第十五屆第四次幹部會議紀錄
與會人員: 琇蘭 芷吟 家豪 美嬿 宇萱
開會地點: msn
開會時間: 7/19 14:00~16:30
紀錄: 琇蘭
討論議題:
一.暑訓地點
重新討論的理由: 文老師認為到魏老師的住所暑訓會打擾到魏老師 因此另覓地點
地點一: 宇萱舊家(板橋)
優點
1.整體花費較為便宜
2.宇萱媽媽不收住宿場地費 只要離開時打掃乾淨即可
3.為處於板橋市區 飲食方便 附近有麵店 鍋貼 早餐店 價位都在80以下
4.可到林家花園一觀園林之美
5.可借用宇萱家的烤箱烤餅乾
6.可在頂樓烤肉
7.離文老師家也很近 對老師較方便
缺點
1.因為是公寓 有吵到鄰居的疑慮 晚上不可太吵
2.位於市區 沒得玩
3.位於北市內 住北市的同學會想跑回家 不一定收的到把大家關起來的效果
4.家中沒有任何家具設備 包括桌椅 床鋪 需要用到的所有家具都要自己帶
包括電扇 睡袋 烤箱 烤肉用具 (可用樂器車載)
5.洗澡要集體帶到宇萱家
估計費用
住宿+場地 免費
交通 20去+32回 52
飲食 60 x 10餐 600
保險 150
樂器車(大) 166
烤肉 100
蛋研 50
林家花園 交通 25
門票 50
講師費 133
手冊費 20
睡袋 15 x 4天 60
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總計 1406
加上10% 1500
地點二: 孫理蓮紀念營地(北縣萬里)
優點
1.在海邊 離野柳 翡翠灣近 可邊玩邊練習
2.遠離市區 大家可完全專心於箏藝上
3.營地有冷氣 提供棉被枕頭墊子等
4.娛樂較多 可放天燈 夜遊 隨時想練箏都可以
缺點
1.整體費用較高(行程安排上可再刪減)
2.交通不甚方便 且交通時間較長 但有固定班次的客運
3.不能使用廚房 不能烤餅乾
4.人數不夠 住宿場地費每人分擔會太高
5.如果人數太少 可能不需要借活動室 但所有箏的擺在一起可能會聽不到自己的聲音
費用
住宿+活動室 1400
三餐 4天 x 3餐 x 62 = 744
交通 (15公車 + 80客運)x 2 = 190
保險 150
講師費 133
手冊費 20
樂器車 (大) 373
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共計 3100
再加上10% 3400
以上兩個地點的費用都是最大值 可隨時間人員分配做刪減
最後:
宇萱舊家以3票對孫理蓮紀念營地1票獲勝 確定暑訓地點為宇萱舊家
1.自備用品:
a.電扇(至少5台): 宇萱2 美嬿1 家豪1 芷吟小1 (最好再借2台)
b.睡袋 : 統一向童軍社借(琇蘭)
c.烤肉用具 : 向外面訂購每人100元 10人一箱
d.蛋研用具 : (琇蘭)
e.卡式爐 : 宇萱帶
二.活動行程(注意事項)
8/26 先包箏 將所有要帶的東西(電扇 烤肉用具 活動材料) 準備好
8/27 早上 所有人員8點在2活集合把箏搬到2活門口 到8點半分兩批行動
一批8點半先出發前往宇萱家 約9點半到 然後搬箏上宇萱家
一批將箏上樂器車9點出發約10點到 留一人跟車
8/30 下午3點驗收結束 分兩批行動
一批收拾宇萱的家 3點半出發回學校 約4點半到 然後搬箏回社辦
一批包箏上樂器車 4點出發回學校 約5點到 然後幫忙搬箏
1.請北大準備一個一小時的小遊戲(琇蘭聯絡)
2.琇蘭 芷吟 美嬿 家豪 皇伶 各準備一個活動 時間約半個小時
3.琇蘭 芷吟 美嬿 家豪 回去學一種簡單的蛋糕或餅乾
三.場勘
時間: 7/30 早上 (9點公館2號出口集合)
地點:宇萱舊家
人員:琇蘭 芷吟
四.工作分配
1.芷吟 聯絡文老師 告訴老師時間 地點 詢問文老師上課的內容 並將教材打成電子檔
2.美嬿 寫預算 通訊錄 辦保險 收訂金每人500元
3.家豪 設計結訓證書 暑訓手冊封面
4.琇蘭 聯絡北大暑訓各項事宜 像童軍社借睡袋
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