懷筑第十四屆第十五次會議記錄
時間：2005/3/7 21:03 ~ 21:26
地點：二活社辦
與會人員：文瑞芳老師、立鳳老師、至民學長、思嘉學姐、
宇萱、睆文、怡斌、顓雅、琇蘭、宣諠、齡方、
念恩、漢威
記錄：睆文
討論內容：
討論本日迎新茶會之各項優缺點，以茲後屆參考。
一、優點
1. 場佈充份利用前後場的區隔，以活動、演出交替的方式進行是一個相當創
新且成功的點子。不僅節省大量的換場時間，也不會讓臺下的人看到臺上
搬箏換場的畫面。
2. 整個流程的行進相當流暢，內容在時間上安排得相當好，沒有冷場。
3. 在表演過後向新生介紹表演者學了多久(半年可以到這樣；再加個寒訓又
可以到什麼程度)，對新生而言有激勵的作用，亦可以修釋表演中的小缺
陷，是個不錯的作法。(補足缺點7)
4. 有個白板讓新生在自我介紹時可以寫名字的設計很不錯，比較不容易聽過
就忘。
5. 今年的點心準備的相當好吃，也很環保，不會製造一大堆垃圾。
6. 飲料改由高山茶、咖啡、麥茶代替傳統的可樂、汽水，並以熱飲取代冷飲
的作法相當健康。
7. 以兩隊競爭的方式進行活動，取代傳統的臺上表演，讓臺下有動的感覺相
當不錯，場面也容易熱絡。
8. 活動的設計很好玩，趣味性也相當高。
9. 採取藉由活動讓每個新生在自然的方式下自我介紹的作法相當成功，讓大
家在不尷尬的情況下認識彼此。
二、缺點
1. 會場中站的人幾乎和坐的人一樣多，導致活動焦點不集中，有點零亂。
2. 新生資料表應於招待處填完再進場。
3. 早到的新生沒有人和他們聊天，會顯得有些無聊。
4. 開始時間有delay。籌備會時一再聲明 18:50 要準備就緒，結果時間到了
還有人在偷練箏。
5. 新生人數有點少。(非所能控制之因素)
6. 漢堡神偷很好玩，應該多玩幾次。(活動太晚開始，時間被壓縮)
7. 演出的人有些緊張。(於優點3中補足些缺陷)
8. 餅乾配置失當，應留一些餅乾在場內配給，不要全部留在招待處。
9. 不斷有人進出場內外很不好，容易讓臺上的人失焦。
10. 招待人數太多，且都身兼數職，這樣反而會使場面混亂。
11. 椅子太亂了，沒有排好。
12. 往後在宣傳上應註明幾點開始入場、幾點開始。以免新生珊珊來遲顯響表
演。
13. 活動開始前的空檔應播放CD等音樂製造氣氛。
14. 活動場地應展示一些靜態的活動成果、社團介紹或知識性的文章。一來可
以讓沒事的新生有東西可以看，二來照相的照片有個明確的主題，以利向
官方申請經費補助。
15. 新生的包包很多，希望能集中放置，場面也較容易整潔。
16. 東西食物應有個小桌子可以放置，不要放在旁邊的椅子上。否則新生就不
能坐在一起，也就不容易有交流互動。
17. 攝影的人太多，導致場面混亂。
18. 上臺說話的速度太快、太小聲，後面不容易聽清楚。
19. 椅子分配不夠，導致很多幹部、老師站在旁邊，使活動主持人失焦。
20. 社團性質可能不適合搶答性的活動。
21. 給新生的資料應有社團的資料，如社板、網頁、社長、電話等。
22. 應該向新生介紹我們的社辦在那邊。
三、待討論議題
迎新茶會中間要不要有休息時間？優點是學長姐可藉些和新生聊天混熟，缺點
是下半場若無強力活動支援，場面可能會冷掉。
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