※ 本文由懷筑十四屆副社首次發表於懷筑古箏社ptt社板
※ 供有心學弟妹參考,嚴禁轉錄
公演贊助怎麼拉?到底要向誰拉?與其學校週邊走透透,盡找一些餐飲店、
小吃店之流,如何能募得大量資本?充其量只是浪費自己許多精神、折殺自我團
隊的士氣罷了。沒錯,贊助確實不好拉,但仍然有方法可遁,既然總召都說今年
不拉贊助了,那我就把想法寫下來,留給以後有心的人參考吧。
舉凡公演贊助依店家性質、贊助形式而有不同的難易度,其中尤以實質金錢
最難募集。在拉贊助時,請將自身的立場換成商家,問自己「我們能給他們什麼
?」如果你心中有所猶豫,覺得這只是在騙錢,想不出任何對商家能產生什麼樣
的實質利益,那麼對於這個店家,你已經輸了一半。一來你對不起你的良心,二
來店家也不知道贊助你有什麼用,願意給的金額會少之又少,而我們團隊的士氣
也會找越多店找反倒越是低迷。
總而言之,拉贊助最重要的原則就是
一、禮貌:不是只是陪笑臉就算有禮貌。要讓商家看出你的善意,你是提供
他們一個互惠宣傳的管道,不是來搶錢的。如果他們認不成本效
益不符他們的考量也是人之常情,我們也應謝謝他們,並告訴他
們,我們仍然歡迎他們來欣賞我們的演出。
二、店家選擇:選擇具有獨特市場的店家,也就是所謂的niche market。這
些店家只有相關性高的團體才有機會拉到贊助與提供他們最直接
的利益。而且也比較不會一天到晚面對毫無目標亂拉贊助的學生
團體 (這種漫無目標亂拉贊助,又說不出個所以然的人,在店家
眼裡,是很煩的) 。只要店家覺得有利可圖,他們是不會吝於提
供協助。
三、贊助形式:實質金錢是最不容易的,不要一開始就把金錢定死,讓店家
沒有考量的空間。可以試著以回饋或是折扣的方式來進行贊助。
這一樣來,我們既成了他們短期利益的客人,也成為長期利益的
推廣者。
以懷筑公演的社團屬性,我覺得以下單位比較能提供彼此互惠的互動,如果
因此建立良好關係,也能變成每年固定的贊助來源。因此面對這些單位,禮貌會
極其重要,今年沒拉到,不一定明年拉不到。
一、樂器行:音樂相關社團,不外乎樂器的購買。我們有會買樂器或是一些
耗材(耗材比樂器更能提供立即的利益),另一方面會來聆聽我
們演出的,也有比較大的機會構購買樂器。
二、古箏教室:以推廣古箏教育為我們的訴求,並提供一個觀摩的舞臺。古
箏社的人口組成,免不了有人會想更上一層樓,尋找更多的學
習機會。此外我們也歡迎他們前來欣賞我們的演出。
三、文健會、基金會:這類團體就真的純綷是支持學生社團的活動,但首先
你必需要有良好的企劃與厚實的歷史背景,對於文化、教育有
足夠的影響,如此方能脫穎而出。這是我們目前社團深度較為
不足的地方,但也是個可以努力的方向。
四、學校與藝術季補助:送個企劃就有的東西,應該沒有人會忘吧。
五、杜鵑花節活動:由十四屆活動顓雅所提出的構想,利用這個機會教小朋
友彈箏,推廣古箏教育、並替公演募款。是個相當成功的經驗
。
六、關係店家:曾經與我們合作過,有美好經驗的店家。這是需要社團歷史
的累積的。像去年公演的迴廊咖啡廳,活動結束後,建議寫一
封感謝信加上公演的照片,一來是和店家有良好的互動,二來
就是替爾後公演贊助留下一個機會。但那時有人覺得很沒有必
要,沒有時間寫,最後就不了了之。但我覺得他們應該還是有
印象,或許仍然可以試試看。諸如此類店家,我們也應盡力維
持良好關係,盡量使其成為穩定贊助來源,替學弟妹們鋪路。
七、影印店:每逢公演,大量的宣傳單、邀請卡、海報印製必不可少。但這
樣的店家,每個社團都的去拉,因此必然不會有可觀的贊助。
如果換成回饋或是折扣的方式,比較可能有機會。例如節目單
每本贊助多少元?或是以獨家廣告的形式,如宣傳單上面除了
「本宣傳單由某某印刷社全額贊助」外,沒有其它的mark。像
這種滿街都是相關行業的店家,醒目的獨家贊助字眼或許可以
顯示出他們的獨特性。
八、布旗贊助:這條路沒開發過,只有想法。覺得宣傳效果不錯,但少了店
家小額或全額贊助,我們沒錢做。
九、餐飲店:這種到處都是,每天又必需面對一堆拉贊助的學生團體,而我
我們又無法提供立即利益的店家。只能說拉到就是運氣好不無
小補,沒拉到那是正常。如果我們能給他們一個良好的印象,
拉到贊助的機會才會高些。例如蠶居的老闆娘現在應該記得我
的臉了吧!我至少帶了將近七八十人次到那邊用餐,每次都是
報古箏社的名字(雖然大部份都是帶同學去吃XD)。
希望這些東西能對學弟妹們有一些幫助,當你們拉不到贊助時請別灰心喪氣
。我們不是乞丐到處拜托人家給我們錢辦活動,站在店家的立場,他們一天要面
對多少漫無目標的學生團體?我們如何在這一大群人中尋找出我們的獨特性?並
且給予他們信心,我們確實能夠提供他們一定程度的回饋。共勉之。
懷筑第十四屆副社
蕭睆文
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