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合併列印是Word的一個功能
而用Word的合併列印功能 和配合 Excel
就可以在社團做通訊錄, CD曲目, 郵寄標籤上有很方便的應用
而且這兩套軟體大部份人都應該有
首先先用Excel將資料整理起來
先拿通訊錄做例子
編成像這樣的Excel檔
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ
１姓名 系 級 電 話 大哥大 地 址 分類 生日
２張三 中文一 (02)232312345 0921123456 台大男三110 １ 8/24
３李四 水果三 (02)22312312 0988447766 臺北市中華路１號 ２ 1/2
４王五 醫學二 (02)78946321 0987665412 板橋 １ 2/3
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：
然後存檔成像"89學年通訊錄.XLS"
{也可用分類(F欄)可作不同應用，用資料排序可以將分類欄一樣的資料放在一起，然後
COPY&PAST到新的EXCEL表存成像"幹部名單.XLS"等進一步分類檔｝
接著打開WORD,在工具(T)->合併列印會出現一視窗，
有三欄：主文件，資料來源，合併資料與文件
按主文件->建立型錄｛也可選別的，不過型錄自由度比較高｝
會出現小視寫問要用使用中視窗或新主文件，隨便選
接下來按資料來源->取得資料->開啟資料來源，
選前面的"89學年通訊錄.XLS"或"幹部名單.XLS"
選整張工作表，選編輯主文件
這時上方工具列會出現一工作列"插入合併欄位" "插入功能變數"
"插入合併欄位"裏會有EXCEL檔
第１列的各欄:姓名 系級 電話 大哥大 地址 分類 生日......
因為通訊錄要用到姓名 生日 系級 電話 大哥大 地址；而分類不用
所以按你希望通訊錄上出現的順序一個一個選到文件上
然後在同一列工具列中，右方有幾個按鈕
有一個是上面有大於小於下面是abc的按按看
最後有再右邊有一個說是是合併至新文件
按下去就好了
這樣 就有一個通訊錄的半完成稿了
只要加上一點手工 就可以送印了
不過 這方法會在像長地址和短地址會編排不對齊的問題
所以在插入合併欄位前
可以先繪一個表格
像第一列有三欄 左欄插入姓名 中間放生日 右欄插入系級
第二列有兩欄 左是電話 右是大哥大
第三列只有一欄 放地址，進一步還可先打"地址:"再在冒號右插入地址欄
先把格子大小調好
這樣一來合併至新文件後 就會把文字限定在格子內
郵寄目錄的話，就只要設
<<地址>>
<<姓名>>收
ＸＸＸＸ寄
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過冷水, ICQ: 33323867
就是水, CICQ: 458435
但比冰還冰, BBCall: 0942106437
卻有水的柔軟,
只有純淨,才能如此.
疑冰
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◆ From: 140.112.137.174