、活動的海報設計、社團的紀念物
2. 活動宣傳的總召
文書部：1. 將所有社團的歷屆資料整理建檔備份，放入網路
2. 會議記錄
3. 整理歷屆社員資料，製作通訊錄
活動部：1. 負責各項專案活動的總策劃與監督執行
2. 各項活動的人力調度
3. 希望可以不定期舉辦小型的聯誼性活動
公關部：1. 負責校內校外的聯絡工作、借場地、接表演、拉贊助
2. 參與他校的表演活動，與外校建立良好的關係
3. 負責社內所有社員各項事務的聯絡工作
4. 舉辦聯誼性活動
總務部：總務部長未出席
二、 暑舞營
1. 時間：7/6～7/9
投票結果：7/6～7/9 7人
7/12～7/15 6人
2. 形式：不過夜
招生對象：全省大專院校熱舞社社員（北部學校的幹部）
3. 地點：醫學院體育館、法學院教室
4. 分工：
場務－公關部 借場地與器材
課務－教學部 找老師，與老師商量上課內容
活動－活動部 使學員彼此認識、交流
生輔－活動部 隊輔，辦保險、午餐、飲水、醫藥用品
公關、宣傳－公關部 寄公關函、拉廣告
美宣部 製作DM、作宣傳
財務－總務部 負責財務收支、報名收費（可現場報名、寄信、傳真）、
開劃撥帳號、發收據
三、 下次開會前應完成工作
1. 估價
公關部：場地、空白錄音帶20卷
教學部：老師上課費用
活動部：午餐（70人份＋工作人員）、飲水、醫藥用品
美宣公關部：美術用品、通訊錄、邀請函、名牌、營隊手冊
2. 宣傳事宜
6/7（一）可以開始在校內擺攤位，排輪班時間
討論出DM跟宣傳海報的內容
6/9（三）寄出所有DM
3. 製作幹部通訊錄
四、預定下次開會時間：6/6（日）10：00 am 新生麥當勞